Her yıl bu ülkedeki birçok vatandaş vergi beyannamelerini veriyor. Ancak vergi dairesi sadece vergi talep etmekle kalmaz, aynı zamanda çok fazla veri toplar.
Almanya’da her iki çalışandan biri vergi beyannamesini vergi dairesine sunar. Ama vergi dairesi vatandaşlar hakkında ne biliyor? TECHBOOK’un sahip olduğu Gelir Vergisi Yardımlaşma Derneği “Vereinigte Lohnsteuerhilfe e. V.” ve bir avukat.
Verilerin elektronik iletimi
Verilerin çoğu artık dijital olarak iletilmektedir. Vergi dairesi, “Elster” portalı aracılığıyla bunu çevrimiçi olarak mümkün kılmaktadır. Bu, elektronik ücret vergisi indirimi özellikleri olan “ELStAM”ın tanıtılmasıyla Ocak 2013’ten bu yana özellikle popüler olmuştur. “Giriş aynı zamanda bir çağın sonu anlamına geliyordu, çünkü ELStAM, gelir vergisi kartı Kağıttan yapıldı. Bu nedenle ELStAM’a artık genellikle ‘elektronik ücret vergisi kartı’ deniyor”, diye açıklıyor ücret vergisi yardımı derneğinden Christina Georgiadis.
Vergi dairesi bu verileri toplar.
“Nihayetinde, gelir ve servet hakkında bilgi veren tüm veriler alakalı. Buna göre, Alman vergi makamları kişisel verileri büyük ölçekte işler ve ayrıca üçüncü taraflar da dahil olmak üzere çok sayıda farklı kaynaktan muazzam miktarda bilgiye sahiptir” diye açıklıyor avukat. Christian Solmeckeİnternet ve BT endüstrisine danışmanlık konusunda uzmanlaşmıştır.
Vergi dairesi aşağıdaki verileri kullanır:
- kişisel kimlik numarası
- vergi numarası
- iletişim bilgileri (ad ve soyad, adres, doğum tarihi ve yeri, e-posta adresi ve telefon numarası)
- Medeni hal
- iş
- dini bağlılık
- sağlık ve uzun süreli bakım sigortası primleri
- Rürup veya Riester emekli maaşına yapılan katkılar
- işverenin ücretlerle ilgili verileri
- sermaye kazançları vergi indiriminden muaf sermaye kazançları gibi bankalardan gelen veriler
Veriler ne kadar süreyle saklanabilir?
Hukuki bir bakış açısından, veri koruma, devletin kesintisiz vergilendirme konusundaki çıkarlarına göre ikinci sırada yer alır. Nispeten yeni olan Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) bile bunu değiştirmeyecektir. Ancak vergi dairesi verilerimi ne kadar süreyle saklar? Avukat Solmecke, “Kişisel veriler vergilendirme süreci için gerekli olduğu sürece saklanır” diyor. Bunun için vergi sınırlama süreleri esas alınır.
Vergi dairesi, bu kişi hakkında kişisel veriler toplarsa veya işlemeye niyet ederse, ilgili kişiyi bilgilendirme yükümlülüğü vardır. “Ancak, ilgili kişinin halihazırda bilgiye sahip olması halinde ve ölçüde bu bilgilendirme yükümlülükleri mevcut değildir. Bu, örneğin, İnternet’te yayınlanan bir bilgi sayfasına atıfta bulunularak Mali Kanun’un 32d (2) Bölümü uyarınca bir genel bilgi mektubu gönderilmişse varsayılabilir. Avukat Solmecke, bu gibi durumlarda, insanlara kişisel olarak bilgi verilmez, ancak bilgiler İnternet’teki herkes tarafından görüntülenebilir” diyor.
Vergi dairesi hesaplarıma erişebilir mi?
Evet, vergi dairesi hesaplarınıza erişebilir ve oradaki verileri alabilir, bunun gibi Web sitesinde gelir vergisi yardımı derneği iletişim kurar. Ve bu yeni değil, 2005’ten beri vergi dairesi hesap erişimi talep etme fırsatına sahip oldu. Vergi dairesi, vergilendirilebilir bir tüketicinin kendi geliri hakkında herhangi bir bilgi sağlayamaması veya vermek istememesi durumunda bunu yapma hakkına sahiptir. Bu yasa, hükümetin vergi kaçırmayı önemli ölçüde daha zor hale getirmesini sağlamıştır. Vergi dairesine ek olarak, diğer makamlar da gümrük idareleri veya iş merkezi gibi hesaplara erişebilir. Özellik: Bir yetkili hesap sorgulaması başlatırsa, bankalar bilgilendirilmemelidir. Ayrıca vergi dairesi sadece belirli verileri alır ve örneğin hesap bakiyesini veya hesaptaki işlemleri sorgulamasına izin verilmez.
Verilerimin ifşasına karşı önlem alabilir miyim?
Vergi beyannamesinde belirtilen veriler vergi gizliliğine tabidir. Bunun anlamı şudur: “Bir tüketici olarak, herhangi bir dezavantajdan korkmam gerekmiyor,” diyor gelir vergisi yardım derneğinden Christina Georgiadis. Daha az vergi ödemek için kullanılabilecek veriler hiçbir şekilde vergi dairesinden saklanmamalıdır. “Bu ‘veri koruma’ paraya mal oluyor. Vergiye tabi gelirle ilgili verileri gizlemeye vergi kaçırma denir. Bu ceza gerektiren bir suçtur ve sadece paraya değil aynı zamanda özgürlüğe de mal olabilir. Dolayısıyla buna da değmez,” diyor Georgiadis.
Yine de verilerimin kullanımına karşı bir şeyler yapabilir miyim? Verilerin işlenmesinden etkilenen kişiler çeşitli haklara sahiptir. Veri sahibi, kişisel verilerin mali merci tarafından işlenip işlenmediği konusunda sorumlu mali merciden teyit talep etme hakkına sahiptir. Bu durumda, bilgi alma hakkınız vardır. Ama burada bile sayısız istisna var. Örneğin, kamu güvenliğini veya düzenini tehlikeye atacaksa veya otorite artık görevlerini gerektiği gibi yerine getiremeyecekse, bilgi edinme hakkı yoktur” diye açıklıyor Solmecke. Buna ek olarak, veri sahipleri, sorumlu mali makamdan kendileriyle ilgili yanlış kişisel verileri gecikmeksizin düzeltmesini talep etme hakkına sahiptir. Ayrıca sorumlu mali makamdan ilgili kişisel verileri derhal silmesini talep edebilirsiniz. Christian Solmecke, “Ancak: Vergi makamları tarafından işlem yapılması gerekiyorsa, silme hakkı ve silme yükümlülüğü her zaman mevcut değildir” diyor.
Dijitalleşme vergi dairesi için de risk oluşturuyor mu?
Giderek daha fazla insan ELSTER çevrimiçi vergi dairesini kullanıyor. ELStAM’a geçiş, birçok prosedürü basitleştirdi. “Bu, örneğin vergi sınıfını değiştirirken veya bir çocuk yardımı kaydederken gereklidir. Örneğin, evlenen veya kiliseden ayrılan herkes bunu hala şehrin veya belediyenin Vatandaş Kayıt Bürosunda yapar, ancak şehir veya belediye idaresi artık verileri elektronik olarak doğrudan mali makamlara iletir. Bu sadece zamandan tasarruf etmekle kalmıyor, aynı zamanda çabadan da tasarruf sağlıyor” diyor Christina Georgiadis.
Ama aynı zamanda potansiyel dezavantajlar da var. Her şeyden önce, veri güvenliği önemli bir konudur. “Profesyonel siber suçlular genellikle yetkililerin bir adım önündedir. Bu nedenle artan dijitalleşme, her zaman veri hırsızlığı riskini barındırıyor” diyor Christian Solmecke. Ayrıca artan dijitalleşme, Hazine’de işten çıkarmalara da yol açıyor. Bunun da olumsuz sonuçları olabilir. “Giderek daha az vergi memuru, giderek daha fazla vergi beyannamesini kontrol etmek zorunda kalıyor ve bu da kaçınılmaz olarak hatalara yol açıyor. Solmecke, elektronik raporlar kontrol edilmeden ve vergi mükellefini yeterince bilgilendirmeden tekrar tekrar kabul ediliyor” diyor.
Vergi değerlendirmesi hakkında bilmeniz gereken her şeyi yapabilirsiniz. burada okuman.
