Gmail’in bize özelleştiremeyeceğimiz yalnızca önceden tanımlanmış beş kategori (Gelen Kutusu, Sosyal, Sosyal, Promosyonlar, Güncellemeler ve Forum) vermesi gerçeğinden her zaman nefret etmişimdir. Bu özellik 2013’te ilk kez kullanıma sunulduğunda o kadar bariz bir ihmal gibi gelmişti ki, Google’ın gelecekteki bir güncellemeyle bu sorunu çözeceğini varsaymıştım. Ancak üzerinden 10 yıldan fazla zaman geçti ve sekmeler hâlâ o zamanki kadar sınırlayıcı.
Bu yüzden geçen hafta CloudHQ’ya rastladığımda büyük ikramiyeyi yakaladığımı hissettim. Gmail SekmeleriGmail’in en başından beri sahip olması gereken esnekliği sağlayan ücretsiz bir uzantı.
Temel olarak, masaüstü uygulaması uzantısı, oluşturduğunuz etiketleri veya arama sorgularını, gelen kutunuzun en üstüne, Gmail’in işe yaramaz “Sosyal”, “Promosyonlar”, “Güncellemeler” ve “Forum” sekmelerinin hemen üstüne sabitleyebileceğiniz sekmelere dönüştürmenize olanak tanır. Etiket oluşturmayı seçerseniz Gmail’in ilgili e-postaları otomatik olarak bu kategorilere yönlendirmesi için bir filtre oluşturabilirsiniz. Mükemmel bir sistem değil ama çok özel filtreler oluşturabildiğimde başarıyı yakaladım.
Ancak dürüst olmak gerekirse, bunları ayarlayamasam bile, aslında en yararlı bulduğum şey, özelleştirilebilir sekmeleri en üste sabitleme yeteneğidir. Ekranın sol alt kısmında yer alan Gmail etiketlerini gözden kaçırmak veya unutmak benim için kolaydır. Ancak sekmelerin önde ve ortada olması sayesinde, abone olduğum milyarlarca e-posta listesini sıralamak çok daha az yorucu geliyor. Bunları hayatım için en anlamlı olduğuna karar verdiğim ve her zaman değiştirebileceğim ilgili kategoriye koyabilirim.
Bu tabii ki iş e-postalarımı projeye ve önceliğe göre sıralamak açısından faydalı oldu ama aynı zamanda hayatımın diğer alanları için de güzel. Örneğin kişisel gelen kutumda, belirli haber sitelerinden gelen e-postaları filtrelemek için özel sekmeler oluşturdum. Bunları okumak istiyorum ama yatmadan önce sevdiğim birine cevap vermeye çalışırken ana gelen kutumda ölüm ve yıkımla ilgili manşetleri görmek beni heyecanlandırıyor. Uzantının yapmama izin verdiği, kişisel gelişim bültenleri gibi daha canlandırıcı içerikleri vurgulamayı tercih ederim.
Gmail’de nasıl etiket ve filtre oluşturulacağını bilmiyorsanız, meslektaşım Barbara Krasnoff bunu yapmak için adım adım bir kılavuz yayınladı. Ancak zaten bildiğinizi varsayıyorum; uzantı şu şekilde çalışır:
Gmail Sekmeleri tamamen mükemmel değil ve keşke belirli sayıda sekmeyle sınırlı olmasaydık. Ancak en azından bunları istediğiniz zaman yeniden adlandırabilir, silebilir, sırasını yeniden düzenleyebilir ve hatta renk kodu sekmelerini bile değiştirebilirsiniz. Gmail’in muhtemelen sunabileceğinden çok daha fazla esneklik sunuyor ve en azından artık e-postalarımı yönetmeye çalışırken saçlarımı yolmuyorum.