Slack’in yeni Canvas özelliği ile ilgili en iyi şey, size bunu açıklamaya neredeyse gerek duymam. Google Dokümanlar gibi ama Slack’in içinde. Bir kanvas yapın, bir şeyler ekleyin ve onu istediğiniz kişiyle paylaşın. Artık Slack’inizdeki her kanalın kendisine eklenmiş bir tuvali var ve ayrıca istediğiniz kadar yapıp paylaşabilirsiniz. Bu kadar!
Slack, Canvas’ı ilk olarak geçen yıl duyurdu ve bugün tüm Slack kullanıcılarına sunmaya başlıyor. Son birkaç gündür erken bir sürümü test ediyorum ve kesinlikle ileride en çok kullandığım Slack özelliklerinden biri olacaklar. Belki de Slack’in şimdiye kadar yarattığı en kullanışlı organizasyon aracıdırlar.
Bakın, Slack’in sorunu kaos olmasıdır. Öncelikle bir mesajlaşma uygulaması olduğundan, Slack’te olan her şey bir sohbette gerçekleşir. Sohbetler hızlı hareket eder ve organizasyona direnirler; İnsanları her şeyi sıraya dizmeye zorlama konusunda acımasız olsanız bile, sonunda “Soru, ayrıntıları anlatacağım” ve “Tamam, ben de öyle düşünüyordum” gibi şeylerle başlayan bir milyon başlık açacaksınız. Slack, şirketinizin tüm bilgileri, belgeleri, verileri ve iş akışları için bir havuz olmak istiyor ve aslında bu şeylerin çoğu için oldukça kullanışlı! – ancak aradığınız şeyleri bulmak için çok fazla kaydırma ve arama yapmanız gerekir.
Canvas’ı düşünmenin bir yolu, Slack nesnelerinin koleksiyonları gibidir. Bunlara metin yazabilirsiniz, ancak aynı zamanda fotoğraf ve video yükleyebilir, Slack uygulamaları yerleştirebilir, bağlantılar ekleyebilir, anketler çalıştırabilir ve bir mesajda yapacağınız diğer tüm şeyleri yapabilirsiniz. Bağlantılar güzel kartlar olarak gösterilebilir, YouTube videoları satır içinde oynatılır ve Slack’in tüm zengin bağlantıları ve medyası da tuvallerde görünür. Gerçekten, Slack’te yapabileceğiniz her şeyi bir tuvalde yapabilirsiniz, ancak artık bu şeyler, çok daha kolay bulabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz bir belgede saklanıyor. (Evet, bir tuvalin içine bir tuval gömebilirsiniz. Canvas-ception.) Ve şirketiniz Slack’te hata raporlarını dosyalamak için düğmeleriniz ve bir eğik çizgi komutuyla çağırabileceğiniz çok adımlı iş akışları olacak kadar derinse, bunların hepsi işe yarar bir tuvalin içinde de.
Canvas’ı düşünmenin bir yolu, Slack nesnelerinin koleksiyonları gibidir.
Ancak, teknik olarak belge oluşturmaya yönelik bir ortak çalışma aracı olmasına rağmen, Canvas gerçekten Google Dokümanlar’a rakip değildir. Aynı zamanda, özellikle karmaşık bir düzenleme aracı değildir: listeler ve başlıklar oluşturabilirsiniz, ancak bunun dışında metnin nasıl görüneceği üzerinde fazla kontrolünüz olmaz. Birden çok kişi bir tuval üzerinde aynı anda çalışabilir, ancak Google Dokümanlar birden çok imleci ve çakışan düzenlemeleri çok daha iyi işler.
Slack’in Kıdemli Başkan Yardımcısı Ali Rayl, “Google Dokümanlar’ın evrenimizde hâlâ yüzde 100 yeri var,” diyor. İlk testlerde Canvas’ın farklı bir alanı kapladığını gördü. “Gördüğümüz ilk şey, bunun Slack’te olduğu ve üründe zaten bu tür bir esnek alana sahip olmakla ilgili bir şeyler olduğu.” Dünyadaki en güçlü metin editörü olmayabilir, ancak muhtemelen bir grup iş arkadaşınıza bir başlangıç belgesi veya stil kılavuzu göndermenin daha hızlı bir yolu yoktur.
Bu mantıkta bir şeyler var: Kendimi, Slack’in uygulama içi sesli ve görüntülü sohbeti olan Huddles’ı düşündüğümden daha sık kullanırken buldum çünkü tam orada. Grup sohbeti başlatmak, sohbete bir Yakınlaştırma bağlantısını önemli ölçüde bırakmak yerine, hızlı bir arama gibi hissettirir. Ve ekiple paylaşmak için bağlantılardan ve resimlerden oluşan bir ruh hali panosu hazırlıyorsam, bir tuval muhtemelen bunu yapmanın en az karmaşık yoludur.
Slack olduğu için tuvaller, paylaşımı ve izinleri gerçekten iyi bir şekilde ele alıyor – Google Dokümanlar’dan çok daha iyi. Yeni bir kanvas oluşturduğunuzda, onu kuruluşunuzdaki herkesle paylaşabilir veya bir kanalla paylaşabilirsiniz; kanaldaki herkes erişim sahibi olur. Yine de herkese açık bir paylaşım yok, dolayısıyla Slack’inize erişimi olan kişilerle sınırlısınız. (Çoğu belge için bu muhtemelen iyi bir şeydir.) Bir tuvaldeki tüm yorumlar, Slack’teki diğer her şey gibi kendisi de aranabilen özel bir Slack dizisinde yaşar. Bir kanvasta birinden bahsederseniz ancak o kişi henüz paylaşılmamışsa, adı gri bir arka planla gösterilir; onlarla paylaşın ve maviye döner.
Slack, zamanla tuvallerin hem Google Docs hem de Miro gibi beyaz tahta uygulamalarına benzer şekilde serbest biçimli ortak çalışma alanlarına dönüştüğünü görüyor. Daha da önemlisi, Slack’in çok uzun süredir bel bağladığı iğneler ve yer imlerinde büyük bir yükseltme oldular. Kanal başına tuvallerin tek başına bu amaç için büyük bir hit olması muhtemeldir. Rayl, “Bu yüzeyi ilk günden beri ürünlerimizde istiyoruz” diyor. “İğneler ve yer imleri, ‘O yüzeyi oluşturana kadar bunu şimdilik yapacağız’ gibiydi.” İğneler ve yer imleri henüz ortadan kalkmıyor, ancak Rayl bunların sonsuza kadar ortalıkta kalamayacaklarını ima etti.
Slack bir mesajlaşma uygulamasına benziyor ve bir mesajlaşma uygulaması gibi davranıyor, ancak hiçbir zaman gerçekten sadece bir mesajlaşma uygulaması olmadı. Birine çok fazla benzemek, Slack’i bilgi depolamak için kalıcı bir yer olarak kullanmayı zorlaştırdı. Kanvaslar yakın zamanda belge iş akışlarınızı devralmayacak, ancak yeniden bulabileceğiniz şeyleri koymak için harika bir yer gibi görünüyorlar. Slack’i daha mantıklı hale getiriyor. Zaten bulabildiğim her şeyin sabitlemesini kaldırıyorum.