Dünyanın dört bir yanındaki birçok işçi artık COVID-19 salgını nedeniyle uzaktan çalışıyor. Bazı insanlar için geçiş sorunsuz oldu – belki de zaten yarı zamanlı veya tam zamanlı olarak evden çalışıyorlardı veya her gün ofise gidip gelmek için uzun bir yol kat etmek zorunda kalmadıklarını takdir ediyorlar. Diğerleri geçiş yapmakta zorlanabilirler. Birincisi, evlerini çalışma alanlarına çevirecek teknolojik donanıma sahip değillerdi.
Muhtemelen keşfetmiş olduğunuz gibi, aslında uzaktan çalışmanın artan üretkenlik ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi dahil olmak üzere pek çok faydası vardır. Ancak, ödüllerin tadını çıkarabilmeniz için önce şu özelliklerle donatılmanız gerekir: doğru yazılım (yeni sekmede açılır) ve ev çalışma alanınız için araçlar.
Ne iş yaparsanız yapın, elinizin altında olması gereken en önemli araç ve programlardan bazıları burada.
Donanım
Bu biraz basit görünebilir, ancak temel bir başlangıç noktasıdır: Uzak çalışma alanınız için çalışan bir masaüstü veya dizüstü bilgisayar, güvenilir WIFI ve bir akıllı telefon dahil olmak üzere temel donanıma sahip olmanız gerekir. İşinize bağlı olarak yazıcı, tarayıcı, sabit hat ve diğer ekipmanlar da gerekli olabilir. Örneğin, bir grafik tasarımcıysanız, muhtemelen prova baskıları yapabilmek isteyeceksiniz.
Halihazırda bu cihazlara sahip değilseniz ve bunlar işiniz için kritik öneme sahipse, işvereniniz muhtemelen bu cihazlara sahip olmanız için size ödeme yapacak veya uzaktan çalışırken satın almanız gereken özel ekipman için size geri ödeme yapacaktır. Olmasalar bile, bu araçlar, yerinde kalma emirleri sona erdiğinde bile gelecekte size iyi hizmet edecek iyi bir yatırımdır.
Microsoft Office 365
Muhtemelen Word, Excel, Outlook ve muhtemelen PowerPoint dahil olmak üzere Office’in birçok özelliğini zaten kullanıyorsunuzdur. Bu programlar, tüm gün bilgisayar başında olmadığınız işler de dahil olmak üzere tüm ofis işleri için pratik olarak zorunludur ve platforma dahildir.
Uzaktan çalışma için özellikle yararlı olabilecek diğer özellikler arasında, iş arkadaşlarınızla mesajlar, canlı düzenleme, dosya paylaşımı, sohbetler ve daha fazlası aracılığıyla işbirliği yapmanızı sağlayan Microsoft Teams yer alır. Bu, özellikle her gün gördüğünüz iş arkadaşlarınızla yüz yüze zamanınız olmadığında faydalıdır.
Proje yönetimi araçları, ofiste iş arkadaşlarınızla birlikte çalışırken bile yararlıdır, ancak projeleri uzaktan takip etmeniz gerektiğinde özellikle önemlidir. Örneğin Trello, ekip üyelerini görevlere atamanıza, son tarihler belirlemenize ve daha pek çok şeye olanak tanır. Resimli düzen, farklı sütunlara taşıyabileceğiniz ve projenin genel ilerlemesini görmenizi sağlayan bir kart sistemi kullanır.
Pazartesi, Asana, Basecamp, Wrike ve çok daha fazlası dahil olmak üzere birçok başka popüler proje yönetimi platformu da mevcuttur. Bazıları en temel plan seviyelerinde ücretsizdir ve çoğunda daha büyük ekipler veya ek özellikler için ücretli seçenekler bulunur.
Bulut bilişim
Bulut bilgi işlem platformları, temelde çalışma ortamınızı sanal bir alanda yeniden oluşturarak depolama, uygulama yönetimi, veri analizi, güvenlik, destek ve çok daha fazlasını sunar. Bu çözümler, kaynak ve hizmet eklemeniz gerektiğinde ölçeklenebilir, uzaktan işbirliği yapması gereken kullanıcılar için erişilebilir ve genellikle uygun maliyetlidir.
Birçok bulut bilgi işlem platformu seçeneği mevcuttur, ancak en iyi sağlayıcılar arasında Amazon Web Services, Google Cloud, IBM Cloud, Microsoft Azure, Alibaba ve Oracle Cloud yer alır.
Video konferans ve sohbet platformları
Muhtemelen şimdiye kadar çok iyi bildiğiniz gibi, pandemi sırasında ve “normal” koşullar sırasında iş arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmanız, optimum işbirliği için önemlidir. Ayrıca teknoloji sayesinde her zamankinden daha kolay. Zoom ve Webex gibi platformlar ile ister bire bir ister tüm ekibinizle düzenli olarak yüz yüze görüşmeye devam edebilirsiniz.
Hızlı check-in gibi daha az resmi iletişim için Slack veya Rocket.Chat gibi araçları deneyin. Bu uygulama, belirli ekipleri veya insan gruplarını içeren kanallar aracılığıyla doğrudan mesajlar göndermenize veya sohbet etmenize olanak tanır. Hatta bu platformların çoğu aracılığıyla dosya gönderip paylaşabilirsiniz ve bazıları ihtiyaç duyduğunuzda görüntülü ve sesli konferansa geçmenize de olanak tanır.
Siber güvenlik araçları yalnızca kendi bilgilerinizi ve gizliliğinizi korumak için önemli olmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel olarak hassas şirket dosyalarına ve verilerine erişirken özellikle gereklidir. Ne de olsa kuruluşunuzu – veya kendinizi – riske atmak istemezsiniz. Bu araçlar, nerede çalışıyor olursanız olun önemlidir ve ev ofisiniz için çok önemlidir.
Repertuarınızda olması gereken araçlardan biri sanal özel ağdır (VPN). Bir VPN, özel bir ağ kurarak ve internete eriştiğinizde IP adresinizi maskeleyerek gizliliğinizi korur. Konumunuzu ve diğer verilerinizi gizleyebilecek, internette anonim olarak gezinmenize izin vereceksiniz. Bu, özellikle sizi savunmasız hale getiren WiFi bağlantı noktaları gibi genel ağlara eriştiğinizde önemlidir.
Elbette siber güvenlik yazılımı da önemlidir — cihazlarınızı kötü amaçlı yazılım ve bilgisayar korsanları gibi tehditlere karşı korur. İki faktörlü bir kimlik doğrulama sistemi de kurabilirsiniz. Bu, hem şifrenizi hem de size e-posta veya kısa mesajla gönderilen bir kodu girmek gibi, kimliğinizi doğrulayan iki tür kanıt sunmanız gerektiği anlamına gelir.
İşinizin doğasına bağlı olarak ihtiyaç duyabileceğiniz başka birçok yazılım ve donanım türü vardır. Örneğin, yaratıcı endüstrilerde çalışan kişilerin Adobe Creative Cloud’a ihtiyacı olabilir. Bu arada mali danışmanlar Money Tree gibi bir program kullanabilir. Ancak burada listelenenler, ister bir yazılım geliştiricisi ister bir ofis yöneticisi olun, sektörlerdeki çoğu çalışan için gerekli olan temel bilgilerdir.
Bu programlar ve araçlar cihazlarınızda kurulu değilse, işvereninizle görüşün. Bunları size, genellikle uzaktan yapılabilen, kurulumla birlikte sağlayabilir, bedelini ödeyebilir veya maliyeti size geri ödeyebilir. Olmasalar bile, yine de bu araçları evdeki çalışma ortamınızda bulundurmak için çaba göstermelisiniz — işiniz veya kuruluşunuz ne olursa olsun, onları birçok amaç için tekrar tekrar kullanacaksınız.
Malcom Ridgers, Bairesdev (yeni sekmede açılır)