Çalışan üretkenliğini tüketen gereksiz toplantılar: Bildirin

Asana’nın son raporuna göre, çok sayıda çalışan, zamanlarının çok büyük bir kısmının, yapmak üzere işe alındıkları yetenekli, stratejik iş yerine ‘işle ilgili iş’ için harcandığını söylemesiyle, kuruluşlar iş yeri üretkenliği söz konusu olduğunda bir devrilme noktasına ulaşıyor. Anatomy of Work küresel indeksi.

bu rapor Amerika Birleşik Devletleri, Birleşik Krallık, Avustralya, Fransa, Almanya ve Japonya’da 9.615 bilgi çalışanı (genelde işleri esas olarak bilgiyi yaratıcı bir şekilde elde etmeyi ve kullanmayı içeren çalışanlar olarak tanımlanır) ile yapılan bir anketin bulgularını içerir ve bazılarını ortaya çıkarmaya çalışır. Şu anda işyerinde karşılaştıkları en büyük engeller.

Ankete katılanlar, ortalama olarak işle ilgili işlerin iş günlerinin %58’ini, vasıflı işlerin %33’ünü ve stratejik işlerin yalnızca %9’unu aldığını söylediler.

Asana’ya göre işle ilgili çalışma, pazarlama analizi veya kodlama gibi, gün boyunca yaptığınız ve yapmanız için işe alındığınız asıl beceri işi olmayan tüm faaliyetlerdir. Bunun yerine, çoğu insanın işle birlikte geldiğini varsaydığı sıradan görevlerdir.

En büyük zaman kaybı gereksiz toplantılar olmaya devam ediyor – üst düzey liderlik rollerinde olanlar için haftada 3,6 saat ve bilgi çalışanları için haftada 2,8 saat – geçen yılın raporundan bu yana artan bir rakam. Ayrıca yöneticilerin, çok fazla görüntülü arama veya toplantı nedeniyle teslim tarihlerini kaçırma olasılığı ortalama bir çalışana göre %30 daha fazlaydı.

Ayrıca, çalışanlar artık daha fazla toplantıya katılmakla kalmıyor, aynı zamanda bu toplantılar da uzuyor. Anket, genel olarak sesli, görüntülü ve yüz yüze toplantılara bir yıl öncesine göre daha fazla zaman harcandığını ortaya çıkardı; bilgi çalışanlarının %32’si görüntülü aramaların daha fazla zaman aldığını söylerken, %22’si aynı şeyi sesli aramalar için söylüyor. .

Rapor için ankete katılan bilgi çalışanları ayrıca, şirketlerinin kolaylaştırılmış uygulama kullanımı gibi gelişmiş süreçlere sahip olması durumunda haftada 4,9 saat tasarruf edileceğini tahmin ediyor. Araştırma, iş yerinde kullanılan ortalama uygulama sayısının bilgi çalışanları için 8,8 ve yönetici düzeyinde veya daha yüksek olanlar için 10 olduğunu buldu.

İşbirliği, üretkenliği ve büyümeyi artırmanın anahtarı olmaya devam ediyor

Gereksiz toplantılar bilgi çalışanlarını olumsuz etkilerken, etkin bir çapraz işbirliği stratejisine sahip olmak hem kuruluşlara hem de çalışanlara net faydalar sağlıyor ve rapor, işbirliğine öncelik veren şirketlerin büyüme ve artan üretkenlik seviyeleri görme olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor.

Anket, Asana’nın işbirliğine dayalı kuruluşlar olarak tanımladığı şirketlerde çalışanların %92’sinin işlerinin değerli olduğunu söylerken, zayıf işbirlikçi uygulamalara sahip şirketlerde çalışanların yalnızca %50’sinin olduğunu ortaya çıkardı.

Ayrıca, işbirliğine dayalı kuruluşlardaki çalışanların %79’u zorluklara yanıt vermeye hazır hissettiklerini söylerken, %87’si kuruluşlarının müşteri beklentilerini karşılayabildiğini söyledi. Karşılaştırıldığında, işbirlikçi olmayan kuruluşlardaki çalışanlar için bu rakamlar sırasıyla %20 ve %37’dir.

Mevcut makroekonomik ortam göz önüne alındığında, büyüme işletmelerin gündemindeki önemli bir maddedir ve rapor, etkin işbirliği stratejilerine sahip kuruluşların, olmayanlara göre büyüme yaşama olasılığının daha yüksek olduğunu göstermiştir; bu oran %25’e kıyasla %55’tir.

İşbirlikçi kuruluşlar, özellikle çalışanlara kapsayıcı şirket hedeflerine bağlı net ve bağlantılı hedefler verildiğinde, daha yüksek elde tutma düzeylerinden de yararlanabilir. Rapor, net hedefleri olan çalışanların %87’sinin kendilerini gelecek yıl şu anki şirketlerinde çalışırken görebileceklerini söylediğini gösterdi – şirketlerinde hiçbir hedefi olmadığını söyleyenlerin iki katından fazlası.

Asana’nın COO’su Anne Raimondi, raporla birlikte yayınlanan yorumlarında, mevcut ekonomik belirsizliğin, işletmelerin ekiplerin daha fazla verimlilik ve büyüme sağlamak için nasıl işbirliği yaptığını yeniden tasarlamasını gerektirdiğini söyledi. “Liderlerin, ekiplerinin işbirliği yapması için daha akıllı, daha üretken yollar yaratma konusunda çok daha büyük bir etkisi var. Halihazırda aşırı yüklenmiş çalışanlara toplantılar ve uygulamalar eklemek yerine, yenilik yapmayı ve kasıtlı, eşzamansız işbirliği ve yenilik modları yaratmayı seçebilirler;