Eylül ayında duyurduğu hareketle ilgili bir takvim koyan Google, kullanıcıların çeşitli Google uygulamalarında oluşturulan tüm görevleri Google Görevler’den yönetebileceklerini söylüyor. Mart ayında başlayarak. 22 Mayıs’tan itibaren Google, Google Asistan ve Takvim uygulamalarında oluşturulan hatırlatıcıları otomatik olarak Görevler’e taşıyacak, ancak kullanıcılar bunu gönüllü olarak önceden yapmaya başlayabilir.
İşlem tamamlandıktan sonra kullanıcılar Gmail, Dokümanlar, Sohbet ve Takvim gibi Google Workspace web uygulamalarına da erişebilecek ve bu uygulamalardan görev oluşturabilecek.
Artık bir e-postayı daha sonra almayı kendinize hatırlatmak için sekmeler arasında geçiş yapmak zorunda kalmayacaksınız, böylece acil bir e-postayı hemen şimdi yanıtlayabilirsiniz. Görev listenize eklemek için bir düğmeye basmanız yeterlidir.
Ayrıca Google Asistan ile hatırlatıcı oluşturmak için sesinizi kullanabileceksiniz. Bunlar da Gmail ve diğer uygulamalarda oluşturulanların yanında Google Görevler’de görünecek. Tüm bu çeşitli görevleri ayırmak ve organize etmek istiyorsanız, birden fazla liste oluşturmak ve önemli yapılacak işleri yıldızlamak için zaten Google Görevler’de bulunan özellikleri de kullanabileceksiniz.
Yeni Google görevler ve hatırlatıcılar sisteminde hâlâ çözülmesi gereken bazı sorunlar var. Örneğin, Google’ın not alma Keep uygulamasında oluşturulan hatırlatıcılar Görevler’e taşınmaz. Keep uygulamasında kalacak olsalar da bu, artık Google Takvim’de de görünmeyecekleri anlamına gelir. Ayrıca, Google Görevler, diğer proje yönetimi uygulamalarının sunduğu, görevlerinizi arama ve önceliklendirme gibi özelliklerden hâlâ yoksundur.
Google, 6 Mart 2023’ten itibaren hatırlatıcıları Görevler’e taşımaya başlayabilmeleri için kişisel hesap kullanıcılarına istemler göndermeye başlayacak. Google Workspace müşterileri bunları daha sonra, 12 Nisan’dan itibaren alacak, ancak yalnızca kuruluşların Görevler hizmetinin açık olması durumunda. Hizmet kapalıysa, Hatırlatıcı verileri Görevler’e taşınmaz ve şirket, 22 Haziran’dan sonra Hatırlatıcı verilerini silmeye başlar.