Julien Boyer, kariyerine inşaat uzmanlığı alanında başladığında, dijital araçların profesyonel yaşamının her anını nasıl işaretleyeceğini asla hayal etmemişti. “2010 yılında bir uzman firmasına çalışan olarak katıldığımda, çoğunlukla Word kelime işlem yazılımlarını ve geleneksel mesajlaşma yoluyla değiş tokuşları kullanıyoruz”. Somut olarak, Julien sahaya gitti, örneğin çatlakları veya kötü işçiliği gözlemlemek için. Daha sonra “kağıt notlar” aldı ve bir diktafon kullandı. Daha sonra asistanların postayla gönderdiği bir raporu yazmak için ofise döndü.
Daha fazla zaman ve daha az kağıt
2014 yılında, firma yönetimi nihayet kendisini uygun yazılımlarla donatmayı seçti. “Küçük bir devrim. Tek bir tıklama ile dosyaların içeriğine, numaralarına, müşterilerin adına ve hatta felaketin konumuna göre sınıflandırılmış olarak sahip olabilirsiniz”. Randevuları yeniden başlatma işleviyle takvimine de başvurabilir. Sahada da daha akıcıydı. “Kabinenin tüm verilerine ulaşabiliyor, örneğin diktafonların ses dosyaları gibi yazılı notlarımızı sekreterlere gönderebiliyorduk”. Raporlar doğrudan kabineye gönderildiğinden, fiziksel olarak oraya gitmesi gerekmeden aniden verimlilikte bir artış olur. Ve mesajlaşma sistemi sayesinde, artık kağıt raporların posta yoluyla gönderilmesine gerek kalmadı, her şey elektronik ortamda yapıldı.
Gerçek zamanlı olarak bir dosya oluşturun
Böylece Julien 2018’de kendi muayenehanesini açtığında bu soru ortaya çıkmadı bile. Aynı yazılımı kullandı. “Her halükarda, yayıncı açıkça bildiği mesleğimizi konumlandırmayı seçmiştir. Tüm ihtiyaçlar öngörülür ve güncellemeler düzenlidir. Bir sorum, bir sorunum olduğunda, her zaman bir yardım hattı aracılığıyla yetkin bir muhatabım olur. Yani. Neden değişiyorsun? “
Uzman, ortağıyla birlikte, yazılımın olanaklarından daha fazla yararlanmayı bile seçti. Şu andan itibaren, sürekli olarak sahaya gidiyor, iddiaların fotoğraflarını çekiyor ve bunları gerçek zamanlı olarak firmaya gönderiyor, her zaman diktafonunda kayıtlı olan notlar ve ses dosyaları eşliğinde. Ve bir evde bir felaketin yerini tespit etmek için kayıt planları olduğunda, tabletini çıkarır. “Onların fotoğraflarını çekiyorum ve doğrudan asistanıma gönderilen kalemle bir sürü not ekliyorum”.
Güvenliği ihmal etmeden
Veriler söz konusu olduğunda, Julien’in firması, yazılımı yayınlayan aynı şirket tarafından sağlanan sunucuları kullanır. Fransa’da iki güvenli siteleri var. Artık dosyalarla dolu dolaplar yok! “Harika bir yerden tasarruf ve arşivlere çok daha hızlı erişim. Julien, dolabın açılmasından bu yana tek bir cilt veya klasör açmadı, her ay yaklaşık yirmi dosya giriyor. Her şey bulutta!
Ancak dikkatli olun, hizmet sağlayıcıya körü körüne güvenmek söz konusu değildir. Depolanan veriler zaten şifrelenmiştir ve her akşam çalışanlardan biri onu yedekler ve eve götürür. Asla çok dikkatli olamazsın!
Tele-çalışma kolaylaştırıldı
Dolayısıyla, hizmet sağlayıcının hizmetleri kesinlikle firmaya her ay belirli bir miktara mal oluyor, ama Julien’in bugün onsuz yapamayacağı dünyada hiçbir şey yok. Ve sonra bu araçlarla, firmanın tüm üyeleri az çok tele-çalışma uygular. Julien onu saatlerce trafik sıkışıklığından kurtarıyor ve bu nedenle kızlarını okuldan çıktıklarında daha düzenli bir şekilde alabiliyor.