Toplantılar, ekiplerin, özellikle uzak veya hibrit olanların iletişim halinde kalmasına yardımcı olmak için çok önemlidir. Ancak paylaşılan bilgiler ve eylem öğeleri, çalışanların yapması gereken diğer tüm işlerin altına gömüldüğü için çok fazla toplantı verimsiz hale gelebilir. üretkenlik platformu döngü iş uygulamalarıyla bütünleşerek ve birden çok toplantıdan bilgi toplayarak, bulmayı ve paylaşmayı kolaylaştırarak yardımcı olmak istiyor. Washington Eyaleti merkezli girişim, Amerika Birleşik Devletleri’nde 450 şirketle çalıştığı sekiz ayın ardından bugün gizli moddan çıktığını duyurdu.
Venture Highway ve melek yatırımcılar tarafından desteklenen girişim, Nisan 2021’de üniversite arkadaşları Anurag Varma, Parth Pareek ve Mehul Dudi tarafından kuruldu. Loopin’den önce Varma, Upgrad’daki Venture Highway’de ürün lideriydi, Pareek Samsung’da ürün lideriydi ve Dudi Freshworks’te mühendislik müdürü olarak çalıştı.
Başlangıç, üçünün pandeminin başlangıcında toplantı saatlerinin arttığını fark etmeleri, ancak toplantıların daha az üretken hale geldiğini hissetmeleri nedeniyle ortaya çıktı. Farklı toplantılarda ve yapılması gereken eylem maddelerinde hangi kararların ve güncellemelerin alındığını takip etmekte zorlandılar.
Bir görüşme sırasında, kurucular “verimsiz toplantıları ve işimizin işte kullandığımız uygulamaların sayısına nasıl dağıldığını tartışan bir tavşan yuvası” dedi Varma. “Sonuçta bu, tüm uygulamalardan bilgi çekebilecek ve bize ihtiyacımız olan bağlamı doğru zamanda sağlayabilecek bir süper uygulamamız olsaydı ne olurdu diye düşünmeye sevk etti. – diğer ekip üyeleri ile ups. Bu, bilişsel aşırı yüklenmeyi büyük ölçüde kolaylaştıracak ve düşük kaldıraçlı görevlerde bant genişliğimizi serbest bırakacaktır.”
Loopin kurucuları Parth Pareek, Anurag Varma ve Mehul Dudi
Varma, bir kuruluşun ortalama olarak 250’den fazla uygulama kullandığını ve her takımın yaklaşık 40 ila 60 uygulama kullandığını ve bunun da bilgi parçalanmasına yol açtığını ekledi. Örneğin, bir toplantının yaşam döngüsü genellikle başka bir uygulamadan bir ajandaya sahip olabilecek bir takvim davetiyle başlar. Toplantılar sırasında ekip üyeleri, çıkarımları ve sonraki adımları yazmak için çeşitli not alma uygulamaları kullanır, ardından bunları e-posta ve Slack üzerinden paylaşır ve bir proje yönetimi uygulamasında görevler oluşturur. Bu, bir sonraki toplantıdan önce herkesin farklı görevleri hazırlamak ve durumunu kontrol etmek için birden fazla uygulamaya başvurması gerektiği anlamına gelir.
Varma, “Kısacası, yarattığınız bilginin toplantıyla bağlantısı kesildi” dedi. “Bu, bağlam kaybına ve verimsiz, yinelenen tartışmalara yol açar.”
Bu sorunları çözmek için Loopin, Slack, Zoom, GMeet, Gmail, Notion, Asana, Trello, Jira ve diğer iş uygulamalarıyla entegre olur. Özellikleri, toplantı sonuçlarını kaydeden ve katılımcılarla paylaşan bir toplantı yönetimi bileşeni içerir.
Notlar toplantılara göre düzenlenir ve önemli görevlerin kaybolmadığından emin olmak için önceki tartışmalar gelecekteki toplantılarda yeniden ortaya çıkar. Bu arada, Loopin’in görevler özelliği, takvimlerine görevler ekleyerek herkesin eylem öğelerini izlemesine yardımcı olur. Çalışanlar zamanlarını nasıl harcadıklarını merak ediyorsa, Loopin’in takvim analizlerine bakabilirler. Bu, tüm katılımcıların bir sonraki toplantıdan önce güncel olduğu anlamına gelir ve tüm ekip zamanından tasarruf sağlar.
Loopin’in yapabileceklerine örnek olarak Varma birkaç vaka çalışması verdi. Örneğin, bir tasarım ajansı, müşteri çağrılarını izlemek ve her toplantının sonunda sonraki adımları dahili olarak paylaşmak için Loopin’i kullanır. Platform, görevleri toplantılara etiketler, böylece tasarımcıların her birine ihtiyaç duymadan bağlamlarına kolayca erişmeleri sağlanır.
Bir startup hızlandırıcısının danışmanı, çoğunlukla geçici olan koçluk oturumlarını belgelemek için Loopin’i kullanır, bu nedenle Loopin, önceki çağrılara bağlanarak ve geçmiş konuşmaları ve eylem öğelerini ortaya çıkararak yardımcı olur. Bu arada, bir e-ticaret şirketinin pazarlama ekibi, asenkron güncellemeler yapmak için Loopin’i kullanıyor, bu da durum güncelleme toplantılarını ortadan kaldırabilecekleri anlamına geliyordu.
Varma, Loopin’in hedef müşterisinin, toplantılarda çok zaman harcayan, çapraz fonksiyonel rollerdeki kurucular, üst düzey yöneticiler ve yöneticiler ile genel olarak bilgi çalışanları olduğunu söyledi. Başlangıç şu anda ön gelirdir. İlk beta kullanıcıları önümüzdeki altı ay boyunca ücretsiz olacak, ardından Loopin 2023’ün ikinci çeyreğinden itibaren ücretsiz bir model üzerinde çalışacak. Loopin ekibi şu anda kullanıcılarının kendi entegrasyonlarını oluşturabilmeleri için API’ler üzerinde çalışıyor.