Profesyonel ya da özel olarak, çoğu Excel ile az ya da çok düzenli olarak çalışır. Ancak bir Excel dosyası oluştururken bazı işlemler tekrarlanır. Bunu daha hızlı yapmanın yolları olsaydı harika olmaz mıydı?
Neyse ki var. Çünkü Excel, programla çalışmayı çok daha kolay hale getiren birçok işlevle birlikte gelir. Daha sonra tek tek hücrelere zaman alıcı bir şekilde yapıştırılması gereken değerlerin aptalca kopyalanması yok. TECHBOOK, Microsoft Excel’i kullanmak için 11 faydalı ipucu sunar.
Excel elektronik tablosunda satır sonları oluşturun
Enter tuşu, özellikle bir hücreye paragraflar içeren daha uzun metin yazarken son derece can sıkıcıdır. Basıldığında, imleç sonraki hücreye geçer. Satır sonu oluşturmak istiyorsanız, tuşlarına basın Değiştir ve Gir. Bir Apple bilgisayarınız varsa, lütfen tuş kombinasyonunu girin Kontrol & Opsiyon & İade bastırmak.
Daha uzun metinlerde, hücreler için her zaman bir satır sonu tanımlamak mantıklıdır. Aşağıdaki gibi ayarlayın: Sağ tıklayın, “Hücreleri Biçimlendir”i seçin, “Hizalama” sekmesine tıklayın, “Sarma” için “Metin Kontrolü” seçeneğini işaretleyin.
Durum çubuğunu genişlet
Durum çubuğuna bazı veriler ekleme yeteneği de çok kullanışlıdır. Durum çubuğu, tablonun altındaki alandır. Sağ tıkladığınızda bir liste görünür. Aşağıdaki durum çubuğunda görüntülenmesi gereken değerleri işaretlemeniz yeterlidir. Bu sizi gereksiz formül hesaplamalarından kurtarır.
Ayrıca okuyun: Microsoft nasıl ortaya çıktı? Teknoloji devinin tarihi
tarihi gir
Zaman her zaman değerlidir. Örneğin, geçerli tarihin yazılması gerekmediğinde, ancak bir tuş kombinasyonu kullanılarak otomatik olarak girildiğinde yardımcı olur. Bunun için kolay Ctrl & . bastırmak. Yani hangi gün olduğunu bilmek zorunda bile değilsin.
Geçerli tarih de formül aracılığıyla görünür =Bugün(). girerek tarih ve saati oluşturursunuz. =Şimdi().
Sırala ve Filtrele
Daha büyük veritabanları ile genel bakış hızla kaybolur. Excel, “Veri” menü öğesinde bir sıralama işlevi sunar. Burada veriler belirli kriterlere göre sıralanabilir, örneğin büyüklük ve isme göre sayılar veya harflere göre adlandırmalar.
Sıralandıktan sonra, veriler daha fazla filtrelenebilir. Bu, aynı sekmede “Filtre” düğmesine tıklayarak yapılabilir. Hücrede bir açılır menü belirir. Burada ihtiyaçlarınıza göre değerleri filtreleyebilirsiniz, örneğin boş sütunları veya gerekli olmayan verileri gizleyebilirsiniz. Önemli: İşlem sırasında hiçbir içerik silinmeyecektir.
Excel’de hücreleri gizleme
Veri yığınında bir genel bakış sağlamak için, satırlar bir Excel elektronik tablosunda da gizlenebilir. Satırları veya sütunları seçin, farenin sağ tuşuna tıklayın ve beliren menüden “Gizle”yi seçin. Bu şekilde, veri tabanına dokunulmadan kalır ve temel verilere odaklanılır.
Ayrıca Okuyun: Bilmeniz Gereken 25 Windows Klavye Kısayolu
aktarım biçimi
Bir hücreyi biçimlendirdiniz ve bu biçimi istediğiniz sayıda başka hücreye uygulamak istiyorsunuz. Bunu yapmak için, biçimlendirilmiş hücreyi işaretleyin ve “Başlat” ana menü öğesinde “Aktarım formatı” işlevini seçin. Ardından biçimlendirilecek hücrelere tıklamanız yeterlidir. Sanki sihirle hücreler yeni formata dönüşüyor.
Boş hücreleri kaldır
Tek bir hamlede boş hücreleri kaldırmak için basit bir Excel işlevi vardır. Özellikle diğer programlardan gelen veriler ve bilgiler bir Excel elektronik tablosuna aktarıldığında, bu gibi hoş olmayan boşluklar ortaya çıkar. Bunu yapmak için “Başlat” – “Ara ve Seç” – “İçerik Seç”e gidin, menü penceresinde “Boş Hücreler”e tıklayın ve seçin. Excel daha sonra boş hücreleri renkli bir arka planla görüntüler. Boş bir hücreye sağ tıklayın. Burada diğer hücrelerin silindikten sonra yukarı mı yoksa yana mı taşınacağına karar verebilirsiniz.
sütunlardaki metin
Örneğin, Excel’de kulüp için bir adres listesi oluşturmak ve devam ettirmek istiyorsanız, ancak veri kaydı kısmen başka bir programdan geliyorsa, önce bu verileri üçüncü taraf programdan, örneğin CSV formatında dışa aktarmanız gerekir. Programa bağlı olarak, CSV formatındaki bireysel veriler virgül, noktalı virgül, sekme veya boşluk ile ayrılır. Bu, Excel’e aktarırken bilmeniz gereken bir şeydir. Bunu yapmak için, “Veri” menü öğesinin altındaki “Sütunlardaki metin” alt öğesini seçin. Bu iletişim kutusuna tıklayın ve uygun ayırıcıyı seçin. Excel daha sonra verilerin tek tek sütunlara nasıl dağıtılacağının bir önizlemesini gösterir. Her şey uyuyorsa, “Bitir” e tıklayın. Artık adres listesini Excel’de tutmaya devam edebilirsiniz.
kopyaları kaldır
Özellikle veri kayıtları farklı ekip üyeleri tarafından tutulduğunda, mükerrer girişlerin meydana gelmesi çok kolaydır. Bu özellikle adres dağıtıcıları için can sıkıcıdır. Yinelenenler, örneğin birkaç dağıtım listesi bir Excel elektronik tablosunda birleştirildiğinde de ortaya çıkar. Satır satır zahmetli bir şekilde ilerlemek zorunda kalmamanız için Excel’de “Yinelenenleri kaldır” işlevi vardır. Bu nokta “Veri” alanındadır ve orada “Veri Araçları” alanında bir simge olarak bulunur. Hatalı girişleri silmemek için öncelikle sütunları alfabetik olarak sıralamalısınız. Ancak bundan sonra “Yinelenenleri kaldır” üzerine tıklayın. Aşağıdaki menüde, yinelenen girişler için hangi sütunların kontrol edileceğini seçersiniz. “Tamam”a tıklayarak seçimi onaylayın. Excel daha sonra size kopyaların sayısını söyleyecektir. Her şey yolundaysa, “Tamam” düğmesini tıklayarak kaldırma işlemini onaylayın.
Ayrıca okuyun: Dijital olarak imzalayın – belgeleri kolayca ve doğrudan PC’nizde veya akıllı telefonunuzda düzenleyin
sayıları yukarı yuvarlamak
Büyük sayılarla, yuvarlatılmış değerlerle çalışmak genellikle daha kolaydır. Çok sayıda sayı varsa, basit bir Excel işlevi kullanın. Bunu yapmak için, sayı içeren bir hücreye sağ tıklayın. “Hücreleri Biçimlendir” menü öğesini ve ardından “Özel” öğesini seçin. Binlerin tamamını gizlemek ve sayıyı yuvarlamak istiyorsanız, “Tür” alanına kombinasyonu yazın. ###.”k”. Ardından, örneğin, ekrandaki 33.967 sayısı 34k olur. Milyonlarca sayılarla benzer şekilde çalışır. Kombinasyon burada geçerlidir ###..”m”. Daha da büyük değerler için, her ek bin hane için # işaretinden sonra bir nokta eklemelisiniz.
Birden fazla hücrede aynı içerik
Son ipucumuz, aynı verileri birden çok hücreye yapıştırmakla ilgilidir. Bu, örneğin ürün etiketlerinin yazdırılması gerektiğinde anlamlıdır. Elbette her hücreyi Kopyala ve Yapıştır ile doldurabilirsiniz. Fare ile sürükleyerek hücre alanını önceden işaretlemek ve tanımlamak daha akıllıcadır. Ardından formül çubuğuna ürün adını yazın ve Ctrl ve Enter. Önceden seçilen alandaki tüm hücreler otomatik olarak ad veya metinle doldurulur.