Windows 11’de arama özelliği, bilgisayarınızda depolanan hemen hemen her tür dosyayı hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar. Ancak, çok sayıda belgeniz ve resminiz varsa, dosyaları anahtar kelimeye göre bulmayı kolaylaştırmak için etiketleri kullanabilirsiniz.
Etiketler yeni değil; uzun yıllardır varlar, ancak manuel bir işlem olduğu için pek çoğunun bilmediği veya nasıl kullanılacağını bilmediği özelliklerden biri.
Özetle, etiketler dosyanın içeriğini tanımlayan anahtar sözcüklerdir ve veriler, dosyanın meta veri bilgilerinin bir parçası olarak kaydedilir. Daha sonra dosyaya ihtiyacınız olduğunda, hatırlamayabileceğiniz dosya adı yerine etiket bilgilerine göre arama yapabilirsiniz.
Örneğin, sizi arka planda dağlar olan bir köpekle içeren bir resimde şu etiketleri kullanabilirsiniz: köpek, köpeğin adı, adınız, dağ ve yerin adı.
Dosyaya bir daha ihtiyacınız olduğunda, adını hatırlayamıyorsanız, bu durumda belirli bir resmi bulmak için etiketi arayın.
Aynı şekilde, aynı etiketle birden fazla dosyayı etiketleyebilirsiniz, böylece basit bir anahtar kelime araması tüm dosyaları döndürür.
Bu kılavuz, Windows 11’de etiketleri kullanma adımlarında size yol gösterecektir.
Windows 11’de dosyalara etiketler nasıl eklenir
Windows 11’de dosyaları en az iki şekilde etiketleyebilirsiniz. Dosya Gezgini ve Microsoft Office uygulamalarını kullanabilirsiniz.
Dosya Gezgini Ayrıntıları ayarları
Ayrıntılar ayarları aracılığıyla bir dosyaya etiket eklemek için şu adımları kullanın:
- Açık Dosya Gezgini.
- Etiketlenecek dosyaların bulunduğu klasöre göz atın.
- Dosyaya sağ tıklayın ve Özellikleri seçenek.
- Hızlı ipucu: Ayrıca birden fazla dosya seçebilir, seçimi sağ tıklatabilir ve Özellikleri aynı anda birden fazla dosyayı etiketleme seçeneği.
- Tıkla Detaylar sekme.
- “Etiketler”e tıklayın ve ardından noktalı virgülle gelen klavyeleri onaylayın – örneğin, “yürüyüş gezisi 2022;” “Aile gezisi;” vb.
- Tıkla Uygulamak buton.
- Tıkla TAMAM buton.
Adımları tamamladığınızda, anahtar kelimeler seçtiğiniz dosyalara kaydedilir.
Dosya Gezgini Ayrıntıları bölmesi
Dosya Gezgini’ndeki Ayrıntılar bölmesi aracılığıyla dosyaları etiketlemek için şu adımları kullanın:
- Açık Dosya Gezgini.
- Etiketlenecek dosyaların bulunduğu klasöre göz atın.
- Tıkla görüş menü, seç Göstermektıklayın ve Detaylar bölme seçeneği.
- Etiketlemek istediğiniz dosyayı seçin.
- “Etiketler”e tıklayın ve ardından noktalı virgülle gelen klavyeyi ve anahtar kelimeyi onaylayın – örneğin, “yürüyüş gezisi 2022;” “Aile gezisi;” vb.
- Hızlı not: Aynı etiketle gruplamak istediğiniz öğeleri seçerek birden çok dosyayı aynı anda etiketleyebilirsiniz. Ayrıca, etiketi yazarken, daha önce kullanılmışsa listeden seçebilirsiniz.
- Tıkla Kaydetmek buton.
Adımları tamamladıktan sonra dosya, etiketi meta veri bilgisine kaydeder ve artık aranabilir olmalıdır.
Ofis uygulamaları
Bir Office belgesine, elektronik tabloya veya sunuya etiket eklemek için şu adımları kullanın:
- Açık Microsoft Word (veya başka bir uygulama).
- Tıklamak Dosya.
- Tıklamak Farklı kaydet.
- Kaydetme konumunu seçin.
- “Etiketler”e tıklayın ve klavyeyi ve anahtar kelimeyi ve ardından noktalı virgülle onaylayın – örneğin, “yürüyüş gezisi 2022;” “Aile gezisi;” vb.
- Tıkla Kaydetmek buton.
Adımları tamamladıktan sonra dosya eklediğiniz etiketlerle birlikte kaydedilecektir.
Dosya Gezgini’nde etiketli dosyalar nasıl bulunur
Etiketlere sahip yeterli dosyanız olduğunda, bunları kullanmanın en az iki yolu vardır. Etiketleri “Ayrıntılar” görünümünde “Etiketler” sütununu ekleyerek arayabilir veya Windows Arama’yı özel bir komutla kullanabilirsiniz.
Etiketler sütununu göster
Etiketler sütununa sahip dosyaları bulmak için şu adımları kullanın:
- Açık Dosya Gezgini.
- Etiketli dosyalar içeren klasörü açın.
- Tıkla görüş menüsünü seçin ve Detaylar seçenek.
- Sütun başlığına sağ tıklayın ve Etiketler seçenek.
- Tıkla Etiketler dosyaları etiketlere göre sıralamak için sütun başlığı.
Adımları tamamladıktan sonra, dosyalar daha kolay bulunabilmesi için etiketlerle kısa olacaktır.
Windows Arama
Windows 11’de etiketli dosyaları aramak için şu adımları kullanın:
- Açık Dosya Gezgini.
- Etiketli dosyalar içeren klasörü açın.
- Sağ üst köşedeki arama kutusuna tıklayın ve aşağıdaki dizeyi kullanın: etiket: ANAHTAR KELİME.
Komutta, “KEYWORD” ifadesini bulmak istediğiniz etiketle değiştirin.
Adımları tamamladığınızda, sonuçta belirttiğiniz etikete sahip dosyalar görünmelidir.
Etiketler dosyalarınızı bulmanıza ve düzenlemenize yardımcı olsa da, yalnızca Microsoft Office belgeleri, .jpeg veya .jpg gibi resim biçimleri ve diğerleri gibi belirli biçimler için kullanılabilir, ancak .png, .pdf, .iso gibi biçimler için kullanılamaz. vb. Seçenek dosyanın özellikleri içindeki “Ayrıntılar” sekmesinde mevcut olacağından, dosyanın etiketleri destekleyip desteklemediğini her zaman öğrenebilirsiniz.
Daha fazla kaynak
Windows 10 ve Windows 11 hakkında daha yararlı makaleler, kapsam ve sık sorulan soruların yanıtları için aşağıdaki kaynakları ziyaret edin: