Google Dokümanlar, belgenizi doğru bir şekilde biçimlendirmeye gelince çok fazla meşgul işi azaltabilecek kesinlikle hoş bir özellik alıyor: aynı anda birden çok metin bölümü seçme yeteneği. Bir başlıkla ayrılmış iki cümleniz varsa veya bir paragraf boyunca aynı efekti üç farklı kelimeye uygulamak istiyorsanız, artık metni tek seferde seçip değişikliklerinizi uygulayarak bunu yapabilirsiniz.
Birden çok metin bölümü seçmek son derece basittir: normalde yapacağınız şekilde metnin ilk bitini seçin, ardından Mac veya Windows makinesi kullanmanıza bağlı olarak Komut (⌘) veya Kontrol tuşuna basın. Basılı tutmaya devam edin ve istediğiniz diğer metin parçalarını seçin. Her şeyi seçtikten sonra, bırakabilir ve araç çubuğunu kullanarak istediğiniz biçimlendirme bitlerini değiştirebilirsiniz.
Bu küçük bir şey, ancak biçimlendirilecek çok fazla metniniz varsa, bu özelliği kullanmak, örneğin bir metin parçasını vurgulamanıza ve biçimlendirmesini diğerine kopyalamanıza izin veren biçim ressam aracını kullanmaktan kesinlikle daha kolay olacaktır. Bu araç, her parametreyi kendi başına ayarlamak zorunda kalmamanızı sağlarken, kaç metin parçasını değiştirmeye çalıştığınıza bağlı olarak yine de çok daha fazla tıklama gerektirebilir.
Bu özellik, biçimlendirme dışındaki şeyler için de kullanılabilir – diyelim ki birkaç paragrafı kesmek ve onları hareket ettirmek veya birden çok cümleyle alakalı bir yorum eklemek istediğinizi varsayalım. Çoklu seçim kolaylaştırır.
Özelliği kullanmanın en iyi seçenek olmayacağı birkaç durum vardır. Örneğin, belgenizdeki her başlığı değiştirmeye çalışıyorsanız, her başlığı manuel olarak seçmeye çalışmak yerine yalnızca stili değiştirmeniz muhtemelen daha iyi olur. Bunu yapmak için, bir başlığı istediğiniz gibi biçimlendirebilir, ardından stil bölümüne gidebilir, başlık düzeyini seçebilir ve “Güncelle” ye tıklayabilirsiniz. [style] eşleştirmek.”
Çoklu seçim için mükemmel bir araç olmasa da Her Bu durumda, Google’ın bunu bir seçenek olarak eklemesi kesinlikle harika – özellikle bu özelliğe sahip olmayan bazı masaüstü uygulaması kelime işlemcileri olduğu için (eğer bunu Apple Pages’da nasıl çıkaracağınızı biliyorsanız, lütfen bana bildirin). İçinde duyuru yazısıGoogle, özelliğin önümüzdeki 15 gün içinde kademeli olarak herkesin hesabında kullanıma sunulacağını, bu nedenle henüz sahip değilseniz çok uzun süre beklemeniz gerekmediğini söylüyor.