Google, önemli iş e-postaları üzerinde işbirliğini her zamankinden daha kolay hale getireceğini umduğu kelime işlemci yazılımı Docs’a yeni bir özellik ekledi.
Ofis yazılımı şimdi, kullanıcıların Google Dokümanlar’da ileti taslağı oluşturmasına ve aynı zamanda göndermeden önce bir Gmail e-postası olarak nasıl gösterileceğini görmesine olanak tanıyan yeni bir e-posta şablonu sunacak.
Google Dokümanlar’ın web sürümünde @email yazmak artık konu satırları, gönderen ve cc alanları ve gövde metin kutusuyla birlikte yeni şablonu başlatacak.
Google Dokümanlar ve Gmail
Başlatıldıktan sonra, diğer Google Workspace kullanıcılarını e-posta adresleri veya kullanıcı adları aracılığıyla etiketleyebilir ve onlara çalışmanızı gözden geçirme ve mesaj üzerinde ortak çalışma fırsatı verebilirsiniz.
Bitirdiğinizde, tüm alanların taslak metninize göre otomatik olarak doldurulacağı bir Gmail oluşturma penceresine dönüştürülen metni görmek için taslak mesajınızın yanındaki e-posta düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Şirket, yaptığı açıklamada Blog yazısı özelliğin Google Dokümanlar web kullanıcılarına sunulmaya başlandığını ve sürecin önümüzdeki birkaç hafta içinde tamamlanacağını söyledi.
Entegrasyon varsayılan olarak etkinleştirilecek ve tüm Google Workspace müşterilerinin yanı sıra eski G Suite Basic ve Business müşterilerinin kullanımına sunulacak.
Bu özellik, giderek daha fazla sayıda çalışan hibrit çalışmayı benimserken, Google’ın çevrimiçi işbirliğini daha sorunsuz bir deneyim haline getirmeye yönelik devam eden kampanyasının bir parçası gibi görünüyor.
Şirket, 2021’de Gmail, Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi iş yeri uygulamalarını birbirine bağlamaya yardımcı olan akıllı tuval girişimini açıkladı.
O zamandan beri, Google Dokümanlar’da bir belgedeki ana noktalara kısa bir genel bakış sağlayan otomatik olarak oluşturulan özetleri de tanıttı.
Google ayrıca, kullanıcıların kişileri, dosyaları ve toplantıları etiketlemek için @-bahsetmelerini kullanabilecekleri ve ayrıca resimler, tablolar ve şablonlar gibi ek öğeler ekleyebilecekleri “akıllı yongaları” da piyasaya sürdü.
Bu, şirketin ilgili bilgileri doğrudan işbirliği tuvaline çeken ek akıllı çipler veya tıklanabilir nesneler başlatmasından sonra yakın zamanda genişletildi. Örneğin, yeni haritalar akıllı çipi, bir Google Haritalar bağlantısını doğrudan Dokümanlar’da kolayca önizlemenize olanak tanır.