Microsoft, kullanıcılara mesajlarını göndermeden önce uygunluğunu değerlendirme şansı verecek e-posta hizmeti Outlook için yeni bir özellik sunmaya hazırlanıyor.
bir açıklandığı gibi Yeni giriş Şirketin ürün yol haritasına göre, Outlook kullanıcıları yakında MailTips yardım hizmetinin yükseltilmiş bir sürümüne erişebilecekler. Temmuz ayından itibaren kullanıma sunulan yeni görünüm aracı, e-postaları erişilebilirlik standartlarına uymuyorsa insanları bilgilendirecek.
“Kullanıcılar, Outlook’ta e-posta iletilerini büyük gruplara göndermeden önce erişilebilirlik sorunlarını düzeltmelerini öneren bir Posta İpucu görecek. [groups], harici kullanıcılar veya “yüksek önem” olarak işaretlenmiş iletiler için. MailTip, e-posta oluşturma penceresinin en üstünde görünecek, ”diye açıkladı Microsoft.
Outlook erişilebilirliği
Pandeminin başlangıcından bu yana e-posta ve bulut tabanlı ofis yazılımları üzerinden daha büyük oranda işbirliği yapıldığından, çalışanların iletişimlerinin erişilebilirlik standartlarını karşılamasını sağlama ihtiyacı yalnızca daha keskin hale geldi.
Ancak, yoğun bir iş gününün sıcağında erişilebilirlik kontrolleri yapmayı hatırlamak her zaman kolay değildir. Ve bazı durumlarda, bir e-postayı daha erişilebilir hale getirmek için neler yapılabileceği tam olarak belirsiz olabilir. Outlook’ta Posta İpuçları için yaklaşan güncelleme, bu sorunların her ikisinin de çözülmesine yardımcı olacaktır.
Microsoft, “Erişilebilir e-postalar oluşturup göndererek, alıcıların içerdikleri bilgilere erişmesini, okumasını ve kullanmasını sağlarsınız” dedi. ayrı açıklayıcı.
“İşlevselliği genişletiyoruz [of MailTips] Örneğin, geniş kitlelere veya harici kullanıcılara bir e-posta oluştururken bir erişilebilirlik ihlali algılandığında sizi otomatik olarak uyarmak ve sorunu düzeltmenize yardımcı olmak için.”
Kalıcı olarak açılabilen, yalnızca belirli senaryolarda etkinleştirilebilen (örneğin, bir alıcı belirli erişilebilirlik gereksinimleri kaydettiğinde) veya manuel erişilebilirlik kontrolü gerçekleştirilene kadar kapatılabilen yeni özelliği yapılandırmanın birkaç yolu vardır.
Outlook duyurusu, ilgili bir amaca hizmet eden Microsoft Office için ayrı bir güncelleştirmenin devamı niteliğindedir. ayrıntılı olarak bir Blog yazısı Ocak ayından itibaren Microsoft 365 müşterileri, iş arkadaşlarını olabilecek ek ihtiyaçları konusunda bilgilendirmek için Word, Excel ve PowerPoint için yeni bir Erişilebilirlik Hatırlatıcı eklentisi kullanabilir.
Buradaki fikir, birinin iş arkadaşlarına özel bir e-posta veya anlık mesaj göndermeyi içermeyen erişilebilirlik ihtiyaçlarını hatırlatması için çatışmasız bir yol yaratmaktı.