Sağlık krizi, derin karışıklıklara neden oldu ve dijital dönüşümlerini gerçekleştirmenin önemini henüz hesaba katmamış birçok şirketi ciddi şekilde test etti. ERP, her zamankinden daha hızlı ve öngörülemez bir şekilde değişen bir dünyada öngörmeyi ve sürekli uyum sağlamayı mümkün kılar. Ayrıca, ekonomik krizin zorluklarını ve etkilerini ele almak için işinize yeni bir bakış atmanıza olanak tanır.
ERP, perakendecilerin zorluklarını karşılamak için kendini yeniden keşfetmeyi asla bırakmaz
Perakende sektöründeki şirketlerin birden fazla kaynaktan çok fazla veri işlemesi gerektiği bir gerçek. Genellikle departman tarafından tanımlanan ve yapılandırılan akışlar: muhasebe ve finansal yönetim, insan kaynakları, lojistik, üretim zinciri vb. bilgi siloları oluşturabilir. Bu nedenle, şirketinizin faaliyetleri hakkında küresel bir vizyona sahip olmak ve doğru yönetim göstergelerini takip etmek bazen zor olabilir.
Bu durum, şirketin dahili olarak kullandığı birden fazla BT aracına sahip olduğunda, örneğin muhasebeye ayrılmış bir çözüm, lojistik için başka bir çözüm ve müşteri veritabanını yönetmek için bir başka çözüm olduğunda vurgulanır.
ERP çözümleri, farklı bileşenlerden gelen tüm verileri tek bir yazılım çözümü ile merkezileştirerek, sınıflandırarak ve işleyerek şirketi bu kısıtlamalardan kurtarır. Aktivitenin yönetimi daha sonra tek bir veri tabanının kullanılmasıyla kolaylaştırılır, bilgilerin geçişi verilerin kullanılmasını ve şirketin genel yönetimini kolaylaştırır.
ERP: perakendeciler için faydaları nelerdir?
ERP çözümleri, faaliyetin 360 derecelik bir vizyonunu sağlar ve anında optimizasyon olanaklarını ortaya çıkarır.
Bir ERP projesini başarılı bir şekilde yürütmek için şirketlerin bir adım geri atıp yönetim sistemlerini nasıl geliştireceklerini kendilerine sormaları gerekir. Verimlilik ve üretkenlik kazanmak için iş süreçlerinin sıralanması, beklentilere aktarılması gerekmektedir. Örneğin, stokların gerçek zamanlı izlenmesinin uygulanması, şirket tedariklerini optimize edebilir, hizmet oranını iyileştirebilir…
Tekrarlayan süreçleri daha kolay tanımlayarak, stoktaki bir ürün miktarı yetersiz kaldığında, indirim kuponlarının otomatik olarak gönderilmesi veya tedarikçilerden sipariş verilmesi gibi otomasyon mekanizmalarını şirket kurabilir.
Bir ERP çözümünün açılması, kişiselleştirilebilen gösterge panolarını kullanarak faaliyetinin sentetik bir vizyonunu sağlamayı mümkün kılar. Böylece, daha kolay karar vermeyi ve şirketin farklı işbirlikçilerini anında ve basitleştirilmiş bir okuma ile birleştirmeyi sağlayan çeşitli göstergeler ve raporlama modelleri koyabiliriz.
Bir ERP çözümünün devreye alınması karmaşık görünebilir çünkü proje şirketin tüm hizmetlerini harekete geçirir ve aktörleri süreçleri rasyonelleştirmeye ve bilgi dolaşımını optimize etmeye adar. ERP çözümünüzü iyi koşullarda dağıtmak için kalifiye uzmanları çağırmak ve proje boyunca yakın ve kişiselleştirilmiş destek almak tercih edilir.
Bu şekilde çalışarak yatırımın geri dönüşü somuttur, ortaya çıkan faydalar optimizasyonu, otomasyonu ve potansiyel olarak maliyetlerde azalmayı etkiler. Son olarak, ERP çözümlerinin demokratikleşmesi ve KOBİ’ler tarafından kitlesel olarak benimsenmesi göz önüne alındığında, perakende sektörüne adanmış standart bir pazar ERP’sini seçerek şimdi rekabette bir adım öne geçmek akıllıca olacaktır.
Moda ve Tekstil sektörü örneği: üretim akışlarının ve çok kanallı dağıtımın tek bir yönetiminin organize edilmesi
Tüm iş sektörleri için standartlaştırılmış ve evrensel olarak işleyen bir ERP çözümü yoktur. Aksine, birçok şirket, veri işleme için özel olarak uyarlanmış ve yapılandırılmış bir ERP’ye sahiptir.
Moda ve Tekstil sektörüne özgü özellikler, örneğin ERP çözüm modüllerinin seçimini ve konfigürasyonunu belirleyecektir. Örneğin işlevleri entegre etmek gerekli olacaktır:
- Matris giriş yönetimi (boyut, renk, stil)
- Gerçek zamanlı envanter takibi
- taşeronluk yönetimi
- Eksik ve fazlalıkların yönetimi
- Veri yönetimi
Tüm bileşenleri doğru bir şekilde analiz etmek için, tüketicilerin çoğul yollarına göre faaliyetin performans göstergelerini, depolanan ve analiz edilen verilerin türünü belirlemek gerekir.
Bir ERP çözümünü devreye almak, tüm bilgileri merkezileştiren ve organize eden bir veri ambarı oluşturmak için bir fırsattır.
Stoktaki kalemleri kolayca yönetmek için beden, renk, tekstil bileşimi, giysi türü vb. özelliklere göre kategoriler tanımlamak önemlidir. Aynı şekilde hammaddeleri bir takım ilgili kriterlere göre (düğme, tekstil cinsi, genişlik, iplik vb.) sınıflandırarak tasarım aşamasını daha iyi organize etmek.
Satış kısmında ise koleksiyonların ve sezonların, ürünlerin yaşam döngüsünün, müşteri kategorilerinin ve ilgili sadakat programlarının yönetilmesi gerekmektedir.
Kişiye özel moda ve tekstil ERP çözümü, üretim zincirinin çeşitli aşamalarının (kesme, montaj, prototipleme) planlanmasını kolaylaştırır, hammadde ihtiyaçlarını öngörür. Tedarikçilere sipariş verin (büyük ithalatlar dahil) ve çeşitli teslimatlar için son tarihler belirleyin.
POS / ERP entegrasyonu: gerçek zamanlı doğru veriler
POS (Satış Noktası) ve ERP sistemlerinin entegrasyonu, Perakendecilerin satış, envanter, envanter seviyeleri ve bütçeler dahil olmak üzere tüm operasyonlarında tam görünürlüğe sahip olmalarını sağlar.
Bu POS/ERP entegrasyonunun en önemli faydalarından biri, tüm şirket verilerinin güncel ve doğru olmasını sağlamaktır. Entegrasyon, tüm iş işlevlerinde manuel veri girişinden kaynaklanan insan hatası riskini ve ayrıca verilerin güncellenmesindeki gecikmeleri ortadan kaldırır.