Profesyoneller günlük olarak aynı görevleri birkaç kez gerçekleştirir: bir toplantı tarihi seçmek için neredeyse her zaman benzer bir e-posta gönderin, muhataplarından onay bekleyin, Zoom veya Google Meet’te bir bağlantı oluşturun ve ardından toplantıyı takvimlerine ekleyin . Her eylem sadece birkaç saniye sürerse, günün sonunda çok fazla zaman harcarlar. Çözüm, bunları Bardeen gibi bir araç kullanarak otomatikleştirmektir.
Görev otomasyonunuzu özelleştirin
bardean Google Chrome’da bulunan bir uzantıdır. Kullanıcıların görevleri için otomasyon oluşturmasına olanak tanır. Bunun için platformda bir playbook konfigüre etmek gerekiyor. Bir kullanıcı çalıştırdığında izlenen bir senaryodur.
AI sayesinde bu araç, düzgün sosyal medya gönderileri oluşturmanıza olanak tanır
Somut olarak, otomasyonu oluşturacak birkaç eylem seçmelisiniz. Örneğin, “bir e-posta ‘Google Meet’ kelimelerini içerdiğinde”, “Zoom değil bir Google Meet toplantısı oluştur” eylemiyle birleştiğinde. Olasılıklar sınırsızdır.
Ancak Bardeen, önceden tasarlanmış oyun kitapları sayesinde özellikle kullanışlıdır. Sunulan çoklu entegrasyonlar, birçok işlemi gerçekleştirmenize izin verir: Google Drive, iMessage, Google Sheet, ClickUp, Gmail, GitHub, OpenAI, Slack, Zoom, Notion… Bu uygulamaları bağlamak yalnızca birkaç tıklama gerektirir.
Örneğin, Trello’da yaklaşan bir etkinlik için kart oluşturma işlemini otomatikleştirmek mümkündür. Bunu yapmak için mantıksal olarak bu uygulamayı ve Google Takvim’i bağlamak gerekecektir. Araç, bir yapay zeka (AI) sayesinde, takvimine girildiği anda Trello’da bir randevu eklemeyi teklif ediyor.
Bardeen başka birçok çalışma kitabı sunar: Dropbox’ta bir e-postanın tüm eklerini indirin, Google Takviminde belirtilen bir toplantının tüm katılımcılarına Slack’te bir mesaj gönderin, alınan PDF’leri doğrudan Google Drive’a kaydedin… Her bir çalışma kitabı için , araç, kullanıcıya ne kadar zaman kazandırdığını gösterir. Bu genellikle iki ila üç dakikadır. Etkinleştirmek için platformda üzerine tıklamanız yeterlidir.
Bu anlamda Bardeen, görevlerinizin otomasyonunu tamamen özelleştirmenize ve günlük üretkenliğinizi artırmanıza olanak tanır.