Google’ın geçen yılki I/O etkinliği sırasında şirket, Workspace bulut uygulamalarının görünüşünü ve verdiği hissi önemli ölçüde yenileme planlarını ortaya koydu (2020 ad değişikliğine kadar bunlara G Suite adı verildi). Buna, bu ay kullanıma sunulmaya başlanan Gmail için yeni bir görünüm, Google Drive için arama çipleri (bunlara yalnızca filtreler diyebilirsiniz) ve Google Dokümanlar ve Google E-Tablolar için gelmek üzere olan bir dizi değişiklik dahildir.
Bu yaklaşımın temasına “akıllı tuval” denir. Birden fazla aracın özelliklerini tek bir ekranda harmanlamak için size daha fazla seçenek sunmak ve iş arkadaşlarınızla Google’ın yapay zekası tarafından desteklenen uzaktan ortak çalışma yöntemlerini tanıtmak için Notion gibi üretkenlik uygulamalarından bazı ipuçları alır. Çeşitli ofis uygulamalarını entegre etmek, Google’ın hizmetlerine kurumsal bağlılığı artırmasına uygun şekilde yardımcı olan bir yaklaşımdır; bu, Microsoft’un kendi Office paketindeki Fluid çerçeve güncellemeleriyle çok benzer bir yönde çalıştığına dair yeterince iyi bir fikirdir.
Geçen sonbaharda Google, “matematik için otomatik doldurma” adını verdiğimiz AI tarafından oluşturulan formül önerilerini ekledi ve şimdi Google, bir sonraki adımın daha çok otomatik düzeltme gibi olduğunu söylüyor. Bu özellik, kullanıcıların formüllerinde sorun gidermelerine ve hataları yakalamalarına yardımcı olma vaadiyle çok yakında E-Tablolar’a gelecek.
Mayıs I/O sunumu sırasında açıklanan özellikler şunlardır: Önümüzdeki birkaç hafta içinde kademeli olarak Workspace hesaplarına sunulacak, Google Dokümanlar için sayfasız bir biçim dahil. Standart boyutlu basılı bir sayfayı kopyalayan bir görünüme varsayılan olarak geçmek yerine, Google Dokümanlar içeriğinin sınırları yoktur; bu, şirketin, kullandığınız ekran türü ne olursa olsun sığdırmak için genişleteceğini veya küçülteceğini söylüyor. Buna göre Google’ın destek belgesi özelliği için, “[w]Sayfasız bir belge görüntülediğinizde, metin genişliğini dar, orta veya geniş olarak seçebilirsiniz. Görüntülediğiniz tüm sayfasız belgelerde aynı metin genişliğini görürsünüz. Metin genişliği seçiminiz, ortak çalışanların dokümanlarınızı nasıl gördüğünü etkilemez.”
Bir şeyi yazdırmanız veya PDF’ye dönüştürmeniz gerekirse, sayfa sonları olan bir görünüme geri dönebilirsiniz, ancak Google’ın bahsi, bağlı, uzak iş yerlerinde gelecekte bu kadar gerekli olmayacağı yönündedir.
Bunun yerine, insanlar, başka bir sayfayı veya uygulamayı açmadan hızlı bir şekilde bir önizleme görmek için tıklayabileceğiniz gömülü Google Haritalar bağlantıları gibi, o anda alakalı olan bilgileri ortaya çıkarmak için etkileşimli öğeler içeren belgelerle doğrudan etkileşime girecek. Başka bir yeni özellik, Google Dokümanlar’ın sol rayda görünen ana noktaları bulmak için kendi zekasını kullanarak otomatik olarak belge özetleri oluşturmasını sağlar. Uygun Workspace hesaplarında yayınlandığında, en üstteki Görüntüle’yi ve ardından özeti getirmek için Belge anahattını göster’i tıklamanız yeterlidir.
Henüz mevcut olmayan bir özellik, kolay erişimli bir e-posta taslak şablonudur, böylece tüm içeriği Gmail’de bir taslağa dönüştürmek için tek bir düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu, “önümüzdeki haftalarda” kullanıma sunuluyor.