Dikkatinizi dağıtabilecek tüm dikkat dağıtıcı şeyler göz önüne alındığında, işinize odaklanmak her zaman kolay değildir: akıllı telefonunuzdaki bir bildirim, sosyal ağlardaki bir mesaj, iş arkadaşlarınızın sizinle konuşması… Dikkatimizi gerektiren tüm bu şeyler bizi engelleyebilir. görevimize konsantre olmaktan ve dolayısıyla üretkenliğimizi ve hatta finansmanımızı etkiler.
Elbette bunu engellemek için herkesin kendine göre yöntemleri vardır. Ancak kanıta dayalı stratejiler de var.
İşte işinize odaklanmanıza ve daha iyi olmak için üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak 10 ipucu.
1. Dikkatinizi neyin dağıttığını tanımlayın
Bazı dikkat dağıtıcı şeyler zamanınızı, enerjinizi ve dikkatinizi boşa harcayabilir. Bundan kaçınmak için, önce onları adlandırmak ve ortaya çıktıklarında tanımlamak gerekir. Daha sonra dikkatinizi daha önemli konulara yönlendirebilirsiniz.
Bazıları için, bir durumu sadece dikkat dağıtıcı olarak sınıflandırmak, sınırları belirlemeye ve söz konusu cihazdan kaçınmaya yardımcı olur. Diğerlerinin yeniden odaklanmak için motive edici ifadeler kullanması, olumlu düşünceleri özümsemesi veya nefes alma teknikleri kullanması gerekir.
Stratejiniz ne olursa olsun, yalnızca üretkenliğinizi artırmakla kalmayacak, aynı zamanda bu dikkat dağıtıcıların neden olduğu endişe ve hayal kırıklığınızı da azaltacaktır.
2. Dijital dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın
Gün boyunca telefonlarımız ve bilgisayarlarımız sayısız e-posta, kısa mesaj, uyarı, bildirim ve sosyal medya mesajı alır. Ve alarmın sesi, bilme arzusu ve hatta alışkanlık, dikkatimizi başka yöne çevirir. Bundan kaçınmak için:
- telefonunuzu erişemeyeceği bir yere koyun;
- bildirimleri devre dışı bırakın veya “rahatsız etmeyin” modunu etkinleştirin;
- çalışma süreniz sırasında bazı dikkat dağıtıcı uygulamaları ve özellikleri devre dışı bırakın;
- belirli web sitelerini engelleyin;
- telefon/sosyal medya molaları planlıyor musunuz?
Bu stratejiler, dijital dikkat dağıtıcıların üzerinizdeki etkisini azaltmaya yardımcı olacak, böylece işinize daha fazla odaklanabileceksiniz.
3. Reaktif olmaktan daha proaktif olun
Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmak için, reaktif çalışmaya göre proaktif çalışmaya öncelik vermeye değer olabilir. Açıklama: Etrafınızda olup bitenlere, örneğin yeni gelen bir mesaj veya e-postaya anında tepki verirseniz, daha önce odaklandığınız ve bazen daha önemli olan işlerden uzaklaşırsınız.
Bunu önlemek için, organize ve öncelikli hedeflerin bir listesini oluşturabilirsiniz. Çevrenize tepki olarak çalışmaya başlamadan önce bu listeyi tamamlamayı bir hedef haline getirin.
Bu şekilde, görevlerinize daha iyi konsantre olabilecek ve bunları daha hızlı gerçekleştirebileceksiniz. Günün ilerleyen saatlerinde “reaktif çalışma” için kullanılabilecek zamandan bile tasarruf edebilirsiniz.
4. Çalışmanızı birden fazla göreve ayırın
Büyük, belirsiz bir proje üzerinde çalışmak herkesi erteleyebilir. Bazıları daha sonra, daha hızlı ve yönetilmesi daha kolay görevler lehine bunu daha sonraya bırakma eğiliminde olacaktır. Hareketsiz kalarak daha kolay dikkat dağıtıcıların hedefi oluruz.
Bunu önlemek için, erişemeyeceğiniz gibi görünen görevleri daha küçük, daha yönetilebilir görevlere bölebilirsiniz. Bu sayede proje daha az göz korkutucu olacak ve tamamlanana kadar adım adım ilerleyeceksiniz.
Bu teknik ile projenin ileriki aşamaları için doğru yolda ilerlemek, motive olmak ve mantıklı bir yaklaşıma sahip olmak daha kolay olacaktır.
5. Çalışma gününüzü planlayın
Gününüzü planlamak, daha verimli çalışmanıza ve daha fazla görev gerçekleştirmenize olanak tanır. Her iş gününün sonunda bir sonraki gün için gününüzü planlamak için zaman ayırın.
En zorlu görevleri en üretken olduğunuz zamanlara planlayın: sabah, öğle yemeğinden sonra… bu size kalmış.
Aynı zamanda, yaratıcı ivmenizi korumanıza veya aynı anda birkaç küçük görevi tamamlamanıza izin verecek olan benzer görevleri birlikte gruplayabilirsiniz.
6. Çoklu görevden kaçının
Çoklu görev, işyerinde sıklıkla lanse edilse de, aslında üretkenlik üzerinde olumsuz bir etkisi var.Amerika Psikoloji Derneği.
Bir görevden diğerine geçerken, konsantrasyonun yeniden kazanılması zaman alır. Ve bu aralıkta, dikkat dağıtıcı şeylere karşı daha savunmasızız.
Bir sonrakine geçmeden önce bir görevi tamamlamak daha iyidir. Bir görevden diğerine atlamaktan kaçınmak için, görevlerinizden birini tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız tüm malzemeleri hazırlayın. Bu, işinizde tutarlılık ve dinamizm göstermenizi sağlayacaktır.
7. Doğru ses ortamını bulun
Çalışırken müzik dinlemek herkeste aynı etkiyi yaratmaz. Araştırmalar, çalışırken keyif aldığınız müziği dinlemenin konsantrasyonunuzu artırabilir, ruh halini iyileştir ve genel refahınız. Yine de müzik kendi içinde bir dikkat dağıtıcı olabilir.
Çalışırken müzik dinlemek herkese göre değildir. Ama denemek istiyorsanız çok fazla dikkat çeken şarkılardan kaçının. Örneğin, çok derin sözlere sahip bir başlık, örneğin dikkatinizi işinizden uzaklaştırabilir.
Tipik olarak, sözde klasik müzik, düşünme veya analitik görevlerde size yardımcı olurken, akılda kalıcı bir pop şarkısı tekrarlayan görevler için işe yarayacaktır.
8. İyi yiyin ve su için
Gün boyunca ne yediğimiz ve içtiğimiz, işteki performansımız üzerinde büyük bir etkiye sahip olabilir. Beyin gıdalarının tüketimiörneğin hafızayı, dikkati, konsantrasyonu ve enerjiyi geliştirebilir. Güne sağlıklı bir kahvaltıyla başlamayı deneyin ve beyin sağlığınızı ve bilişsel yeteneklerinizi artırmak için meyveler, kuruyemişler ve omega-3 yağ asitleri içeren yiyecekler ekleyin.
Ölçülü olarak tüketilen kafein, çikolata ve şeker de özellikle enerjiniz ve uyanıklığınız üzerinde olumlu etkilere sahiptir. Ayrıca gün boyunca içme suyu ruh halinizi ve beyin fonksiyonunuzu iyileştirin.
9. İş istasyonunuzu düzenleyin
İş istasyonunuzun üretkenliğiniz üzerinde düşündüğünüzden daha büyük bir etkisi olabilir. Buna göre Harvard İşletme İncelemesi, fiziksel ortamınız ruh halinizi, bilişinizi ve karar verme sürecinizi etkileyebilir. Ayrıca aşırı stres ve endişe yaratabilir ve ilişkilerinizi olumsuz etkileyebilir.
İş istasyonunuzu geri alın ve zaman geçirmek istediğiniz, hem rahatlatıcı hem de enerji verici bulduğunuz bir yere dönüştürün. Size hitap eden ve sizi motive eden nesneler, görseller ve kokularla süsleyin. Eşyalarınızı toplayın ve düzenleyin ve kaybolan veya yanlış yerleştirilmiş eşyaları arayarak zaman kaybetmeyi bırakın.
10. Pomodoro Tekniğini Deneyin
bu pomodoro tekniğiFrancesco Cirillo tarafından domates şeklindeki zamanlayıcı onuruna icat edilen , üretkenliği artırabilen bir zaman yönetimi tekniğidir. Pratikte 25 dakikalık bir zamanlayıcı kurar ve alarm çalana kadar bir göreve odaklanırsınız. Bu sırada 5 dakikalık bir mola vererek kendinizi ödüllendiriyorsunuz.
Pomodoro Tekniği, dikkat dağıtıcı unsurları duraklama zamanı gelene kadar uzaklaştırarak etkisini en aza indirebilir. Sizin için en uygun olan bir interval sistemi oluşturun ve motive ve yolda kalmak için önceden planlayın.
Kaynak: ZDNet.com