Ofis alanı – tasarımı ve bu tasarımı yönlendiren kavramlar – şirket kültürüne, çalışan memnuniyetine ve üretkenliğe önemli bir katkıda bulunur. Şirketiniz için ideal hibrit çalışma ofisi henüz tam olarak belirlenmedi, ancak bildiğimiz şey, çalışanların evde alamadıklarını elde ettikleri yer olduğu.
Evden çalışma (WFH) ve uzaktan çalışma hakkında pek takdir edilmeyen bir gerçek, herkesin çalışma alanının farklı olmasıdır:
- Aile üyeleri, çocuklar, oda arkadaşları, ziyaretçiler, komşular ve diğerleri, bazı çalışanlar için sürekli kesintilere neden olabilir. Bir ofis, bu çalışanların kesintisiz olarak sessizce çalışabilecekleri bir vaha sağlayabilir.
- Bazı uzaktan çalışanlar, yavaş tüketici bağlantı seçeneklerine sahiptir. Bir ofis, internete yüksek hızlı fiber erişimi sunabilir.
- Ev ofisleri, çalışanların kendilerini bağlantısız, izole, güvensiz ve depresif hissetmelerine neden olabilir. Bir ofiste ara sıra geçen günler bu duyguları silebilir.
- Ev ofisleri, iş toplantıları için neredeyse hiçbir zaman harika yerler değildir. Restoranlar ve kafeler de ideal olmayabilir – özellikle birleşmeler, fikri mülkiyet, ticari sırlar ve rekabet analizleri gibi hassas konuları tartışırken. Fiziksel bir ofis, uygun iş toplantıları için profesyonel, tedarik edilmiş ve akustik olarak güvenli bir alan sağlayabilir.
Merkez ofisler, her çalışan için ayrı ofis alanı sağlamadan ev ofislerinin çoğu çalışan için sağlayamadığı her şeyi sağlayabilir.
Öncelikle, geleceğin ofisi, çalışanların kendilerini bağlı hissetmeleri için psikolojik ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış sosyal, iletişimsel ve işbirliğine dayalı bir alandır. Ayrıca yöneticiler, amirler, bölüm liderleri ve ekip liderlerinin personelle performans incelemeleri gibi hassas konuşmalar yapabileceği bir yerdir. Ve paylaşılan ekipman ve diğer kaynakları barındıran merkezi bir merkezdir.
Şirketler işe dönüp ofis alanını küçülttükçe, fiziksel ofis alanını ve tüm şirkete güç sağlayan BT altyapısını tamamen yeniden tasarlamanın tam zamanı.
Geleceğin hibrit iş yeri olanaklarını tasavvur etmenin bir yolu, onu mevcut ve iyi anlaşılmış toplanma yeri türleriyle karşılaştırmaktır, örneğin:
kahve evi modeli
Orijinal ortak çalışma alanı, 17. yüzyılın ortalarında Londra’da halka açık kahve evleri şeklinde ortaya çıktı. Bu kuruluşlar, bir araya gelmek, okumak, tartışmak ve dedikodu yapmak için bir araya gelen iş adamları, gazeteciler ve politikacılar tarafından kullanılıyordu. (Onların mirası bugün hala Lloyd’s of London, dünyanın en büyük sigorta pazarı. “Lloyd’s” aslında organizasyonun başladığı kahvehanenin adıydı.)
Buradaki hibrit çalışma modeli, masalar, sandalyeler ve internet bağlantıları gibi temel unsurlarla basit, isteğe bağlı, yalnızca çalışanlara yönelik bir ortak çalışma alanı sağlama fikridir. Ve kahve.
Beyefendinin kulüp modeli
18. yüzyılın ortalarında kahvehane çılgınlığı sona erdiğinde ve yukarı doğru hareketlilik, daha fazla erkek vatandaşın “beyefendi” olmaya can atmasını sağladığında, Londra’da yüzlerce özel sosyal kulüp ortaya çıktı. Bunlar esasen üyelere özel kahvehaneler olarak işlev görüyordu, ancak barlar, kütüphaneler, oyun odaları, okuma odaları, spor salonları, sosyal alanlar ve hatta üyelerin uyuyabileceği misafir odaları dahil olmak üzere çok daha fazla hizmete sahipti.
Bu modelin hibrit çalışma ofisi versiyonu, sosyal alanlar, oyun odası, yiyecek ve içecekler, fitness merkezleri, kreşler ve -en önemlisi- yüksek hızlı internet, video konferans alanları, yüksek kaliteli yazıcılar ve diğer yüksek kaliteli cihazlarla birlikte bir ortak çalışma alanıdır. -ev ofislere kurulamayacak kadar büyük, pahalı veya paylaşılan teknoloji ofis ekipmanları.
Hem kahvehane modeli hem de centilmenlik kulübü modeli, ofisleri öncelikle sosyal etkileşim, toplantılar ve işbirliği için alanlar haline getirecektir.
otel modeli
“Otelcilik”, çalışanların masaları, kabinleri, çağrı odalarını, konferans salonlarını ve diğer tesisleri önceden rezerve ettiği bir modeldir. Rezervasyonu olan çalışanlar “giriş” ve “çıkış”—ayrılan alanı bloke eden veya boşaltan bir süreç.
Bu model, şirketlerin tüm çalışanlara adil ancak ara sıra erişim sunarken sağladıkları ofis alanı miktarını sınırlamalarına olanak tanır. Örneğin, 3.000 çalışanı olan bir şirketin, tüm çalışanların zamanın üçte birine erişebildiği yalnızca 1.000 çalışan için ofis alanı sağlaması gerekebilir.
“Otelcilik”, bir check-in ve check-out (en yaygın olarak, kuşkusuz, biyometrik çözümler kullanılarak) yoluyla kaynakları ayırmak için özel olarak oluşturulmuş bir araçlar ekosistemi tarafından teşvik edilecektir.
Ofislerde fiziksel güvenlik önemli olacak olsa da, çoğu şirket siber güvenliğe çevre yaklaşımından (örneğin güvenlik duvarları) vazgeçecek ve bunun yerine, her çalışanın ve her cihazın, her çalışanın ve her cihazın kimliğinin bağımsız olarak her bağlandıklarında ayrı ayrı doğrulanacağı sıfır güven modelini benimseyecektir. çalışanların fiziksel olarak ofiste olup olmadığı. Tüm çalışanlar, uzak çalışanlar gibi tedarik edilecektir.
Doğru yapılırsa, geleceğin ofisi maliyetleri düşürecek, çalışanların çalışma esnekliğini artıracak ve çalışanlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlayacaktır.
Ardından, Bunu Okuyun:
Telif Hakkı © 2022 IDG Communications, Inc.