Microsoft, Teams için yeni bir özelliği kullanıma sundu. Onun özelliği? Önceden tanımlanmış bir süre sonra OneDrive veya SharePoint’te depolanan Microsoft Teams kayıt dosyalarını otomatik olarak siler. Microsoft, bu yeni özelliği, uçtan uca arama şifrelemesini ve Teams ile Android arasında bir aramadan sonra bazı cihazların çökmesine neden olan bir soruna yönelik düzeltmeleri içeren Teams işbirliği platformu için Aralık güncellemelerinde bildirdi.
Yöneticiler, artık varsayılan olarak etkinleştirilecek olan otomatik sona erme özelliğini kapatabilir. Dağıtıldıktan sonra, herhangi bir işlem yapılmazsa, tüm yeni kayıtların süresi kayıttan 60 gün sonra otomatik olarak sona erer. Bir blog gönderisinde Microsoft, “müşterilerinden gelen yoğun talepler nedeniyle” bu özelliğin dağıtımını hızlandırdı.
“Yeni oluşturulan tüm Teams toplantı kayıtlarının varsayılan süre sonu 60 gün olacaktır. Bu, tüm kiracılar için varsayılan olarak etkindir. Bu, varsayılan olarak, bu özelliği etkinleştirdikten sonra oluşturulan tüm TMR’lerin 60 gün sonra silineceği anlamına gelir. Oluşturulma tarihleri, ”Microsoft bir destek belgesinde açıklar.
hantal videolar
Yöneticiler ayrıca Teams yönetim merkezinde veya PowerShell komutlarını kullanarak toplantıları hiçbir zaman otomatik olarak sona ermeyecek şekilde yapılandırabilir. Microsoft, bu özelliği, kayıt başına ortalama olarak yaklaşık 400 MB bulut depolama alanı tüketen eski kayıtlar tarafından oluşturulan “depolama dağınıklığını azaltmak için hafif bir temizleme mekanizması” olarak tanımlar. Microsoft, tüm müşterilerde kayıtların %99’unun 60 gün sonra görüntülenmediğini tespit etti.
Microsoft, “Neredeyse tüm müşterilerin, muhtemelen 60 gün sonra görüntülenmeyecek kayıtları silerek kiracılarındaki depolama yükündeki azalmadan yararlanacağına inanıyoruz” diyor. “Amacımız, varsayılan olarak tüm müşteriler için mümkün olduğunca temiz bir deneyim sağlamaktır.” Son kullanıcılar, düzenleme/silme izinlerine sahip oldukları kayıtların sona erme tarihini değiştirmek için OneDrive veya SharePoint’teki dosya ayrıntıları bölmesini de kullanabilir.
Microsoft, başka bir sistemin veya kullanıcının bir dosyayı beklenen süre sonundan önce silmesini engellemeyeceğinden, süre sonu ayarının bir saklama ayarı olmadığını not eder. Uyumluluk Merkezi bekletme ilkeleri, süre sonu ayarıyla çelişiyorsa, uyumluluk ilkesi çizelgesinin her zaman öncelikli olmasını sağlamak için işlevsellikten önce gelir.
Bu yeni özelliğin Microsoft Stream’de (klasik Akış) depolanan toplantı kayıtları üzerinde hiçbir etkisi olmadığını, ancak OneDrive ve SharePoint’e dayalı yeni Akış’ta depolanan kayıtları etkileyeceğini unutmayın. Ayrıca, özellik yalnızca OneDrive ve SharePoint’te Teams hizmeti tarafından oluşturulan Teams toplantı kayıtları için kullanılabilir. Bu platformlardaki diğer dosya türleri için kullanılamaz.
Kaynak: ZDNet.com