Sıfır tabanlı bütçeleme: Pisti genişletmek için kanıtlanmış bir çerçeve

hiç büyüme maliyetler dışarı Ve artık birçok yeni girişim, 2021 öncesi harekete geçme zamanlarında topladıkları girişim fonlarını tüketirken, birçok kurucu pistlerini uzatmak için harcamaları kısma gibi zorlu bir görevle karşı karşıya. .

Finans danışmanlığı ekibinin bir parçası olarak Kruze, Pistlerini genişletmesi ve harcamalarını yeniden düzenlemesi gereken birçok girişimle çalıştım – çoğu büyük ölçüde. En iyi kurucular, başlangıçlarının değer sürücülerini çalışır durumda tutarken, yanmayı stratejik olarak azaltacak bir çerçeve ararlar.

Sıfır tabanlı bütçelemeye girin.

Sıfır tabanlı bütçeleme nedir?

Sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB), şirketlerin aşağıdakileri yapmasını gerektiren bir bütçeleme yaklaşımıdır: bütçelerini sıfırdan oluşturmak tüm satır öğelerinin alakalı ve uygun maliyetli olduğunu doğrulamak için her bütçe döneminde. Yanmayı en aza indirmek için en agresif bütçeleme yöntemlerinden biridir. Bunu kariyerinizde birkaç defadan fazla yapmaya çalışırsanız mazoşist olursunuz – sıfır tabanlı bütçeleme acı vericidir.

Bununla birlikte, süreç, girişiminizin yalnızca bir fikir, satış konuşması ve elektronik tablo olduğu ilk bütçenizi nasıl oluşturduğunuzdan çok da farklı değil (yatırımcılara ilk sunduğunuzda bir bütçe oluşturdunuz, değil mi?). Bununla birlikte, genellikle, ilk bütçe taslağı hazırlandıktan sonra, birçok şirket geleneksel bir bütçeleme sürecine geçer.

Bu arada, bu yeni başlayanlara özgü değil. Birçok olgun işletme, şirketin yalnızca bir önceki yılın fiili giderlerine yüzdelik bir artış eklediği geleneksel bir bütçe modeline güvenir. Bu, zaman açısından verimlidir, ancak aynı zamanda şirketlerin statükoda çalışmaya devam etmesini kolaylaştırır. Harcamaları incelemek ve maliyet tasarrufu aramak için hiçbir teşvik yoktur. Geleneksel bütçeleme, yöneticilerin gelecek yıl bütçelerini kıstırmamak için tüm bütçelerini harcamaya çalıştıkları “kullan ya da kaybet” zihniyetini de teşvik edebilir.

Sıfır tabanlı bütçelemenin avantajları ve dezavantajları

ZBB, harcamaları departmana göre listeler ve sıkı bir şekilde izler ve CEO’ların ve kurucuların maliyetleri kontrol etmelerine yardımcı olabilir, ancak ZBB’yi kullanmanın da zorlukları vardır. ZBB’nin avantajlarından bazıları şunlardır:

• Operasyonel odak. ZBB, departmanları maliyet ve giderlerini incelemeye zorlar.
• Azaltılmış harcama. Nakit çıkışları ZBB’de yer alan kalemlerle sınırlıdır. Tipik olarak süreç, savurgan harcamaları ortaya çıkaracak ve ortadan kaldıracaktır.
• Hesap verebilirlik. ZBB, yöneticileri maliyetlerin daha fazla farkında olmaya teşvik eder ve harcamaların etkisini ve stratejik hedeflere doğru etkili bir şekilde “iğneyi hareket ettirip getirmediğini” görmelerine yardımcı olur.
• Esneklik. ZBB’ler her yıl sıfırdan geliştirildiğinden ve önceki bütçelere bağlı olmadığından, bu durum yaratıcılığı ve yeniliği teşvik eder. Yöneticiler, departman hedeflerine ulaşmak için daha iyi, daha ucuz veya daha verimli yollar bulmaya teşvik edilir.

ZBB’nin potansiyel sakıncaları şunları içerir:

• Kaynak yoğun. Her dönemde sıfır tabanlı bütçeler oluşturulmalıdır ve bu daha fazla zaman ve çaba gerektirir. Bütçeleme ve otomatik gider izleme yazılımı, süreci kolaylaştırmaya yardımcı olur, ancak yeni kurulan şirketler, her yeni ZBB oluşturulduğunda bütçe harcamalarını geliştirmek ve gerekçelendirmek için yöneticilere ihtiyaç duyacaktır.
• Yöneticiler için sinir bozucu. Daha önce gerekçelendirilen bir masrafı haklı çıkarmak zorunda kalmak acı vericidir. Ayrıca, bir araç için ödeme yapmaya başladığınızda bir aracı kiralamaya veya ödemeye başlamaya karar vermek için yoğun bir tartışma yaşadıysanız, ekibiniz her şeyi yeniden yapma zamanı geldiğinde duyulmamış gibi hissedebilir. Bu nedenle, empatik kalmalı ve yöneticilerinizin aşırı derecede hüsrana uğramaması için şirketin bu süreci neden yaptığını net bir şekilde açıkladığınızdan emin olmalısınız.
• Kısa vadeli odaklanma. ZBB, tipik olarak bütçeleme dönemine odaklanır ve şirketlere bu zaman çerçevesindeki harcamalara ilişkin ayrıntılı bir bakış sunar. Ama bir önceki bütçe dönemine veya bir sonraki bütçe dönemine bakmıyor. Bu, şirketinizin Ar-Ge harcamaları gibi uzun vadeli stratejik projelere yeterince önem vermeyebileceği anlamına gelir.

Ekibim sayısız başlangıç ​​bütçesi oluşturdu ve ZBB’nin dezavantajlarının gerçek olduğunu %100 kesin olarak söyleyebilirim – ancak nakitiniz tükeniyorsa, bu, harcamayı azaltmak için kanıtlanmış bir çerçevedir.

Sağlam bir sıfır tabanlı bütçe süreci yürütme adımlarını inceleyelim.