İşten çıkarmadan önce kişilerinizi ve çalışma dosyalarınızı nasıl yedekleyebilirsiniz?

Şekerleme yok: İşten çıkarılmak pis kokuyor. Ve “iyi” bir işten çıkarma diye bir şey olmasa da, kötü bir işten çıkarma, artık eski şirketiniz kişilerinize, e-postalarınıza ve işinize erişiminizi uyarı vermeden keserse kesinlikle daha kötü hale gelebilir.

Muhtemelen başına bu gelen birini tanıyorsundur. (Ya da belki de başınıza gelebileceğinden endişe ediyorsunuz.) Bu kalpsizce görünüyor, ancak işin özü şu ki, şirketler çıkarlarını korumak için aniden erişimi kesti. Bir iş arkadaşınızın e-postasının iletişim halinde kalmasını isteyebilirsiniz veya olası işverenlere değerinizi kanıtlamak için çalışmanızın örneklerini kaydetmek isteyebilirsiniz. Ancak şirket için en önemli şey, hoşnutsuz eski çalışanların şirket içi sunumlar, ticari sırlar veya özel bilgiler gibi hassas bilgilerle kaçmamasını sağlamaktır.

Vaktinden önce hazırlanmak en iyi eylem şeklidir. Bu “her ihtimale karşı” tipi bir senaryo ise, tabağınızdaki bir endişe daha azalır. Ancak zamanlama sizin lehinize olmasa bile, şu anda bir işten çıkarmayı daha az kötü hale getireceğini umduğumuz bazı ipuçlarını ve püf noktalarını burada bulabilirsiniz.

Bir işten çıkarmanın bir sonraki işinizde peşini bırakmaması isteyeceğiniz en son şey. Dikkate alınabilecek verilerin alınması Ticaret Sırları sizi sıcak suya sokabilir – özellikle de iş sözleşmenizdeki küçük yazıları okumadıysanız. Sözleşmenizi yeniden okumak için birkaç dakikanızı ayırmakta fayda var, böylece bir NDA veya talep etmeme sözleşmesi imzalayıp imzalamadığınızı ve imzalamışsanız, şartların neler olduğunu hatırlayabilirsiniz.

Genel olarak, şirketin gizli sosundaki bir bileşen ise, masadan kaldırılır. Bu, finansal veriler, formüller, tasarımlar, iş planları vb. şeyleri içerir.

Bir gri alan kişilerinizdir. İş sözleşmenizi kontrol etmenin kullanışlı olabileceği yer burasıdır. Bazı şirketler, kişilerinizi nasıl kullanabileceğiniz konusunda şartlara sahipken, diğerleri olmayabilir. Ne olursa olsun, iletişimde kalmak istediğiniz kişilerin bir listesi üzerinde beyin fırtınası yapmak ve onlara ulaşmanın başka yollarını bulmak iyi bir fikirdir.

LinkedIn harika bir kaynaktır çünkü profesyonel, işle ilgili bir platformdur ve nerede çalışırsanız çalışın endüstri ilişkilerinizi sürdürmenize yardımcı olabilir. Oturum açın, en iyi kişilerinizi bulun ve onları bağlantı listenize ekleyip ekleyemeyeceğinizi sorun.

Öte yandan, birinin kişisel hesabına – Instagram veya Facebook gibi – mesaj göndermeyi seçerseniz, bunun hoş karşılanmayabileceğini unutmayın. İleriye dönük olarak, en önemli sektör ilişkileriniz için bir elektronik tabloda dijital bir Rolodex bulundurmak da iyi bir fikir olabilir.

E-postalarınızı yedeklemenin tonlarca yolu vardır. Örneğin, Google Paket Servisi sizin için bir yedek oluşturacaktır. ya da gidebilirsin Google Kişileri ve her şeyi bir CSV dosyasına aktarın. ayrıca yapabilirsin Outlook kişilerinizi dışa aktarın.

Bunlar iyi yöntemlerdir, ancak her zaman geçerli değildirler. Toplu işten çıkarmalar beraberinde gelmeli 60 günlük bir UYARI bildirimibenziyor kötü planlanmış İşten çıkarmalar bu günlerde daha yaygın. Önceden hazırlık yapıyor olsanız bile, bazı şirketler iş hesapları için Google Paket Servisi ve/veya Outlook dışa aktarımlarını devre dışı bırakır. (Son anda hoş olmayan bir sürprizle karşılaşmamak için kontrol etmelisiniz.)

Bu gibi durumlarda, masaüstü posta istemcileri Görünüm (şirketinizin kullanmadığı varsayılarak), Apple’ın Mail uygulaması veya yıldırım kuşu işe yarayabilir. Bir web sitesinden e-postaya erişmenin aksine istemcilerle ilgili güzel olan şey, size cihazınızda yerel bir kopya vermesidir. Kurulum işlemi, seçtiğiniz istemciye bağlıdır ve fazladan bir veya iki adım atabilir. Bazı sunucu bilgilerini de girmeniz gerekebilir.

Şirketiniz Google Workspace kullanıyorsa Google’ın kılavuzuna göz atabilirsiniz. Burada ya da seninkine git Gmail ayarları ve tıklayın Yönlendirme ve POP/IMAP sekmesi talimatları bulmak için. Bu yöntemi kullanıyorum ve bu bana biraz huzur verdi. Office 365 kullanan şirketler için işte Microsoft’un rehber POP / IMAP ayarlarında ve başka rehber başka bir posta uygulamasında veya cihazda bir Outlook hesabı kurmak için.

Bununla birlikte, anında kilitlenebileceğiniz yalnızca şirket tarafından verilmiş bir dizüstü bilgisayarınız varsa bu işe yaramayabilir. Bu yüzden bir kez daha (ve bu çok fazla söylenemez), önceden plan yapın.

İdeal bir dünyada, hiçbir işten çıkarma tam bir şok olmaz. Ancak ideal bir dünyada yaşamadığımız için, çalışmak için oturum açabilir ve gelen kutunuzdaki İK ile bir toplantı için planlanmamış, uğursuz bir takvim davetinin tuzağına düşebilirsiniz. Hatta sizi işten çıkarırken e-posta erişiminizi kesen bir işvereniniz bile olabilir. Bu kabus senaryosunda, telefonunuzun Wi-Fi ve hücresel bağlantısını olabildiğince çabuk kapatmak en iyi seçeneğinizdir.

Bu, eşyalarınızı almaya çalışmanın en az uygun yoludur, ancak acil durumlarda işe yarayabilir. Hangi e-posta uygulamasını kullandığınıza bağlı olarak, verileri telefonunuzdan dışa aktarabilir veya aktaramayabilirsiniz. En azından, internete yeniden bağlanmadan önce (ve muhtemelen bu e-postaların tümüne erişimi sonsuza dek kaybetmeden) önce, iletişimde kalmak istediğiniz kişilerin beş ila 10 e-posta adresini manuel olarak yazabilirsiniz.

Biraz fazla zamanınız varsa, ilgili verilere tam erişiminiz varken performansınızla ilgili bazı önemli rakamları yazmak her zaman iyi bir fikirdir. Örneğin, satış işindeyseniz, ikinci çeyrekte gelirinizi yüzde 25 artırdığınızı söylemek, özgeçmişinizde “yüksek performans” gösterdiğinizi söylemekten çok daha etkileyici görünüyor. Sosyal medya pazarlamasında mı çalışıyorsunuz? Orada bulunduğunuz süre boyunca trafiği veya etkileşimi nasıl iyileştirdiğinize dair en azından bir tahminde bulunabilirsiniz. Yine, başınızı belaya sokabilecek hiçbir şeyi almayın. Bulduğunuz herhangi bir rakam, kişisel performansınızla ilgili olmalı ve herhangi bir gizli bilgiyi ifşa etmemelidir.

Sayı olmak zorunda da değil. Olumlu performans incelemelerine erişebiliyorsanız, bunları indirin. Bir iş arkadaşınızın sıkı çalışmanız için size teşekkür ettiği bir e-postanız veya DM’niz varsa, onu kaydedin. Bu sadece bir güven artırıcı değil, aynı zamanda özgeçmişinizi düzenlerken veya korkunç bir ön yazı yazarken ilham kaynağı olarak da kullanabilirsiniz.

Hazır başlamışken, çalışan bir ekran görüntüleri klasörü oluşturmanın tam zamanı. Patronlarınız, iş arkadaşlarınız veya müşterileriniz ne zaman ücretsiz bir e-posta, kısa mesaj veya DM gönderirse oraya bir ekran görüntüsü atın. Kaybedecek hiçbir şeyin yok. İşten çıkarmalardan etkilenmiyorsanız, neden zam veya terfi almanız gerektiğine dair bir dava oluşturmuşsunuz demektir.

Meslektaşlarınızdan herhangi biriyle yakınsanız, kişisel e-postalar gibi iletişim bilgilerini değiş tokuş ettiğinizden emin olun veya sosyal medyada arkadaş olmasını isteyin. Toplu bir işten çıkarmada, Slack veya Discord gibi platformlarda bir grup sohbeti oluşturmak isteyebilirsiniz, böylece birbirinize iş fırsatları bulmada yardımcı olabilir ve manevi destek sunabilirsiniz.

Ayrıca iş arkadaşlarınızın adlarını, iletişim bilgilerini ve rollerini içeren bir e-tablo oluşturabilir ve ardından işe alım görevlilerinin sizi kolayca bulabilmesi için bunu örneğin LinkedIn’e gönderebilirsiniz. Bu, şirketin 2022’deki ilk işten çıkarmalar sırasında bir Peloton çalışanının yaptığının aynısıydı ve siz de şunları yapabilirsiniz: yorumlarda gör birkaç işe alım yöneticisinin dikkatini çektiğini.

Son olarak, kendinize şefkatle davranmaya çalışın. Zamanında bir şey kurtarmayı başaramazsan, sorun olmaz. LinkedIn’de ve sektörünüzden insanların internette takıldığı diğer alanlarda kolayca bulunabilirsiniz. Ve unutmayın: İşten çıkarmalar ekonominin ve şirketinizin liderliğinin bir yansımasıdır, sizin değil.