Öğleden sonra ve sabahın erken saatlerinden beri çalışıyorsun. Zaten yorgunsunuz, ancak hala yönetmeniz gereken çok sayıda görüntülü görüşme var. Bu senaryo size iyi gelecekse, işte o öğleden sonra yaşanan durgunlukla başa çıkmak için beş uzman ipucu.
1. Düşüncelerinizi toplamak için ara verin
Bir emeklilik fonu yöneticisinde BT yöneticisi olan Simon List, saat 15.00’e karşı doğru mücadele tekniğinin herkes için farklı olduğunu açıklıyor. Ancak, herkes bilgisayarından uzakta 15 dakikalık bir moladan yararlanabilir.
“Düşünmek için biraz zaman ayırmak iyidir“, dedi.”İster yürüyüşe çıkın, ister zihninizi boşaltın, örneğin bir kitap okuyarak. Tamamen farklı bir şey yapmak iyidir çünkü beyninizin başka bir bölümüne hitap eder..”
List, sabahları egzersiz yapmayı sevdiğini ve bunun günün geri kalanında zihnini uyanık tuttuğunu söylüyor. Anahtar, aşırı düşünmekten ve zihinsel olarak çıkmaza girmekten kaçınmaktır.
“İstemediğiniz şey, zihninizin tek bir şey üzerinde yarışmasıdır. Saatlerce ekran karşısında oturmak sağlıklı değil. Sıkıntıların üstesinden gelmek için, size uygun bir mekanizma bulmalısınız.“, açıklıyor.
2. Uzun ve ağır toplantılardan kaçının
Danışmanlık şirketi KPMG’nin küresel dijital başkanı Lisa Heneghan, profesyonellerin günün farklı saatlerinde ev sahipliği yapacakları toplantı türlerini düşünmeleri gerektiğini söylüyor.
“Farklı toplantılardan oluşan bir yelpaze var. Öğleden sonra 3’te kaçınılması gereken şey, evrak işleriyle uğraşmanız gereken idari toplantılardır.”
Heneghan’a göre, profesyoneller bunun yerine ilham veren ve motive eden toplantılar düzenlemelidir. İdeal olarak, bu toplantılar yüz yüze yapılır, ancak çevrimiçi olarak da gerçekleştirilebilir. Başarılı olmak için yaratıcı olmalısınız.
“Günlerinizi dengeleyin, böylece fiziksel olarak birlikteyken en iyi yaptığımız bazı şeyleri gerçekten düşünme ve yapma fırsatınız olur.“, diyor. “Uzaktaysanız, bu tür toplantıları bu saatlerde yapmak daha yaratıcı düşünmenizi sağlar.”
3. Deneysel çalışma yöntemlerini keşfedin
Londra Kuzey Doğu Demiryolları’nda dijital ve inovasyon direktörü Danny Gonzalez, profesyonellerin öğleden sonra sıkıntılarından kaçınmasına yardımcı olabilecek şeylerden birinin video konferansa aşırı güvenmekten kaçınmak olduğunu söylüyor.
Son iki yılda her profesyonel, arka arkaya görüntülü görüşme yapmanın fiziksel ve duygusal olarak yorucu olduğunu öğrendi. Bay Gonzalez’e göre, yöneticilerin “hibrit çalışma”nın sadece bir ekranın önünde sıkışıp kalmak anlamına gelmediğinden emin olmaları gerekiyor.
“Ekip olarak – ve bence şirket olarak – Teams’i kullanmak, yüz yüze toplantılar yapmak ve derinlemesine düşünmek için alanlar yaratmak arasında iyi bir denge kurmaya çalışıyoruz.“, açıklıyor.
Bay Gonzalez’in departmanı, gerekli olmadıkça Teams toplantısı olmayan günler düzenlemek gibi şeyler deniyor. Ona göre, iyi bir çalışma ritmi oluşturmak için bu tür deneylerin yapılması şarttır.
“Bence risk şu ki, bir yıl önce içinde bulunduğumuz, insanların tam anlamıyla sabah 9’dan akşam 5:30’a kadar ekrana baktığı dünyada devam edersek, o zaman insanlar çabuk yorulacak. Ayrıca birçok insanın zihinsel sağlığını da etkilemeye başladığını düşünüyorum.“, diyor.
“Bizim için mesele sağlıklı bir iş-yaşam dengesi bulmaya çalışmaktan ibaret.”
4. İlginç insanlarla yüz yüze tanışın
Tüm profesyoneller tüm gün, her gün evden çalışmaz. PepsiCo Labs başkan yardımcısı David Schwartz, zamanının çoğunu ofiste ya da yolda geçiriyor: “Ekibim ve liderlerimizle ofiste olmaktan da keyif alıyorum.”
Schwartz, görüntülü aramaların etkili bir şekilde yüz yüze görüşmelerin faydalarının yerini almadığını düşünüyor. İşleri daha iyi hale getirmek için kullandığı yollardan biri, girişimcileri evinin yakınındaki bir kafeye getirmek. Diğer profesyonellere benzer taktikler hakkında düşünmelerini tavsiye ediyor.
“Dinlenme döneminde bu kahveyi bizzat için veya bu toplantıları organize etmek için kafeye gidin.“, dedi.”Ardından, tutkulu olduğunuz eğlenceli konularda toplantılar düzenleyin. Benim için mesele yeni bir teknoloji öğrenmek, çünkü sürekli bir özdeşleşme sürecindeyiz. Yeni bir şey öğrendiğimde adrenalin yükselmeye başlıyor.”
Diğer profesyoneller gibi Schwartz da kişisel bir ara vermenin iyi bir şey olduğunu söylüyor – kızının okuldan eve geldiği saat öğleden sonra 3. Yarım saat oyun oynamak için işten izin almak güç veriyor: “Şirkete sağladığı faydanın ötesinde çalışmaya anlam katar. Gününüzde esnekliğe sahip olmak, ailenizle zaman geçirmenin iyi bir yoludur.”
5. Çalışma gününüzü bölün
Giyim markası PANGAIA’nın analitik başkanı Daniel Smith, bugünlerde zamanının %80’ini ofiste geçirdiğini söylüyor – ancak evdeyken başa çıkma stratejisi, gerektiğinde kısa molalar vermek.
“Sıkıntılardan kaçınmanın en iyi yolu, öğle yemeği vaktinizi bölmektir.“, dedi.”Sık sık yürüyüşe çıkarım. İhtiyacınız olan zamanı ayırmanız önemlidir. 20 dakikalık bir yürüyüşe çıkarsam ve biraz sonra öğle yemeği yersem, o zaman gevşekliğim olmaz.”
Smith’e göre egzersiz, günün ilerleyen saatlerinde işe olan şevkinizin azalmamasını sağlamanın anahtarıdır.
“Öğle yemeğinden sonra kafeini bıraktım – o saatten sonra içersem, gece geç saatlere kadar kafeini bırakamam.“, dedi.”Mola verdiğinizde, hareket halindeyken bir şeyler yapmak önemlidir. Her zaman benim için çalıştı.”
Kaynak : “ZDNet.com”
