Son iki yılda şirketler faaliyetlerini sürdürmek için dijitalleşme çabalarını hızlandırmak zorunda kaldılar. 2022’de buna başka zorluklar da eklenecek: Mali direktörlerin (CFO’lar) %65’i yetenek eksikliğinden endişe duyuyor ve %30’u siber güvenliklerini güçlendirmek istiyor. Bu ortaya çıktı Yooz tarafından gerçekleştirilen küresel anket 1.200 finans ve muhasebe karar vericisi ile.
Barometre net bir açıklama yapıyor: tüm bu zorlukların üstesinden gelmek için tedarikçi muhasebe süreçlerinin otomasyonu çok önemlidir.
Incepto, tıbbi görüntülemeye yönelik çözümü için 27 milyon artırdı
Bu olmadan, manuel süreçlerle ilişkili risklere karşı korunmak ve yeni çalışma yöntemleri, yetenekleri elde tutmak ve siber güvenlik gibi yeni dahili sorunlarla yüzleşmek zordur.
Manuel muhasebe uygulamalarının önemli etkisi
Birçok finansal hizmet hala faturaları manuel olarak işliyor. Bunun, işletmelerin sorunsuz çalışması üzerinde giderek daha önemli bir etkisi var: yavaş süreçler (2021’de %35’e kıyasla %44), veri girişi hataları (2021’de %25’e kıyasla %34) ve geç ödemeler (%29’a karşılık %32) 2021’de).
Bu süreçlerin kartopu etkisi vardır: faturalar manuel olarak işlenir ve 16 ila 19 saat arasında değişen birkaç yönetici tarafından onaylanmalı ve onaylanmalıdır. Bu, idari hatalar riski oluşturur, ancak hepsinden önemlisi geç ödemeler. Kısacası, gerçek bir verimlilik eksikliği hissediliyor.
Uzaktan çalışma ve hibrit moda geçiş sorunu daha da kötüleştirdi: Şirketlerin %55’i bunun faturaları zamanında işleme koyma yetenekleri üzerinde olumsuz veya çok olumsuz bir etkisi olduğunu söylüyor. Bu, bir önceki yıla göre %14’lük bir artışa işaret ediyor.
Artan manuel süreçlerle ilişkili risklere ek olarak, kuruluşlar çeşitli dahili sorunlarla karşı karşıyadır. Bunlar, ekipler içindeki iletişimi geliştirmeyi, yetenek kazanmayı ve elde tutmayı ve siber güvenliği güçlendirmeyi içerir.
” Daha gidilecek uzun bir yol var ve iş performansı hedeflerini gerçekleştirecek doğru güvenli teknoloji çözümlerini ve yeteneği bulmak ve seçmek için CFO’lara birçok sorumluluk düşüyor. Yooz CEO’su Laurent Charpentier diyor.
Otomasyon, çalışma ortamını iyileştirmek için bir zorunluluk
Dolandırıcılık riskine karşı korunmak ve bu nedenle uzun ve göz korkutucu olan manuel finansal süreçlerle marka imajınızı geliştirmek zordur. Dijital araçların uygulanması, yalnızca daha rahat ve çekici bir çalışma ortamı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda güvenlidir.
Şu anda kuruluşların yalnızca %10’u tedarikçi fatura süreçlerini otomatikleştirmek ve kaydileştirmek için bir çözüm kullanıyor. Bununla birlikte, rakamlar benimsenmelerinde güçlü bir artış olduğunu gösteriyor: Şirketlerin %39’u otomasyonun çoğu manuel işlemi ortadan kaldırdığını, %27’si ise en az yarısını ortadan kaldırdığını söylüyor.
” Otomasyonla birlikte, sıkıcı manuel görevlerin yerini, AI ve Makine Öğrenimi teknolojileri sayesinde analiz ve tavsiyeye adanmış daha ödüllendirici görevlere bırakır ve şirketlere faaliyetlerini sürdürmek için önemli bir kaynak sağlar: edinme ve yetenek tutma. », Laurent Charpentier ekler.
Yooz’un çalışması finans departmanlarının çalışma şeklini yeniden düşünmelerinin başka nedenleri olduğunu ortaya koyuyor. Bunlar arasında siber güvenlik (%38), verimliliği artırma (%35) ve uygun ve keyifli bir çalışma ortamı yaratma (%35) yer alıyor.
CFO’nun rolünü yeniden düşünmek
Başlangıçta dijital dönüşüm, siber güvenlik ve yetenek kazanımı, CFO’ların iş tanımında olmaktan uzaktır. Ancak, yeni zorluklar onları insan sermayesi veya iletişim yönetiminde yeni beceriler kazanmaya itiyor. Dijital çağda, teknoloji için bir iştah da esastır.
Yooz tarafından üretilen küresel barometrenin sonuçları hakkında daha fazla bilgi edinmek için, belgeyi ücretsiz indir !
