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Rogelberg explique au magazine sp\u00e9cialis\u00e9 “Monitor of Psychology” qu’apr\u00e8s une r\u00e9union ennuyeuse ou fatigante, dans la plupart des cas, la premi\u00e8re chose que font les employ\u00e9s est d’avoir une conversation priv\u00e9e avec leurs coll\u00e8gues – c’est-\u00e0-dire de ne pas travailler, mais de laisser \u00e9chapper leur frustration. Cela ne fait pas que grignoter du temps de travail r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 : la frustration et l’humeur n\u00e9gative se propagent rapidement \u00e0 d’autres domaines de travail, de sorte que l’efficacit\u00e9 diminue ici aussi. R\u00e9sultat : des pertes financi\u00e8res \u00e9lev\u00e9es. <\/p>\n
L’une des pires erreurs est d’\u00eatre en retard \u00e0 une r\u00e9union, tant pour les managers que pour les employ\u00e9s. Car dans une \u00e9tude, Rogelberg a pu d\u00e9couvrir que si vous n’avez que cinq ou dix minutes de retard, la satisfaction, l’efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 de tous les participants lors de la r\u00e9union “diminuent consid\u00e9rablement”. \u00catre en retard est un manque de respect envers ses coll\u00e8gues. Le coll\u00e8gue de Rogelberg, Wallace Dixon de l’East Tennessee State University, explique donc au Monitor of Psychology que les r\u00e9unions doivent toujours commencer et se terminer exactement \u00e0 l’heure pr\u00e9vue.\n<\/p>\n
Si vous vous pr\u00e9sentez \u00e0 la r\u00e9union \u00e0 l’heure mais sans pr\u00e9paration, vous g\u00e9n\u00e9rez \u00e9galement des co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s. Une mauvaise pr\u00e9paration signifie non seulement que vous devez expliquer les choses deux fois et que vos coll\u00e8gues sont inutilement distraits de leur travail – cela ennuie et frustre \u00e9galement les autres participants. Soit la r\u00e9union est plus longue que pr\u00e9vu en raison de l’explication r\u00e9p\u00e9t\u00e9e d’un sujet, soit tous les sujets importants ne peuvent pas \u00eatre discut\u00e9s. Les deux limitent consid\u00e9rablement l’efficacit\u00e9 de tous les employ\u00e9s. Il en va de m\u00eame pour les employ\u00e9s distraits qui, par exemple, jouent \u00e0 des jeux sur leur t\u00e9l\u00e9phone portable ou \u00e9crivent des e-mails au lieu d’\u00e9couter et manquent des informations importantes. Outre le fait que les r\u00e9unions sont d\u00e9j\u00e0 plus efficaces lorsque tout le monde semble pr\u00e9par\u00e9 et \u00e9coute bien, la participation active a un autre effet positif : selon le Monitor of Psychology, Dixon a pu constater que toutes les personnes impliqu\u00e9es sortaient d’une r\u00e9union nettement plus heureuses (et donc plus motiv\u00e9es). ), s’ils s’impliquent et peuvent m\u00eame avoir leur mot \u00e0 dire dans la prise de d\u00e9cision. Il convient donc de ne pas mettre en place la rencontre comme une le\u00e7on frontale, mais de favoriser l’\u00e9change. Les managers en profitent \u00e9galement\u00a0: ceux qui non seulement se parlent, mais \u00e9coutent \u00e9galement les autres, apprennent le plus en fin de compte et peuvent commencer la journ\u00e9e de travail suivante avec de nouvelles informations. La coordination au sein de l’\u00e9quipe n’est pas recommand\u00e9e en cas de d\u00e9saccord entre deux employ\u00e9s sur une ligne de conduite. De tels votes blessent l’ego et conduisent \u00e0 une mauvaise humeur m\u00eame apr\u00e8s la r\u00e9union.
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Enfin et surtout, Rogelberg d\u00e9conseille fortement les r\u00e9unions ouvertes : ce sont de v\u00e9ritables pertes de temps et sont souvent responsables de frustrations au travail. De plus, il est difficile de maintenir l’attention. Sa recommandation est donc d’\u00e9viter les r\u00e9unions d’une heure chaque semaine et de tenir plus souvent des r\u00e9unions plus courtes. Cela peut prendre un peu plus de temps, mais c’est beaucoup plus efficace.\n<\/p>\n
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