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Ainsi, si un document est demand\u00e9 par \u00e9crit, il peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 et soumis par voie \u00e9lectronique depuis 2013, \u00e0 quelques exceptions pr\u00e8s. Selon le portail d’information Heise, les exceptions incluent les contrats de mariage, qui ne peuvent \u00eatre r\u00e9dig\u00e9s que sur papier et avec notarisation. <\/p>\n
Traditionnellement, une d\u00e9claration sous forme \u00e9crite n\u00e9cessite toujours une signature manuscrite. Les copies, les num\u00e9risations ou les t\u00e9l\u00e9copies sont d\u00e9sormais accept\u00e9es comme documents juridiquement valables dans de nombreux domaines en plus des documents originaux. Selon Heise, les demandes aupr\u00e8s des autorit\u00e9s peuvent m\u00eame \u00eatre faites par t\u00e9l\u00e9phone ou par chat, \u00e0 condition que cela soit disponible.
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Selon la loi sur l’administration en ligne, la version \u00e9lectronique du formulaire \u00e9crit doit r\u00e9pondre \u00e0 l’un des crit\u00e8res suivants lors de la communication avec les autorit\u00e9s\u00a0: <\/p>\n
Le document doit avoir une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e. Une signature \u00e9lectronique qualifi\u00e9e ne correspond pas \u00e0 une signature \u00e9crite sur une tablette par exemple, ou \u00e0 un scan d’une signature manuscrite sur papier, mais doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9e sp\u00e9cifiquement \u00e0 l’aide d’un programme informatique. \u00c9tant donn\u00e9 que cela peut prendre beaucoup de temps, l’article 2, paragraphe 2, de la loi sur l’e-Government stipule que chaque autorit\u00e9 doit avoir acc\u00e8s \u00e0 De-Mail. De-Mail est un service payant qui signe \u00e9lectroniquement un document pour l’exp\u00e9diteur. Un De-Mail avec confirmation d’envoi est consid\u00e9r\u00e9 comme la version \u00e9lectronique juridiquement contraignante de la forme \u00e9crite. <\/p>\n
Le document doit \u00eatre soumis via une application web de l’autorit\u00e9 comp\u00e9tente, ce qui n\u00e9cessite une identification \u00e9lectronique s\u00e9curis\u00e9e via la fonction eID de la nouvelle carte d’identit\u00e9 num\u00e9rique. <\/p>\n
Il s’agit d’un formulaire qui doit \u00eatre \u00e9crit et qui peut \u00eatre rempli et soumis en ligne. Selon l’article 13 de la loi sur l’e-gouvernement, il n’y a pas de champ de signature ici, mais la forme \u00e9crite est toujours requise.
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Ce qui suit s’applique \u00e0 la r\u00e9ception de documents des autorit\u00e9s : Les lettres officielles sont \u00e9galement efficaces de mani\u00e8re informelle et peuvent m\u00eame \u00eatre annonc\u00e9es oralement. Par exemple, les fonctionnaires peuvent rejeter oralement certaines demandes. Heise explique que les candidats peuvent toujours demander une explication \u00e9crite du refus. <\/p>\n
Selon le portail d’information, la livraison \u00e9lectronique n’est autoris\u00e9e que si le destinataire y a express\u00e9ment consenti au pr\u00e9alable. Sinon, les autorit\u00e9s d\u00e9pendent de la poste pour la communication \u00e9crite. <\/p>\n
\u00c0 propos : depuis 2013, conform\u00e9ment au paragraphe 2, paragraphe 1, de la loi sur l’administration en ligne, toutes les autorit\u00e9s sont tenues d’autoriser la transmission \u00e9lectronique des documents. De plus, il doit toujours y avoir la possibilit\u00e9 d’une preuve d’identit\u00e9 \u00e9lectronique. Le paragraphe 3, paragraphe 1, de la loi sur l’administration en ligne stipule \u00e9galement que toutes les autorit\u00e9s f\u00e9d\u00e9rales doivent fournir des informations accessibles au public sur leur accessibilit\u00e9 t\u00e9l\u00e9phonique, postale et \u00e9lectronique. Ainsi, les donn\u00e9es d’accessibilit\u00e9 sont d\u00e9sormais majoritairement not\u00e9es sur les sites internet des autorit\u00e9s. Les communes ne sont tenues de fournir des informations sur leur accessibilit\u00e9 \u00e9lectronique que si la l\u00e9gislation de l’\u00c9tat f\u00e9d\u00e9ral le pr\u00e9voit \u00e9galement.\n<\/p>\n
Bureau \u00e9ditorial finanzen.net\n<\/p>\n
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Sources des images\u00a0: kan_chana \/ Shutterstock.com, Song_about_summer \/ Shutterstock.com<\/p>\n<\/div>\n