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Alors que Microsoft Teams est de plus en plus au centre des pr\u00e9occupations de nombreux utilisateurs en raison du bureau \u00e0 domicile dans la pand\u00e9mie de Corona, Microsoft Word est depuis longtemps un classique du groupe am\u00e9ricain. Le programme, qui fait partie du package Microsoft Office payant, est l’un des programmes d’\u00e9criture les plus utilis\u00e9s dans le monde. En Allemagne \u00e9galement, la part de march\u00e9 de Microsoft Office en tant que logiciel de bureau est de 85 %, comme l’a d\u00e9couvert la soci\u00e9t\u00e9 Nielsen dans son “Office Report 2020”. Google Docs est loin derri\u00e8re – avec une part de march\u00e9 de seulement neuf pour cent. <\/p>\n
Mais bien que Microsoft Word fasse depuis longtemps partie int\u00e9grante de la vie quotidienne au bureau de la plupart des employ\u00e9s, de nombreuses fonctions utiles du programme d’\u00e9criture payant sont souvent encore largement inconnues.
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Une astuce assez simple permet aux utilisateurs de coller du texte dans Microsoft Word d\u00e9j\u00e0 format\u00e9 sans avoir \u00e0 faire de r\u00e9glages manuels. Au lieu de changer la police, la taille et la couleur par la suite, “Chip” conseille de changer le texte avec la combinaison de touches [Alt] + [Shift] + [N] format\u00e9 directement dans le document. Le texte copi\u00e9 est automatiquement converti au mod\u00e8le de format standard. De petits ajustements et d\u00e9tails peuvent bien s\u00fbr encore \u00eatre faits plus tard \u00e0 la main.\n<\/p>\n
Les raccourcis clavier [Strg] + [C], [Strg] + [V] et [Strg]+ [X], avec lesquels les textes peuvent \u00eatre copi\u00e9s, coll\u00e9s et coup\u00e9s, sont d\u00e9j\u00e0 familiers \u00e0 la plupart des utilisateurs. Selon “PC Welt”, cependant, avec la nouvelle mise \u00e0 jour de Windows 10, il est d\u00e9sormais possible d’enregistrer jusqu’\u00e0 25 entr\u00e9es dans le nouveau presse-papiers. Cela peut \u00eatre activ\u00e9 dans les “Param\u00e8tres” sous “Syst\u00e8me” et “Presse-papiers”. Les captures d’\u00e9cran r\u00e9alis\u00e9es avec la touche d’impression sont \u00e9galement enregistr\u00e9es dans le presse-papiers. Incidemment, selon “PC Welt”, le presse-papiers peut \u00e9galement \u00eatre rendu visible via un cloud sur d’autres appareils connect\u00e9s entre eux via OneDrive et un compte utilisateur.
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Il peut \u00e9galement \u00eatre tr\u00e8s utile d’utiliser la fonction de recherche et de remplacement pour corriger des erreurs mineures. Pendant que la fonction de recherche [Strg] + [F] d\u00e9j\u00e0 familier \u00e0 la plupart des utilisateurs, il active le raccourci clavier [Strg] + [H] Par exemple, non seulement pour trouver des doubles espaces, mais aussi pour les corriger collectivement en utilisant “Remplacer tout” par un seul espace.\n<\/p>\n
Mais plus vous utilisez Microsoft Word de mani\u00e8re irr\u00e9guli\u00e8re en tant que programme d’\u00e9criture, plus il est difficile de se souvenir des combinaisons de touches possibles, ce qui vous fait gagner du temps. De nombreuses fonctionnalit\u00e9s cach\u00e9es et oubli\u00e9es depuis longtemps peuvent \u00eatre red\u00e9couvertes via le champ de recherche “Qu’aimeriez-vous faire ?” en haut de la barre de programme. Comme l’explique “facture”, la barre de recherche permet de rechercher facilement la fonction souhait\u00e9e. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, Word propose \u00e0 ses utilisateurs le menu appropri\u00e9 pour la s\u00e9lection presque imm\u00e9diatement. La c\u00e9sure, les sauts de page et les caract\u00e8res sp\u00e9ciaux peuvent \u00eatre trouv\u00e9s facilement.
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Ce que beaucoup ne savent pas non plus\u00a0: un texte \u00e9crit dans Word n’a pas besoin d’\u00eatre traduit dans Google\u00a0Traduction, puis r\u00e9ins\u00e9r\u00e9 dans le document. Il existe \u00e9galement une fonction de traduction dans le programme lui-m\u00eame, qui peut \u00eatre utilis\u00e9e pour convertir le texte s\u00e9lectionn\u00e9 dans une autre langue simplement en cliquant avec le bouton droit et en choisissant “traduire”.
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Le portail Internet “Zeitblossoms” donne aux utilisateurs de Word un autre conseil pratique\u00a0: la mise en surbrillance de textes tr\u00e8s longs ou sp\u00e9cifiques en particulier peut prendre un temps inutilement long. Vous pouvez utiliser la touche F8 pour cliquer sur le d\u00e9but et la fin du marquage sans avoir \u00e0 maintenir le bouton de la souris enfonc\u00e9 tout le temps. Le texte s\u00e9lectionn\u00e9 est alors marqu\u00e9 comme d’habitude.
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Aussi, dans certains cas, il peut \u00eatre utile de conna\u00eetre le nombre de caract\u00e8res et de mots de votre texte. Par exemple, s’il y a un nombre minimum de mots pour un article, le texte marqu\u00e9 peut \u00eatre analys\u00e9 sous “V\u00e9rifier” sous “Nombre de mots”. D’apr\u00e8s “facture”, c’est encore plus rapide avec la combinaison de touches [STRG] + [SHIFT] + [I]. Cela permet par exemple de v\u00e9rifier le nombre de pages, de caract\u00e8res, de paragraphes, de mots ou de lignes.
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Le dernier conseil peut \u00eatre particuli\u00e8rement int\u00e9ressant pour les personnes qui trouvent la conception artistique difficile ou qui s’\u00e9nervent. Selon “Chip”, via “Design” sur la barre sup\u00e9rieure du document Word, diff\u00e9rents designs peuvent \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9s pour \u00eatre appliqu\u00e9s au document. Cela signifie que les documents peuvent \u00eatre con\u00e7us non seulement plus clairement, mais aussi de mani\u00e8re plus professionnelle.
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Pauline Breitner \/ R\u00e9dactrice finanzen.net<\/p>\n