{"id":470862,"date":"2022-11-19T07:20:32","date_gmt":"2022-11-19T09:20:32","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/que-faire-lorsque-la-boite-de-reception-des-e-mails-est-pleine\/"},"modified":"2022-11-19T07:20:34","modified_gmt":"2022-11-19T09:20:34","slug":"que-faire-lorsque-la-boite-de-reception-des-e-mails-est-pleine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/que-faire-lorsque-la-boite-de-reception-des-e-mails-est-pleine\/","title":{"rendered":"Que faire lorsque la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails est pleine"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\tPar L\u00e9vin Hubert<\/span><\/span> | 19 novembre 2022 \u00e0 9h48<\/span>\t\t\t\t<\/p>\n

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Si la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails est pleine, aucun e-mail ne peut plus arriver et est perdu. C’est pourquoi il est important de l’organiser et de toujours garder suffisamment d’espace libre. Il existe quelques astuces et fonctions pratiques pour cela.<\/strong><\/p>\n

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La bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails se remplit tr\u00e8s rapidement de documents importants et de correspondance de la vie quotidienne. Des contrats de vente et des factures, qui sont souvent envoy\u00e9s au format PDF, aux demandes de renseignements et aux invitations \u00e0 des rendez-vous. En plus de tous les e-mails importants, il existe \u00e9galement de nombreuses newsletters et e-mails de spam qui occupent \u00e9galement un espace de stockage pr\u00e9cieux. Sans une organisation efficace de la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails, celle-ci devient rapidement pleine et d\u00e9routante. Cependant, cela peut \u00eatre \u00e9vit\u00e9 gr\u00e2ce aux fonctions et conseils suivants.<\/p>\n<\/div><\/div>\n

Se d\u00e9sabonner ou bloquer les newsletters<\/h2>\n

Si la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails est trop pleine, cela est souvent d\u00fb \u00e0 des spams qui bloquent la bo\u00eete de r\u00e9ception par leur volume. Vous devez vous d\u00e9sabonner des newsletters qui arrivent \u00e0 intervalles rapproch\u00e9s et perdent rapidement leur actualit\u00e9. La plupart des newsletters ont un lien en bas pour se d\u00e9sabonner de la liste de diffusion. Les spams, en revanche, ne peuvent pas \u00eatre d\u00e9sabonn\u00e9s dans la plupart des cas. C’est pourquoi vous devez bloquer les exp\u00e9diteurs intrusifs ou suspects dans vos param\u00e8tres de messagerie. Parce que certains contenus ne doivent pas \u00eatre cliqu\u00e9s, car des programmes malveillants peuvent \u00e9galement \u00eatre cach\u00e9s derri\u00e8re des liens ou des boutons.<\/p>\n

Aussi int\u00e9ressant : 7 conseils pour \u00e9crire correctement des e-mails<\/em><\/p>\n

Configurer des filtres pour la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails<\/h2>\n

Un filtre est le bon outil pour organiser les e-mails et les pr\u00e9parer pour une suppression rapide. A l’aide de certains termes de recherche, vous pouvez stocker des emails dans les dossiers pr\u00e9vus \u00e0 cet effet. <\/p>\n

Vous pouvez \u00e9galement utiliser des termes de recherche pour sp\u00e9cialiser le dossier spam dans la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails pour un contenu et des mots-cl\u00e9s sp\u00e9cifiques. Le dossier spam trie \u00e9galement automatiquement les e-mails suspects. Par cons\u00e9quent, v\u00e9rifiez \u00e0 certains intervalles pour vous assurer qu’aucun message important ne s’y est perdu. Si un spam passe \u00e0 travers le filtre du dossier spam, ajustez les termes de recherche du dossier. <\/p>\n

Le filtrage par termes de recherche dans d’autres dossiers pour des domaines tels que \u00ab\u00a0Rendez-vous\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0Association\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Factures\u00a0\u00bb aide \u00e9galement \u00e0 organiser la bo\u00eete de r\u00e9ception des e-mails. De plus, le classement selon l’importance des e-mails et le temps n\u00e9cessaire au traitement est un moyen de structurer la structure des dossiers. <\/p>\n

Si les e-mails importants d’un exp\u00e9diteur n’arrivent dans la bo\u00eete aux lettres qu’\u00e0 certains intervalles, vous pouvez filtrer les e-mails par exp\u00e9diteur. De cette fa\u00e7on, les messages d’une entreprise ou d’une personne sont clairement visibles. Il est ainsi possible de trier et supprimer directement les emails superflus d’un exp\u00e9diteur.<\/p>\n

Lisez aussi: LKA met en garde contre des courriels pr\u00e9sum\u00e9s du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral<\/em><\/p>\n

Supprimer les e-mails et faire de la place<\/h2>\n

La meilleure protection contre le d\u00e9bordement est de supprimer r\u00e9guli\u00e8rement le courrier superflu. Ainsi, le filtrage pr\u00e9alable par domaines ou mails trait\u00e9s aide \u00e0 faciliter la d\u00e9cision de suppression. Les documents qui se trouvent dans les pi\u00e8ces jointes et dont vous avez besoin doivent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s et enregistr\u00e9s sur un PC, un disque dur mobile ou dans le cloud. <\/p>\n

Pour certains dossiers, vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir la suppression automatique apr\u00e8s une p\u00e9riode de temps s\u00e9lectionn\u00e9e. Ceci est particuli\u00e8rement int\u00e9ressant pour le dossier spam et le dossier des newsletters quotidiennes.<\/p>\n

Poubelle vide<\/h2>\n

Les e-mails supprim\u00e9s occupent \u00e9galement un espace de stockage pr\u00e9cieux si vous ne videz pas la corbeille r\u00e9guli\u00e8rement. Vous pouvez vider l’int\u00e9gralit\u00e9 de la corbeille en un clic ou d\u00e9finir la suppression automatique dans les param\u00e8tres. Ensuite, la corbeille sera vid\u00e9e dans un certain laps de temps. Mais attention, cela vaut souvent la peine de revoir les e-mails dans la corbeille. Si un e-mail n’y appartient pas, il peut \u00eatre d\u00e9plac\u00e9 vers un dossier. <\/p>\n

Compressez les pi\u00e8ces jointes avant de les envoyer<\/h2>\n

Lorsque des fichiers sont joints \u00e0 des e-mails tr\u00e8s volumineux, la bo\u00eete aux lettres se remplit plus rapidement. C’est pourquoi il vaut la peine de compresser les pi\u00e8ces jointes avant de les envoyer. Cela pr\u00e9sente plusieurs avantages : D’une part, ils occupent moins d’espace de stockage. D’autre part, les e-mails peuvent \u00eatre envoy\u00e9s plus rapidement si la connexion Internet est mauvaise ou si le volume de donn\u00e9es est limit\u00e9.<\/p>\n

Le format utilis\u00e9 pour compresser les pi\u00e8ces jointes des e-mails est le format ZIP sur Windows et macOS. Cependant, vous ne pouvez pas r\u00e9duire tous les fichiers. Les fichiers image, vid\u00e9o et musicaux ne peuvent pas \u00eatre compress\u00e9s au format ZIP, mais peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au dossier ZIP. Si vous r\u00e9duisez la taille des fichiers image et vid\u00e9o en enregistrant les fichiers avec une r\u00e9solution inf\u00e9rieure, sachez que cela ne peut pas \u00eatre annul\u00e9. <\/p>\n

Tous les autres fichiers sont compress\u00e9s au format ZIP. Une fois le dossier ZIP arriv\u00e9 par e-mail, les fichiers retrouvent leur taille d’origine via la fonction de d\u00e9compression. <\/p>\n

Compresser et d\u00e9compresser un fichier ZIP avec Windows<\/h3>\n