\n<\/p>\n
Il y a souvent plus de t\u00e2ches qu’il n’est possible de traiter en une seule journ\u00e9e de travail. Une fa\u00e7on de contrer la submersion potentielle est de suivre le concept de David Allen, auteur du guide Getting Things Done. Cela stipule que toutes les t\u00e2ches doivent \u00eatre enregistr\u00e9es puis tri\u00e9es en fonction de leur urgence afin que l’ordre de traitement puisse \u00eatre vu d’un coup d’\u0153il. Les t\u00e2ches qui ont une priorit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e et qui peuvent \u00eatre accomplies en peu de temps doivent \u00eatre accomplies en premier pour lib\u00e9rer votre esprit des t\u00e2ches qui prennent plus de temps \u00e0 accomplir.\n<\/p>\n
Le classement et l’archivage des documents importants et de la correspondance sous forme papier est encore aujourd’hui la m\u00e9thode \u00e9prouv\u00e9e de nombreuses entreprises. Cependant, cela s’accompagne de d\u00e9penses \u00e9lev\u00e9es pour les fournitures de bureau et l’espace de stockage. Le passage de la gestion des documents analogiques \u00e0 la gestion num\u00e9rique des documents permet non seulement de r\u00e9duire les co\u00fbts, mais \u00e9galement de prot\u00e9ger l’environnement.
\n<\/p>\n
“business-wissen.de” recommande de d\u00e9velopper des mod\u00e8les pour les documents fr\u00e9quemment utilis\u00e9s. Des ajustements mineurs suffisent g\u00e9n\u00e9ralement pour la prochaine utilisation. Si vous devez souvent cr\u00e9er des pr\u00e9sentations, il est judicieux de configurer une pr\u00e9sentation standard avec un logo d’entreprise et une structure approximative afin que vous n’ayez qu’\u00e0 la remplir la prochaine fois.\n<\/p>\n
De plus, il ne faut pas perdre de temps \u00e0 chercher des notes et des documents \u00e9gar\u00e9s. Par cons\u00e9quent, le bureau doit \u00eatre rang\u00e9 tous les soirs afin de minimiser l’effort de recherche pour le lendemain. Cela ne prend g\u00e9n\u00e9ralement que quelques minutes, mais permet d’\u00e9conomiser beaucoup de temps de recherche le lendemain. Ce principe s’applique \u00e9galement au PC – les bo\u00eetes aux lettres d\u00e9bordantes et les fonds d’\u00e9cran qui ne peuvent plus \u00eatre reconnus \u00e0 partir des fichiers purs co\u00fbtent un temps de travail pr\u00e9cieux. Au lieu de cela, vous devez cr\u00e9er des structures de dossiers claires et \u00e9viter toute forme d’exc\u00e8s.
\n<\/p>\n
De plus, il faut r\u00e9fl\u00e9chir consciemment aux processus de communication habituels. Les e-mails volumineux sont souvent le moyen privil\u00e9gi\u00e9 pour clarifier les pr\u00e9occupations. Cependant, un \u00e9change de lettres prend souvent plus de temps que la voie directe par t\u00e9l\u00e9phone. Un coup de t\u00e9l\u00e9phone suffit souvent pour discuter d’un seul coup. Cependant, si la voie \u00e9crite est pr\u00e9f\u00e9r\u00e9e, des formulations courtes et concises peuvent \u00eatre payantes. Plus il est facile de comprendre un e-mail, moins vous recevrez de questions au cours de la communication et le r\u00e9sultat souhait\u00e9 sera atteint plus rapidement.\n<\/p>\n
Inna Warkus \/ R\u00e9dactrice finanzen.net\n<\/p>\n
<\/p>\n
Sources des images\u00a0: fotohunter \/ Shutterstock.com, nd3000 \/ Shutterstock.com<\/p>\n<\/div>\n