{"id":354263,"date":"2022-09-08T04:47:25","date_gmt":"2022-09-08T06:47:25","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/11-astuces-excel-pour-des-listes-et-des-feuilles-de-calcul-parfaites\/"},"modified":"2022-09-08T04:47:26","modified_gmt":"2022-09-08T06:47:26","slug":"11-astuces-excel-pour-des-listes-et-des-feuilles-de-calcul-parfaites","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/11-astuces-excel-pour-des-listes-et-des-feuilles-de-calcul-parfaites\/","title":{"rendered":"11 astuces Excel pour des listes et des feuilles de calcul parfaites"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\tDe Lars Lubienetzki<\/span><\/span><\/span> | 8 sept. 2022 \u00e0 7 h 48<\/span>\t\t\t\t<\/p>\n

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Que ce soit \u00e0 titre professionnel ou priv\u00e9, beaucoup travaillent plus ou moins r\u00e9guli\u00e8rement avec Excel. Mais certains processus lors de la cr\u00e9ation d’un fichier Excel sont r\u00e9p\u00e9t\u00e9s. Ne serait-il pas merveilleux s’il y avait des moyens de faire cela plus rapidement\u00a0?<\/strong><\/p>\n

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Heureusement, il y en a. Parce qu’Excel est livr\u00e9 avec de nombreuses fonctions qui facilitent grandement l’utilisation du programme. Plus de copie stupide de valeurs qui doivent ensuite \u00eatre coll\u00e9es dans des cellules individuelles de mani\u00e8re fastidieuse. TECHBOOK pr\u00e9sente 11 conseils utiles pour l’utilisation de Microsoft Excel. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Cr\u00e9er des sauts de ligne dans une feuille de calcul Excel<\/h2>\n

La touche Entr\u00e9e est extr\u00eamement ennuyeuse, surtout lorsque vous tapez un texte plus long avec des paragraphes dans une cellule. Lorsqu’il est enfonc\u00e9, le curseur se d\u00e9place vers la cellule suivante. Si vous souhaitez cr\u00e9er un saut de ligne, appuyez sur les touches Alt & Entr\u00e9e<\/em>. Si vous avez un ordinateur Apple, veuillez entrer la combinaison de touches Contr\u00f4le et Option et Retour<\/em> appuyer.<\/p>\n

Avec des textes plus longs, il est logique de toujours d\u00e9finir un saut de ligne pour les cellules. Configurez-le comme suit\u00a0: faites un clic droit, s\u00e9lectionnez “Formater les cellules”, cliquez sur l’onglet “Alignement”, cochez l’option “Contr\u00f4le du texte” pour “Wrap”.<\/p>\n

D\u00e9velopper la barre d’\u00e9tat<\/h2>\n

La possibilit\u00e9 d’ajouter des donn\u00e9es \u00e0 la barre d’\u00e9tat est \u00e9galement tr\u00e8s utile. La barre d’\u00e9tat est la zone situ\u00e9e sous le tableau. Une liste appara\u00eet lorsque vous faites un clic droit. Cochez simplement les valeurs qui doivent \u00eatre affich\u00e9es dans la barre d’\u00e9tat ci-dessous. Cela vous \u00e9vite des calculs de formules inutiles.<\/p>\n

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A lire aussi : Comment est n\u00e9 Microsoft ? L’histoire du g\u00e9ant de la technologie<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

ins\u00e9rer la date<\/h2>\n

Le temps est toujours pr\u00e9cieux. Cela aide si, par exemple, la date actuelle ne doit pas \u00eatre saisie, mais est automatiquement ins\u00e9r\u00e9e \u00e0 l’aide d’une combinaison de touches. Pour ce facile Ctrl & .<\/em> appuyer. Vous n’avez donc m\u00eame pas besoin de savoir quel jour on est.<\/p>\n

La date actuelle appara\u00eet \u00e9galement \u00e0 travers la formule =Aujourd’hui()<\/em>. Vous cr\u00e9ez la date et l’heure en saisissant =Maintenant()<\/em>.<\/p>\n

Trier et filtrer<\/h2>\n

Avec des bases de donn\u00e9es plus volumineuses, la vue d’ensemble est rapidement perdue. Excel propose une fonction de tri dans l’\u00e9l\u00e9ment de menu “Donn\u00e9es”. Ici, les donn\u00e9es peuvent \u00eatre tri\u00e9es selon certains crit\u00e8res, par exemple les num\u00e9ros selon la taille et le nom ou les d\u00e9signations selon les lettres.<\/p>\n

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Une fois tri\u00e9es, les donn\u00e9es peuvent encore \u00eatre filtr\u00e9es. Cela peut \u00eatre fait dans le m\u00eame onglet en cliquant sur “Filtrer”. Un menu d\u00e9roulant appara\u00eet dans la cellule. L\u00e0, vous pouvez filtrer les valeurs en fonction de vos besoins, par exemple masquer les colonnes vides ou les donn\u00e9es qui ne sont pas n\u00e9cessaires. Important\u00a0: Aucun contenu ne sera supprim\u00e9 au cours du processus.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Masquer des cellules dans Excel<\/h2>\n

Afin de garder une vue d’ensemble dans la masse de donn\u00e9es, des lignes peuvent \u00e9galement \u00eatre masqu\u00e9es dans une feuille de calcul Excel. S\u00e9lectionnez simplement des lignes ou des colonnes, cliquez sur le bouton droit de la souris et s\u00e9lectionnez “Masquer” dans le menu qui appara\u00eet. De cette fa\u00e7on, la base de donn\u00e9es reste intacte et l’accent est mis sur les donn\u00e9es essentielles.<\/p>\n

Lisez aussi: 25 raccourcis clavier Windows que vous devez conna\u00eetre<\/em><\/p>\n

format de transfert<\/h2>\n

Vous avez format\u00e9 une cellule et souhaitez appliquer ce format \u00e0 n’importe quel nombre d’autres cellules. Pour ce faire, marquez la cellule format\u00e9e et s\u00e9lectionnez la fonction “Format de transfert” dans l’\u00e9l\u00e9ment de menu principal “D\u00e9marrer”. Cliquez ensuite simplement sur les cellules \u00e0 formater. Comme par magie, les cellules se transforment dans le nouveau format.<\/p>\n

Supprimer les cellules vides<\/h2>\n
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Il existe une simple fonction Excel pour supprimer les cellules vides d’un seul coup. Surtout lorsque des donn\u00e9es et des informations provenant d’autres programmes sont transf\u00e9r\u00e9es vers une feuille de calcul Excel, de telles lacunes disgracieuses apparaissent. Pour ce faire, allez dans “D\u00e9marrer” – “Rechercher et s\u00e9lectionner” – “S\u00e9lectionner le contenu”, cliquez sur et s\u00e9lectionnez “Cellules vides” dans la fen\u00eatre du menu. Excel affiche alors les cellules vides avec un arri\u00e8re-plan color\u00e9. Cliquez avec le bouton droit sur une cellule vide. Ici, vous pouvez d\u00e9cider si les autres cellules doivent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es vers le haut ou vers le c\u00f4t\u00e9 apr\u00e8s la suppression.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

texte en colonnes<\/h2>\n

Par exemple, si vous souhaitez cr\u00e9er et continuer une liste d’adresses pour le club dans Excel, mais que l’enregistrement de donn\u00e9es provient en partie d’un autre programme, vous devez d’abord exporter ces donn\u00e9es depuis le programme tiers, par exemple au format CSV. Selon le programme, les donn\u00e9es individuelles au format CSV sont s\u00e9par\u00e9es par des virgules, des points-virgules, des tabulations ou des espaces. C’est quelque chose dont vous devez \u00eatre conscient lors de l’importation dans Excel. Pour ce faire, s\u00e9lectionnez le sous-\u00e9l\u00e9ment “Texte en colonnes” sous l’\u00e9l\u00e9ment de menu “Donn\u00e9es”. Cliquez sur cette bo\u00eete de dialogue et s\u00e9lectionnez le s\u00e9parateur appropri\u00e9. Excel affiche ensuite un aper\u00e7u de la fa\u00e7on dont les donn\u00e9es seront r\u00e9parties sur des colonnes individuelles. Si tout convient, cliquez sur “Terminer”. Vous pouvez maintenant continuer \u00e0 g\u00e9rer la liste d’adresses dans Excel.<\/p>\n

supprimer les doublons<\/h2>\n

Surtout lorsque les enregistrements de donn\u00e9es sont conserv\u00e9s par diff\u00e9rents membres de l’\u00e9quipe, il est tr\u00e8s facile que des entr\u00e9es en double se produisent. Ceci est particuli\u00e8rement g\u00eanant pour les distributeurs d’adresses. Des doublons surviennent \u00e9galement lorsque, par exemple, plusieurs listes de distribution sont combin\u00e9es dans une feuille de calcul Excel. Pour que vous n’ayez pas \u00e0 parcourir laborieusement ligne par ligne, Excel dispose de la fonction “Supprimer les doublons”. Ce point se trouve dans la zone “Donn\u00e9es” et l\u00e0 sous forme d’ic\u00f4ne dans la zone “Outils de donn\u00e9es”. Pour \u00e9viter de supprimer des entr\u00e9es incorrectes, vous devez d’abord trier les colonnes par ordre alphab\u00e9tique. Ensuite seulement, cliquez sur “Supprimer les doublons”. Dans le menu suivant, vous s\u00e9lectionnez les colonnes qui doivent \u00eatre v\u00e9rifi\u00e9es pour les entr\u00e9es en double. Confirmez la s\u00e9lection en cliquant sur “Ok”. Excel vous indiquera alors le nombre de doublons. Si tout est OK, confirmez la suppression en cliquant sur le bouton “Ok”.<\/p>\n

A lire \u00e9galement : Signer num\u00e9riquement \u2013 \u200b\u200b\u00e9diter des documents facilement et directement sur votre PC ou votre smartphone<\/em><\/p>\n

arrondir les nombres<\/h2>\n
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Avec de grands nombres, il est souvent plus facile de travailler avec des valeurs arrondies. S’il y a beaucoup de chiffres, utilisez une simple fonction Excel. Pour ce faire, faites un clic droit sur une cellule avec un num\u00e9ro. S\u00e9lectionnez l’\u00e9l\u00e9ment de menu “Format de cellule” puis “Personnalis\u00e9”. Si vous souhaitez masquer des milliers entiers et arrondir le nombre, saisissez la combinaison dans le champ “Type” ###.”k”<\/em>. Ensuite, par exemple, le nombre 33 967 \u00e0 l’\u00e9cran devient 34k. Cela fonctionne de la m\u00eame mani\u00e8re avec des nombres en millions. La combinaison s’applique ici ###..”m”<\/em>. Pour des valeurs encore plus grandes, vous devez ajouter un point apr\u00e8s le signe # pour chaque chiffre des milliers suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

M\u00eame contenu dans plusieurs cellules<\/h2>\n

Notre dernier conseil consiste \u00e0 coller les m\u00eames donn\u00e9es dans plusieurs cellules. Cela a du sens si, par exemple, des \u00e9tiquettes de produits doivent \u00eatre imprim\u00e9es. Bien s\u00fbr, vous pouvez remplir chaque cellule avec un copier-coller. Il est plus astucieux de marquer et de d\u00e9limiter au pr\u00e9alable la zone de la cellule en la faisant glisser avec la souris. Tapez ensuite le nom du produit dans la barre de formule et cliquez sur Ctrl & Entr\u00e9e<\/em>. Toutes les cellules de la zone pr\u00e9c\u00e9demment s\u00e9lectionn\u00e9e sont automatiquement remplies avec le nom ou le texte.<\/p>\n<\/p><\/div>\n


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