{"id":302574,"date":"2022-08-08T15:21:59","date_gmt":"2022-08-08T17:21:59","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/les-meilleurs-trucs-et-astuces-pour-ecrire-dans-microsoft-word\/"},"modified":"2022-08-08T15:22:01","modified_gmt":"2022-08-08T17:22:01","slug":"les-meilleurs-trucs-et-astuces-pour-ecrire-dans-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/les-meilleurs-trucs-et-astuces-pour-ecrire-dans-microsoft-word\/","title":{"rendered":"Les meilleurs trucs et astuces pour \u00e9crire dans Microsoft Word"},"content":{"rendered":"\n
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\n\t\t\t\t\tPar Lars Lubienetzki<\/span><\/span> | 08 ao\u00fbt 2022 \u00e0 19 h 02<\/span>\t\t\t\t<\/p>\n

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\u00c9crivez-vous beaucoup de textes professionnellement ou \u00e9tudiez-vous et travaillez-vous actuellement sur un article scientifique\u00a0? Pour que les textes fassent bonne impression \u00e0 l’avenir, nous allons vous montrer quelques astuces que vous ne trouverez pas forc\u00e9ment dans Microsoft Word tout de suite.<\/strong><\/p>\n

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Microsoft Word est le programme le plus utilis\u00e9 pour \u00e9crire des textes. Il offre de nombreuses possibilit\u00e9s d’\u00e9dition, de conception et de correction de texte. Les utilisateurs de Word seront certainement d\u00e9j\u00e0 familiaris\u00e9s avec les fonctions standard. Mais le programme a beaucoup plus de fonctionnalit\u00e9s \u00e0 offrir, dont certaines sont assez cach\u00e9es. Nous pr\u00e9sentons les meilleurs trucs et astuces pour Microsoft Word.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Astuce 1 : Personnalisez le design<\/h2>\n

Par d\u00e9faut, Word appara\u00eet en mode clair. Si cela vous d\u00e9range, vous pouvez personnaliser la conception via Fichier – Options – G\u00e9n\u00e9ral – Copie Microsoft Office. Vous pouvez choisir entre une palette de couleurs grises ou fonc\u00e9es, et m\u00eame un design color\u00e9 est disponible.<\/p>\n

Astuce 2 : Mod\u00e8les<\/h2>\n

R\u00e9digez-vous une newsletter ou devez-vous soumettre un rapport r\u00e9guli\u00e8rement ? Word vous propose diff\u00e9rents mod\u00e8les pour cela. Sous “Fichier”, vous trouverez en haut de nombreux exemples de mod\u00e8les pour tous les domaines d’application possibles. Que vous souhaitiez faire un bon, \u00e9crire une carte de v\u0153ux, \u00e9crire un article de blog ou pr\u00e9parer le prochain rapport annuel, vous trouverez ici des mod\u00e8les con\u00e7us par des professionnels. Vous n’avez pas \u00e0 r\u00e9inventer la roue.<\/p>\n

A lire aussi : Comment est n\u00e9 Microsoft ? L’histoire du g\u00e9ant de la technologie<\/em><\/p>\n

Astuce 3 : Enregistrer\/ouvrir le PDF<\/h2>\n
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Les documents Word ont longtemps \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9s directement au format PDF. La fonction pour ouvrir un PDF directement dans Word est relativement nouvelle. L’ouverture fonctionne de la m\u00eame mani\u00e8re qu’avec un document Word. Une version pr\u00e9par\u00e9e pour Word appara\u00eet alors \u00e0 l’\u00e9cran, que vous pouvez modifier et modifier normalement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Astuce 4 : Concentrez-vous<\/h2>\n

L’onglet “Affichage” offre d\u00e9sormais la possibilit\u00e9 de travailler de mani\u00e8re cibl\u00e9e. En cliquant sur “Focus” la barre de menu dispara\u00eet. Word appara\u00eet alors comme la fameuse feuille de papier vierge qui attend d’\u00eatre \u00e9crite. Il n’y a aucune distraction des fonctions de menu.<\/p>\n

Astuce 5 : Lentille de bureau<\/h2>\n

Photographier du texte avec un smartphone est tout aussi pratique que dicter du texte. L’application Microsoft Office Lens est disponible gratuitement dans les magasins bien connus. Office Lens convertit le texte photographi\u00e9 en un document Word que vous pouvez modifier imm\u00e9diatement.<\/p>\n

Astuce 6 : Dictez<\/h2>\n

Autre nouveaut\u00e9 dans l’onglet “D\u00e9marrer”, la fonction de dict\u00e9e. Une fonction tr\u00e8s pratique qui permet d’\u00e9conomiser beaucoup de travail de frappe, notamment avec des passages de texte plus longs.<\/p>\n

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La dict\u00e9e de textes dans Word fonctionne maintenant tr\u00e8s bien et presque sans erreur lorsqu’elle est prononc\u00e9e lentement et clairement. Comme avec un dictaphone, les signes de ponctuation doivent \u00eatre prononc\u00e9s. Word reconna\u00eet g\u00e9n\u00e9ralement les signes de ponctuation prononc\u00e9s et les ins\u00e8re automatiquement dans le texte.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

La dict\u00e9e de texte prend tout son sens lorsque vous souhaitez ins\u00e9rer des passages d’un autre texte dans votre propre document. M\u00eame si tout n’appara\u00eet pas compl\u00e8tement sans erreur \u00e0 l’\u00e9cran, vous pouvez gagner beaucoup de temps en dictant du texte.<\/p>\n

Nous expliquons ici exactement comment la fonction fonctionne : Dictez facilement des textes dans Microsoft Word <\/p>\n

Astuce 7 : Images & pictogrammes<\/h2>\n

Si vous souhaitez illustrer vos textes, Word vous fournira les images, graphiques et pictogrammes appropri\u00e9s. Pour ce faire, recherchez sous l’onglet “Ins\u00e9rer” la rubrique “Pictogrammes”. Vous y trouverez d’innombrables motifs disponibles gratuitement que vous pouvez utiliser pour rendre vos textes plus vari\u00e9s.<\/p>\n

Astuce 8\u00a0: Capture d’\u00e9cran<\/h2>\n
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Cette fonctionnalit\u00e9 int\u00e8gre le propre outil de capture d’\u00e9cran de Windows dans Word. Sous l’onglet “Ins\u00e9rer”, cliquez simplement sur “Capture d’\u00e9cran”. De cette fa\u00e7on, vous pouvez facilement d\u00e9couper des images \u00e0 partir de pages Web ou d’autres sources. Les sections d’image apparaissent alors directement dans votre document.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Astuce 9 : Ins\u00e9rez des vid\u00e9os en ligne<\/h2>\n

Les vid\u00e9os YouTube peuvent d\u00e9sormais \u00eatre facilement int\u00e9gr\u00e9es dans Word. Cette fonction se trouve sous l’onglet “Ins\u00e9rer”. Cliquez sur ‘Vid\u00e9os en ligne’ et une bo\u00eete de dialogue s’ouvrira. Entrez l’URL \u00e0 ce stade et une image d’aper\u00e7u de la vid\u00e9o appara\u00eetra. La vid\u00e9o peut \u00eatre lue en un clic.<\/p>\n

Astuce 10 : Dessinez<\/h2>\n

Peut-\u00eatre juste un gadget pour de nombreux auteurs de textes : l’onglet “Dessiner”. Diff\u00e9rents stylos de couleur et autres outils de dessin sont \u00e0 votre disposition dans Word. Vous pouvez l’utiliser, par exemple, pour ajouter des corrections de texte \u00e0 la main ou pour mettre en \u00e9vidence certains passages de texte en couleur.<\/p>\n

Les fonctions Freehand to Shape et Freehand to Equation sont particuli\u00e8rement utiles. Le premier vous permet de dessiner un cercle ou un triangle dans le document avec un stylo. Word reconna\u00eet la forme et cr\u00e9e une copie propre. La deuxi\u00e8me fonction devrait \u00eatre int\u00e9ressante pour les \u00e9tudiants. Ici, les \u00e9quations compliqu\u00e9es et les symboles math\u00e9matiques correspondants peuvent \u00eatre \u00e9crits \u00e0 la main dans une fen\u00eatre. Word transforme l’entr\u00e9e en texte propre.<\/p>\n

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A lire \u00e9galement : Signer num\u00e9riquement \u2013 \u200b\u200b\u00e9diter des documents facilement et directement sur votre PC ou votre smartphone<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Astuce 11 : partagez<\/h2>\n

Cette fonctionnalit\u00e9 Word est utile pour les \u00e9quipes travaillant ensemble sur un document. La fonction “Partager” est en haut \u00e0 droite et a un fond bleu. Cliquez simplement sur le document et partagez-le avec des membres individuels de l’\u00e9quipe. Vous pouvez donner au partage des droits d’\u00e9dition sp\u00e9cifiques si vous le souhaitez. Si vous avez partag\u00e9 le texte avec diff\u00e9rents membres de l’\u00e9quipe, vous verrez leurs modifications dans Word en temps r\u00e9el. Vous pouvez alors r\u00e9agir directement aux commentaires, par exemple.<\/p>\n

Astuce 12 : Bloc-notes<\/h2>\n

L’\u00e9diteur fait partie int\u00e9grante de l’onglet “D\u00e9marrer”. Vous pouvez \u00e9galement acc\u00e9der \u00e0 l’\u00e9diteur via l’onglet ‘Revue’.<\/p>\n

Avec l’\u00e9diteur, Microsoft Word offre d\u00e9sormais une aide puissante pour corriger les textes. La nouvelle fonction de correction de texte peut d\u00e9sormais d\u00e9tecter plus que de simples fautes de frappe, des signes de ponctuation manquants ou des erreurs grammaticales.<\/p>\n

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L’\u00e9diteur v\u00e9rifie \u00e9galement votre texte pour le langage formel, la concision, la compr\u00e9hensibilit\u00e9 et le choix des mots. La mani\u00e8re exacte dont Word doit v\u00e9rifier votre document peut \u00eatre d\u00e9finie en fonction de vos besoins via Fichier – Options – V\u00e9rification du document.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

La fonction permettant de v\u00e9rifier la similarit\u00e9 du document avec les sources en ligne devrait \u00eatre int\u00e9ressante pour les \u00e9tudiants \u2013 mot-cl\u00e9 : plagiat.<\/p>\n

Astuce 13\u00a0: Raccourci “Espaces doubles”<\/h2>\n

Les erreurs d’inattention sont ennuyeuses et laissent une mauvaise impression sur le lecteur. Les espaces doubles en font d\u00e9finitivement partie. Mais surtout avec des textes plus longs, la recherche du mauvais espacement peut prendre du temps.<\/p>\n

Avec la combinaison de touches “Ctrl” et “H”, vous pouvez supprimer tous les doubles espaces d’un seul coup. une fen\u00eatre s’ouvre. Dans le champ “Rechercher”, saisissez deux espaces. Placez un espace dans le champ “remplacer par”. Appuyez ensuite sur “Entr\u00e9e” et lorsque vous y \u00eates invit\u00e9, cliquez sur “Remplacer tout”. Vous avez d\u00e9j\u00e0 supprim\u00e9 tous les espacements incorrects dans votre document.<\/p>\n

Astuce 14 : Pour les textes longs – vignettes<\/h2>\n
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Beaucoup de gens connaissent probablement cette repr\u00e9sentation de Power Point. Surtout avec des textes Word tr\u00e8s longs avec de nombreuses pages, il est souvent ennuyeux de faire d\u00e9filer les pages. C’est l\u00e0 que la vue “Page par page”, qui se trouve sous l’onglet “Affichage”, aide. Si vous avez s\u00e9lectionn\u00e9 cette vue, l’ic\u00f4ne “Vues miniatures” appara\u00eetra \u00e0 droite. En un clic, Word g\u00e9n\u00e8re un aper\u00e7u de toutes les pages du document Word. Cela vous permet d’aller et venir entre les pages de mani\u00e8re cibl\u00e9e. Cela fait gagner beaucoup de temps.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Astuce 15 : Recherche rapide<\/h2>\n

Plus un texte est long, plus la recherche de certains passages ou mots est ennuyeuse. Cependant, Word propose quelques raccourcis. Un tr\u00e8s utile est la recherche rapide en utilisant “Ctrl” et “F”. Cette fonction est utile lors de la recherche de mots mal orthographi\u00e9s. En saisissant le mot recherch\u00e9, tous les passages du document apparaissent sur le c\u00f4t\u00e9 gauche.<\/p>\n

Astuce 16 : Traduisez<\/h2>\n

Word peut d\u00e9sormais \u00e9galement traduire des textes d’une grande vari\u00e9t\u00e9 de langues en allemand ou un texte allemand dans une autre langue. Bien s\u00fbr, lors de la traduction dans une autre langue, le texte doit \u00eatre relu par un locuteur natif en cas de doute.<\/p>\n

Sinon, la fonction convient au transfert de textes dans une langue \u00e9trang\u00e8re vers l’allemand. M\u00eame si la traduction n’est pas exempte d’erreurs, le sens d’un texte peut \u00eatre rapidement saisi de cette mani\u00e8re.<\/p>\n

Astuce 17 : lecteur immersif<\/h2>\n
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Le lecteur en plastique, \u00e9galement dans l’onglet “Affichage”, propose plusieurs fonctions \u00e0 la fois. La mise en page du texte peut \u00eatre ajust\u00e9e via un menu sp\u00e9cial. Cela augmente la lisibilit\u00e9 du texte.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Un certain nombre de lignes peuvent \u00e9galement \u00eatre mises en \u00e9vidence. Cette fonction remplace l’index, ce qui aide les petits lecteurs d\u00e9butants \u00e0 comprendre un texte ligne par ligne et \u00e0 ne pas glisser avec l’\u0153il.<\/p>\n

Le Plastic Reader offre m\u00eame une fonction de lecture. La voix sonne tr\u00e8s humaine et pas du tout comme un ordinateur. Cette fonction convient \u00e9galement aux jeunes lecteurs pour se familiariser avec une langue, des mots et des textes.<\/p>\n

Au fait : toutes les modifications de mise en page du texte disparaissent \u00e0 nouveau lorsque vous fermez le lecteur immersif. Cette fonction est donc adapt\u00e9e pour tester certains effets de mise en page sans formater d’embl\u00e9e tout le document.<\/p>\n

Astuce 18 : V\u00e9rifiez l’accessibilit\u00e9<\/h2>\n
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Vous pouvez rendre l’int\u00e9gralit\u00e9 de votre document Word accessible. Word propose une fonction simple pour cela sous l’onglet “V\u00e9rifier”. En cliquant sur “V\u00e9rifier l’accessibilit\u00e9”, vous verrez o\u00f9 vous devez encore adapter votre document afin que les personnes malvoyantes puissent \u00e9galement le lire.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

Lisez aussi: 25 raccourcis clavier Windows que vous devez conna\u00eetre<\/em><\/p>\n

Astuce 19 : R\u00e9duisez la taille du document<\/h2>\n

Votre document Word contient-il beaucoup d’images ? Ensuite, la taille du fichier peut augmenter tr\u00e8s rapidement. Il peut alors \u00eatre difficile d’envoyer le fichier par e-mail. Par cons\u00e9quent, Word dispose d\u00e9sormais d’un moyen de r\u00e9duire la taille du fichier. S\u00e9lectionnez simplement Fichier – Options – Avanc\u00e9. Faites d\u00e9filer un peu jusqu’\u00e0 “Taille et qualit\u00e9 de l’image”. Ici, vous pouvez ajuster la taille du document Word en r\u00e9duisant la qualit\u00e9 de l’image afin qu’il puisse \u00e9galement \u00eatre envoy\u00e9 par e-mail.<\/p>\n

Astuce 20 : Transformez un document en site Web en un clic<\/h2>\n

Une fonction tr\u00e8s utile appara\u00eet sous File \u2013 Transform. En cliquant sur “Transformer”, vous pouvez transformer l’int\u00e9gralit\u00e9 du document en une page Web. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de s\u00e9lectionner l’un des mod\u00e8les de conception qui apparaissent \u00e0 droite. L’interface Sway int\u00e9gr\u00e9e s’occupe de tout le reste. Sway est en fait une extension Office permettant de pr\u00e9parer des rapports ou des pr\u00e9sentations de mani\u00e8re interactive, mais convient en lien avec Word pour cr\u00e9er un site web en un seul clic.<\/p>\n<\/p><\/div>\n


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