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La plupart des calendriers regorgent d\u2019invitations \u00e0 des r\u00e9unions. Cela affecte non seulement la productivit\u00e9, mais aussi la satisfaction des employ\u00e9s.<\/p>\n
De nombreuses entreprises s\u2019en tiennent \u00e0 de mauvaises routines en mati\u00e8re de r\u00e9unions. C’est pourquoi de nombreux employ\u00e9s n’aiment pas les r\u00e9unions. C’est ce que montrent plusieurs enqu\u00eates aupr\u00e8s des salari\u00e9s, comme par exemple une enqu\u00eate aupr\u00e8s des salari\u00e9s d’Igloo Software. Ici, 47 % des personnes interrog\u00e9es ont trouv\u00e9 les r\u00e9unions g\u00e9n\u00e9ralement improductives, comme l’a rapport\u00e9 la soci\u00e9t\u00e9 de gestion de projet Asana dans un article. Le temps perdu en r\u00e9unions inefficaces est l\u2019un des principaux obstacles \u00e0 la productivit\u00e9. Il est important de se concentrer sur la mani\u00e8re de modifier les r\u00e9unions improductives pour arr\u00eater de perdre du temps.\n<\/p>\n
Comme le rapporte l’agence de presse allemande dans un article, selon Teresa Stockmeyer, formatrice et consultante en d\u00e9veloppement d’\u00e9quipe, diverses mesures peuvent contribuer \u00e0 modifier les structures de r\u00e9union existantes. Selon elle, il est particuli\u00e8rement important d’adapter et d’optimiser les structures existantes. Entre autres choses, l’objectif et l’ordre du jour d’une r\u00e9union doivent \u00eatre d\u00e9termin\u00e9s et communiqu\u00e9s \u00e0 l’avance, le nombre de participants doit \u00eatre limit\u00e9 et un mod\u00e9rateur doit diriger la r\u00e9union. Selon Asana, il est donc possible d\u2019utiliser diff\u00e9rentes variantes de r\u00e9union selon les besoins. Les r\u00e9unions personnelles ou vid\u00e9o sont mieux adapt\u00e9es aux sujets complexes et aux s\u00e9ances de brainstorming, tandis qu’une r\u00e9union debout de 15 minutes ou un court vote sont g\u00e9n\u00e9ralement suffisants pour de courts rapports d’\u00e9tape. <\/p>\n
Stockmeyer conseille \u00e9galement de ne pas simplement assister \u00e0 des r\u00e9unions qui semblent improductives et inutiles. Au lieu de cela, vous devriez activement r\u00e9soudre ce probl\u00e8me et obtenir des commentaires pour savoir si les autres ressentent la m\u00eame chose. Cela signifie que vous pouvez demander avant les r\u00e9unions quelle contribution ou expertise est attendue. Selon l’expert, une \u00e9valuation rapide devrait \u00eatre effectu\u00e9e apr\u00e8s chaque r\u00e9union pour d\u00e9terminer ce qui a bien fonctionn\u00e9 et ce qui peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9. <\/p>\n
L\u2019exp\u00e9rience \u00ab Kill all meetings \u00bb propose une approche plus radicale. Toutes les r\u00e9unions sont supprim\u00e9es de votre propre calendrier et, si n\u00e9cessaire, du calendrier de l’\u00e9quipe pendant deux semaines. Selon Stockmeyer, vous remarquez rapidement o\u00f9 le remplacement n’est pas n\u00e9cessaire et o\u00f9 le remplacement manque. Une exp\u00e9rience de pens\u00e9e peut \u00e9galement aider \u00e0 identifier les r\u00e9unions inutiles. Pour ce faire, vous devez d’abord vous poser les questions suivantes : \u00ab De quelles r\u00e9unions ou synth\u00e8ses aurais-je besoin \u00e0 mon retour au travail apr\u00e8s trois semaines de vacances ? ou “De quelles participations aux r\u00e9unions et r\u00e9sum\u00e9s puis-je me passer pendant trois semaines et pouvoir continuer \u00e0 travailler apr\u00e8s mon absence ?” <\/p>\n
Selon l’article d’Asana, il est g\u00e9n\u00e9ralement judicieux d’introduire une journ\u00e9e de semaine sans r\u00e9union afin de se consacrer pleinement \u00e0 la r\u00e9solution de probl\u00e8mes complexes et de projets importants. Si n\u00e9cessaire, certaines plages horaires peuvent \u00eatre r\u00e9serv\u00e9es chaque jour dans le calendrier pour un travail concentr\u00e9.\n<\/p>\n
Selon Stockmeyer, les raisons pour lesquelles des r\u00e9unions inutiles ont lieu sont souvent li\u00e9es \u00e0 des objectifs cach\u00e9s, parfois inconscients, des r\u00e9unions. Il se peut que les r\u00e9unions secr\u00e8tes servent \u00e0 l’\u00e9change social ou \u00e0 la pr\u00e9sentation du statut et \u00e0 l’expression de soi au lieu de discuter de questions commerciales. Ou bien, la r\u00e9union est cens\u00e9e structurer la journ\u00e9e de travail et renforcer l\u2019appartenance et la motivation. Cependant, l’effet inverse de l’effet souhait\u00e9 se produit souvent : au lieu de structurer les journ\u00e9es de travail, elles sont fragment\u00e9es par des r\u00e9unions constantes – “surtout si les r\u00e9unions sont mal programm\u00e9es ou ont lieu trop fr\u00e9quemment”, explique Stockmeyer. Cela cr\u00e9e souvent le sentiment de r\u00e9unions inutiles, en particulier lorsque l’on invite des personnes qui ont peu \u00e0 apporter au sujet lui-m\u00eame – juste pour r\u00e9pondre \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 d’inclure tout le monde dans les r\u00e9unions ou de n’exclure personne, explique le consultant de l’\u00e9quipe.\n<\/p>\n
Equipe \u00e9ditoriale finanzen.net\n<\/p>\n<\/div>\n
Sources d’images : Nuttapong punna \/ Shutterstock.com, Sirikarn Rinruesee \/ Shutterstock.com<\/p>\n