{"id":1135802,"date":"2024-02-06T09:51:34","date_gmt":"2024-02-06T11:51:34","guid":{"rendered":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/e-mails-des-employes-nouveaux-delais-de-conservation-des-metadonnees\/"},"modified":"2024-02-06T09:51:39","modified_gmt":"2024-02-06T11:51:39","slug":"e-mails-des-employes-nouveaux-delais-de-conservation-des-metadonnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/e-mails-des-employes-nouveaux-delais-de-conservation-des-metadonnees\/","title":{"rendered":"E-mails des employ\u00e9s, nouveaux d\u00e9lais de conservation des m\u00e9tadonn\u00e9es"},"content":{"rendered":"\n<div>\n<p><button class=\"aembed-audio \" type=\"button\"><span class=\"icon icon-listen-small icon--status\"\/>\u00c9coutez la version audio de l&#8217;article<\/button><\/p>\n<p class=\"atext\">Les employeurs publics et priv\u00e9s qui utilisent des programmes \u00e9galement fournis en mode cloud pour la gestion des e-mails disposent d\u00e9sormais de nouvelles informations utiles pour emp\u00eacher le traitement des donn\u00e9es en conflit avec la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es et les r\u00e8gles qui prot\u00e8gent la libert\u00e9 et la dignit\u00e9 des travailleurs.  Le Garant de la protection des donn\u00e9es personnelles a en effet adopt\u00e9 un document d&#8217;orientation sur la conservation des donn\u00e9es relatives aux emails des entreprises intitul\u00e9 \u00ab Programmes et services informatiques de gestion des emails dans le cadre du travail et traitement des m\u00e9tadonn\u00e9es \u00bb destin\u00e9 aux employeurs publics et priv\u00e9s.<\/p>\n<p class=\"atext\">Le document est n\u00e9 \u00e0 la suite d&#8217;enqu\u00eates men\u00e9es par l&#8217;Autorit\u00e9, dont il est ressorti que certains programmes et services informatiques de gestion de courrier \u00e9lectronique, commercialis\u00e9s par des fournisseurs \u00e9galement en mode cloud, sont configur\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 collecter et stocker &#8211; par d\u00e9faut, de mani\u00e8re pr\u00e9ventive et g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e &#8211; <b>m\u00e9tadonn\u00e9es relatives \u00e0 l&#8217;utilisation des comptes de messagerie des employ\u00e9s<\/b> (par exemple, jour, heure, exp\u00e9diteur, destinataire, objet et taille de l&#8217;e-mail).  Dans certains cas, il a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 constat\u00e9 que les syst\u00e8mes ne permettent pas aux employeurs de d\u00e9sactiver la collecte syst\u00e9matique de donn\u00e9es et de raccourcir la p\u00e9riode de conservation.<\/p>\n<p class=\"atext\">Avec le <a rel=\"nofollow noopener\" target=\"_self\" href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/9978728\">document<\/a>ou illustr\u00e9 par la Newsletter du 6 f\u00e9vrier, le Garant demande donc aux employeurs de v\u00e9rifier que les programmes et services informatiques de gestion du courrier \u00e9lectronique utilis\u00e9s par les salari\u00e9s (notamment dans le cas de produits marchands fournis dans le cloud ou en as-a-service) permettent de modifier les param\u00e8tres de base, emp\u00eachant la collecte des m\u00e9tadonn\u00e9es ou limitant leur dur\u00e9e de conservation \u00e0 un maximum de 7 jours, extensible, en pr\u00e9sence de besoins av\u00e9r\u00e9s, de 48 heures suppl\u00e9mentaires.  D\u00e9lai jug\u00e9 ad\u00e9quat, d&#8217;un point de vue purement technique, pour assurer le fonctionnement r\u00e9gulier de la messagerie \u00e9lectronique utilis\u00e9e par le travailleur.<\/p>\n<p class=\"atext\">Les employeurs qui, pour des besoins d&#8217;organisation et de production ou pour la protection des actifs informationnels du propri\u00e9taire (notamment, par exemple, pour des besoins sp\u00e9cifiques de s\u00e9curit\u00e9 du syst\u00e8me) doivent traiter des m\u00e9tadonn\u00e9es pendant une p\u00e9riode plus longue, devront effectuer les proc\u00e9dures de garantie pr\u00e9vues pr\u00e9vu par le Statut des Travailleurs (accord syndical ou autorisation de l&#8217;inspection du travail).  La prolongation de la dur\u00e9e de conservation au-del\u00e0 du d\u00e9lai fix\u00e9 par le Garant peut en effet conduire \u00e0 un contr\u00f4le indirect \u00e0 distance de l&#8217;activit\u00e9 du travailleur.<\/p>\n<\/div>\n<p><br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/www.ilsole24ore.com\/art\/e-mail-dipendenti-conservazione-metadati-non-oltre-7-giorni-AFNSefcC\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">ttn-fr-11<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c9coutez la version audio de l&#8217;article Les employeurs publics et priv\u00e9s qui utilisent des programmes \u00e9galement fournis en mode cloud pour la gestion des e-mails disposent d\u00e9sormais de nouvelles informations utiles pour emp\u00eacher le traitement des donn\u00e9es en conflit avec la r\u00e9glementation sur la protection des donn\u00e9es et les r\u00e8gles qui prot\u00e8gent la libert\u00e9 et [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1135803,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[34347,37079,133,29530,8896,124660,4588],"class_list":["post-1135802","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-technologie","tag-conservation","tag-delais","tag-des","tag-emails","tag-employes","tag-metadonnees","tag-nouveaux"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1135802","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1135802"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1135802\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1135803"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1135802"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1135802"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/teknomers.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1135802"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}