Dilemme
Pendant les mois d’été, le lieu de travail peut être calme. Les collègues partent en vacances, mais vous êtes au travail. Cependant, il n’y a plus grand-chose à faire maintenant que les clients restent à l’écart ou que les projets sont au point mort. Comment gérer un agenda de travail vide ?
Il est temps de réfléchir
Roosmarijn Vos a tenu pendant vingt ans un magasin de vêtements pour enfants dans le centre d’Amsterdam, avant de devenir coach d’affaires pour femmes entreprenantes. Dès le début des vacances d’été en juillet, les parents et leurs enfants sont restés à l’écart. Les touristes n’ont comblé le vide que progressivement. « Je me suis demandé : comment vais-je passer l’été ? Le personnel devait être payé, le loyer était élevé, le chiffre d’affaires était plus faible.
Au fil du temps, elle a commencé à reconnaître la tendance et a compris que cette baisse n’était pas due à mes qualités entrepreneuriales. «J’allais profiter de cette période pour réfléchir à l’année écoulée. Peu de gens font cela », déclare Vos. « Si vous restez assis et attendez, vous risquez de vous ennuyer. En réfléchissant, vous apprenez sur vous-même et vous pouvez regarder vers l’avenir.
Parce que l’ennui se cache pendant les mois calmes de l’été, explique George Hambarian, médecin du travail à l’organisation de santé et de sécurité au travail Laboritas. Et cela peut même aboutir à ce qu’on appelle alésagece qui ressemble beaucoup à un burn-out.
En réfléchissant, vous apprenez sur vous-même et vous pouvez regarder vers l’avenir
« Avec ce dernier, vous êtes généralement trop stressé en raison d’une surstimulation », explique Hambarian. « Les gens vous respirent, c’est comme si votre droit de décision avait été placé en dehors de vous-même. »
Ce n’est pas le cas d’un bore-out : « Vous ressentez une tension croissante due à une sous-stimulation extérieure. Du coup, vous vous stimulez trop. Vous commencez à réfléchir à ce que vous devez faire, à ce que vous faites, pourquoi vous le faites. C’est un manque de satisfaction.
Une conséquence logique est que les gens se rendent chez leur patron après la période estivale et demandent une promotion, ou décident de travailler ailleurs, explique Hambarian.
Cela ne doit pas nécessairement être un problème dans tous les cas. Peut-être que cette personne est mieux adaptée ailleurs. Mais l’employé comme l’employeur peuvent éviter que l’ennui ne se transforme en ennui et même en abandon de personnel, explique Marieke van Mierlo, collègue de Hambarian. « Un exemple est le retour aux demi-journées de travail, quand il y a moins à faire. Lorsqu’il y a plus de travail, les gens sont généralement prêts à faire un effort supplémentaire.
Continuez à faire des affaires
En même temps, vous pouvez demander plus de travail vous-même, explique Van Mierlo. « Mais tout le monde n’ose pas faire ça. »
Selon elle, c’est le travail d’un manager de passer des accords avec le personnel avant de partir en vacances. « Qu’allez-vous faire dans un avenir proche ? Que pouvez-vous préparer pour la période à partir de septembre, lorsque tout reprendra son activité ? bat son plein est? »
La situation est différente pour les entrepreneurs ou les indépendants, qui voient leur chiffre d’affaires et leurs revenus diminuer pendant les mois vides. Il est donc important d’avoir un plan annuel, explique Vos.
« En tant que coach d’affaires, j’ai aussi un projet comme celui-ci. Je sais que je peux générer plus de chiffre d’affaires certains mois et moins pendant les mois d’été. Cela fluctue simplement.
Cependant, vous pouvez éviter que votre travail ne devienne trop silencieux. « Soyez créatif : par exemple, si vous avez un magasin, réfléchissez à la manière dont vous pouvez attirer les gens dans votre magasin. Et parlez aux clients qui sont là, assurez-vous qu’ils achètent davantage. Vous avez le temps, vous pouvez donc les chouchouter davantage.
En tant qu’employeur, vous pouvez également faire preuve de créativité en proposant des activités, explique Van Mierlo. « Demandez par exemple aux collaborateurs qui ne partent pas en vacances s’ils souhaitent organiser un « événement de bienvenue » en septembre. L’organisation et l’événement sont bons pour la consolidation d’équipe. Suivre un cours, par exemple en gestion du temps, est aussi un bon moyen de remplir un agenda vide de manière significative.
Selon Vos, la période estivale est parfaite pour trouver l’inspiration pour la période d’après : « Parlez à tous ceux qui sont normalement trop occupés pour vous. »
Il peut s’agir d’autres indépendants, de votre patron ou de vos collègues. « Vous construisez votre réseau, vous pouvez apprendre de ce que les autres rencontrent, vous vous entraidez. » Van Mierlo parle d’un interne voyage en voiture visiter d’autres départements pour mieux connaître ses collègues.
Selon Hambarian, cela peut aussi aider à retrouver un sens au travail et ainsi contribuer à éviter un ennui : « Vous rencontrez alors ces quatre collègues qui travaillent sur le rapport que vous avez toujours cru disparu dans un tiroir. »
Et si tout cela ne vous semble pas correct ? « Prenez de belles vacances, sans culpabiliser », déclare Vos. Même si vous êtes indépendant ou entrepreneur, vous devriez pouvoir vous le permettre. «Ensuite, vous voyez si vous pouvez faire quelque chose de plus dans les mois précédant ou suivant la période estivale. D’ailleurs, c’est précisément pendant les vacances que l’on trouve une nouvelle inspiration. Profitez de votre bloc-notes sur la plage.
Donc
Même si toutes les réunions ont été annulées et que vous ne parvenez à joindre personne pour le projet, vous pouvez trouver de quoi donner un sens à votre journée ou à celle de votre collaborateur. Organisez un barbecue d’entreprise, discutez autour d’un café de manière informelle ou suivez un cours.
La période estivale nécessite une certaine planification. Pensez donc à l’avance aux conséquences sur vos fonctions ou vos revenus. Et si cela provoque trop de stress, peut-être partir en vacances l’été prochain ?