Voici comment créer un message d’accueil de boîte vocale professionnel

Une annonce dans la boîte aux lettres par la voix allemande de Julia Roberts ou Bruce Willis fait une énorme impression, mais cela coûte aussi beaucoup d’argent. Mais cela n’a pas besoin d’être aussi exclusif. Il existe de nombreuses offres en ligne où vous pouvez réserver des conférenciers pour un peu moins cher et faire produire une annonce professionnelle. Mais comment l’annonce professionnelle se retrouve-t-elle sur votre propre smartphone ?

C’est là que les problèmes commencent. Parce que techniquement, il n’y a pas de fonction pour télécharger un fichier audio dans la boîte aux lettres de votre propre smartphone. Ensuite, la seule option qui reste est de prononcer votre propre texte d’annonce de la manière la plus professionnelle possible via le menu de la boîte aux lettres. Soyons honnêtes : très peu de gens peuvent le faire de manière convaincante sans formation d’orateur.

Créer une annonce de boîte aux lettres vous-même ou via un studio de production ?

Certains voudront peut-être aussi ajouter une musique entraînante à l’annonce de la boîte aux lettres. Au moins maintenant ça se complique. Pour ce faire, les utilisateurs devraient mélanger leur enregistrement vocal avec la musique à l’aide d’un logiciel audio. Il en résulte d’autres obstacles.

Quelle musique peut être utilisée ? Les droits d’auteur existent pour presque tous les morceaux de musique. Bien sûr, il existe des portails avec de la musique gratuite et sans GEMA. Cependant, des règles d’utilisation très claires s’appliquent également à cela. Si vous les enfreignez, le texte d’annonce auto-produit peut devenir une affaire coûteuse.

Il existe également une solution techniquement simple pour une annonce de boîte aux lettres avec musique : vous écoutez le clip audio fini sur les haut-parleurs de votre système stéréo. Pour cela, cliquez d’abord sur la fonction « Enregistrer votre propre annonce » dans le menu de la messagerie de votre smartphone. Ensuite, prenez votre smartphone et commencez à enregistrer. Lisez simultanément le clip audio et maintenez votre smartphone contre les haut-parleurs.

Avec un peu d’habileté, vous pouvez réaliser un enregistrement à moitié réussi avec une qualité sonore acceptable. Cependant, comme la plupart des smartphones ne disposent pas de microphones exceptionnels, il faut parfois accepter des pertes de qualité considérables. Vous le ferez probablement plus facilement si vous avez enregistré le texte de l’annonce à des fins privées et dans votre propre production.

Cependant, vous ne le souhaitez certainement pas si vous avez commandé le texte de l’annonce à une agence professionnelle moyennant des frais. Bien entendu, toutes les agences proposent de lire le fichier audio directement depuis le studio d’enregistrement et sans perte de qualité vers la boîte aux lettres de votre smartphone moyennant un petit supplément. Dans ce cas, vous devez effectivement utiliser ce service, surtout si vous utilisez l’annonce professionnelle à des fins professionnelles.

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Solutions métiers ou configurateur comme compromis

Il y a toujours un compromis entre être absolument amateur et professionnel. Certains opérateurs de téléphonie mobile ou studios de production proposent un tel service d’annonce professionnel pour les clients professionnels.

Généralement, vous avez la possibilité de choisir entre une voix féminine ou masculine. Pour un petit supplément, par exemple Telekom à ses clients professionnels un tel service d’annonce. Cependant, vous n’avez que peu d’occasions d’ajouter une touche personnelle car les textes sont déjà pré-produits.

Le service en ligne voxendo.com, par exemple, propose un configurateur de texte d’annonce. Là, les clients peuvent choisir la bonne voix parmi une variété de voix. Le texte est ensuite prononcé selon vos propres spécifications et, si vous le souhaitez, accompagné de musique. Le prix doit être négocié individuellement avec le fournisseur. voxendo.com propose également des textes d’annonce prêts à l’emploi à petit prix.

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Contactez directement l’opérateur mobile

Au fait : si vous souhaitez économiser les frais supplémentaires liés au téléchargement du fichier audio dans votre boîte aux lettres, une requête du moteur de recherche vous aidera. En règle générale, l’opérateur de téléphonie mobile s’en charge sur demande. Cependant, les principaux actionnaires ne font pas de publicité directement sur leur propre site Web.

à Vodafone par exemple, vous pouvez demander ce service via le forum. Un modérateur amical du forum répondra alors généralement et vous demandera d’envoyer le fichier audio par message privé. Pour ce faire, vous devez être inscrit en tant que membre du forum Vodafone. Ensuite, le support technique s’occupe du téléchargement sans perte de qualité.

Afin de pouvoir vérifier ultérieurement comment les appelants entendent votre annonce professionnelle, vous devez Telekom une certaine combinaison de chiffres composer en relation avec votre propre numéro de téléphone portable. Avec Vodafone, composez simplement le 017X 50+votre numéro de mobile.



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