Dilemme
« Un collègue prend beaucoup de place lors de la réunion quotidienne au cours de laquelle nous discutons des plans et de l’ordre du jour de la journée. Il le remplit principalement de ses propres opinions sur les sujets, donc de contributions non productives. Les managers l’acceptent et n’en disent rien. Cela me dérange, moi et d’autres collègues. Comment abordez-vous cela ?
Femme (25 ans), nom connu de la rédaction
Trouver des supporters
«On entend souvent des femmes dire qu’elles en souffrent», affirme Laura Faber, directrice de l’institut de formation à la diversité et à l’inclusion Bureau de travail. Il se pourrait bien, pense Faber, qu’au sein d’une culture organisationnelle, nous attendons principalement des hommes qu’ils parlent. «Beaucoup de femmes trouvent généralement ennuyeux de faire cela ou de se défendre. Cela rend plus difficile pour une femme de prendre la parole lors d’une réunion.
La conseillère de confiance Elly Oude Elferink du réseau de conseillères de confiance ConfidenceKracht entend souvent parler de situations similaires sur le lieu de travail. Elle a auparavant travaillé pendant de nombreuses années comme responsable RH. « On voit souvent que les gens veulent contribuer et deviennent très démotivés et frustrés si on ne leur donne pas la chance de s’exprimer. »
Le problème vient de toute l’équipe, estime Oude Elferink. Vous êtes conjointement responsables de veiller à ce que chacun ait son mot à dire. « Si ce n’est pas le cas, toute l’équipe doit agir pour assurer le changement. Parce que plusieurs personnes permettent qu’ils ne parlent jamais.
La femme en question doit donc chercher des partisans, explique Faber. Des personnes qui vivent le même problème et qui peuvent lui apporter leur soutien lors de la réunion. « Vous devez discuter ensemble de la manière dont vous souhaiteriez que la réunion se déroule. Et vous le présentez ensuite à la personne qui préside la réunion.
Il peut être utile, pense Oude Elferink, de proposer de prendre quelques minutes à la fin de chaque réunion pour évaluer l’efficacité de la réunion. « Ensuite, vous faites le tour de tout le monde pour savoir ce qui s’est bien passé lors de la réunion et ce qui pourrait éventuellement être amélioré. »
Selon Faber, il semble également que le manager se laisse dominer par l’homme en question. « C’est pourquoi il peut être utile d’avoir des règles claires pour la réunion. Par exemple, vous pouvez convenir que le manager, qui est souvent aussi président, donnera la parole aux gens.
Soyez prêt
Cela peut aussi aider la femme en question à bien se préparer à une telle rencontre, pense Faber. « Si vous êtes bien préparé en termes de contenu, vous risquez moins d’être surpris par un homme qui parle souvent. » Le problème n’est pas seulement que l’homme prend beaucoup de place, dit Faber, « il obtient aussi cet espace ». Une bonne préparation vous donne confiance en vous, ce qui facilite la prise de parole plus souvent.
« Il est important de ne pas avoir peur lors d’une telle réunion et de continuer à parler calmement lorsque quelqu’un parle à votre place », explique Faber. En tant que femme, vous devez également occuper vous-même cet espace. « Ne vous laissez pas intimider ou être une victime. »
Essayez également de découvrir pourquoi cet homme parle si souvent, explique Oude Elferink. « Il se peut que l’homme aime beaucoup s’entendre parler et qu’il estime être le seul à avoir une bonne vision de l’œuvre. » Mais en même temps, pense Oude Elferink, il trouve aussi la situation agaçante et est déçu que tout le monde se taise toujours pendant la réunion. « Peut-être qu’il pense : je dois toujours tout faire seul. »
Si la situation ne change pas après plusieurs tentatives, Faber dit qu’il est temps de confronter l’homme à propos de son comportement. « Vous le faites aussi avec les supporters, en vous préparant bien avec les arguments et en ne devenant pas émotif. Malheureusement, les femmes sont toujours moins prises au sérieux lorsqu’elles sont émotives.»
Oude Elferink : « S’il s’avère qu’il s’agit d’un homme tyrannique, il peut être utile de lui répondre de manière tyrannique en concertation avec vos partisans. Ensuite, quelqu’un doit dire au cours de la réunion : « Si vous vous taisez un instant, quelqu’un d’autre peut aussi parler. » Une telle approche peut parfois aider ce type d’hommes.
Il est important que cela change, dit Faber. « Nous constatons dans la pratique que de nombreuses femmes décident finalement de partir si une telle situation dure trop longtemps. » Selon Faber, ces femmes cherchent un autre emploi ou créent leur propre entreprise parce qu’elles ne se sentent pas vues et n’ont pas suffisamment d’espace pour s’exprimer. « Nous le constatons particulièrement dans les entreprises où la direction est majoritairement composée d’hommes. »
Donc
Le problème vient de toute l’équipe. Trouvez des partisans et discutez du type de manières que vous préférez lors d’une réunion. Assurez-vous également que vous êtes vous-même bien préparé. N’ayez pas peur de prendre de la place. Parlez simplement calmement. Et si rien n’y fait, agissez simplement comme un tyran.