Avec les modèles d’horaires de travail flexibles, il arrive souvent que les supérieurs utilisent leur propre calendrier comme ligne directrice pour organiser des réunions. De nombreux salariés se sentent obligés d’assister aux réunions, même si elles se déroulent en dehors de leurs heures de travail.
S’engager en faveur de modèles de temps de travail flexibles
Les modèles d’horaires de travail flexibles tels que le modèle d’horaires flexibles permettent à de nombreux salariés d’organiser leurs propres horaires de travail dans un cadre horaire défini – et sont donc particulièrement appréciés pour les travailleurs ayant des obligations familiales ou de garde. Les réunions qui nécessitent la présence de tous les participants associés doivent être bien organisées. Cependant, il arrive souvent que les supérieurs fixent leurs propres horaires de travail comme norme et accordent peu d’attention aux horaires de travail de leurs employés, selon un article du magazine en ligne t3n. Sebastian Jakobi, psychologue diplômé spécialisé en psychologie du travail, souligne à t3n que les horaires flexibles, s’ils sont convenus contractuellement, ne sont pas une option, mais une obligation de la part de l’entreprise et que le dirigeant doit également en tenir compte. Cela a également posé d’importants défis structurels. « Il est difficile pour quelqu’un avec une famille de travailler dans une entreprise où les réunions se déroulent constamment en dehors des heures de travail. Cela peut également inclure la pause déjeuner, qui est ignorée », explique Jakobi.
Cadre juridique
En règle générale, les horaires de travail dans les modèles d’horaires flexibles sont divisés en horaires de travail de base, qui doivent être respectés par tous les salariés, et en horaires flexibles, au sein desquels une répartition flexible des horaires de travail est possible. Les horaires de travail de base et les limites des horaires flexibles devraient être clairement définis dans l’accord sur les horaires flexibles, selon un article du portail juridique JuraForum. Les horaires de travail de base visent à assurer la collaboration et la communication au sein de l’entreprise. Les horaires exacts des heures de travail principales sont fixés dans les conventions collectives, les accords d’entreprise ou dans le contrat de travail. Toutefois, en ce qui concerne les horaires de travail flexibles en dehors des heures de travail principales, il n’existe aucune exigence générale de disponibilité des salariés. Cependant, selon le contrat de travail, l’accord d’entreprise ou la convention collective, il peut exister des réglementations individuelles en matière d’accessibilité. Pour les employés ayant des tâches ou des responsabilités particulières, comme les managers, il peut y avoir un accord de disponibilité, mais celui-ci doit généralement être payé séparément.
À la recherche de conversations
S’il y a plusieurs réunions en dehors des heures de travail habituelles, Jakobi recommande d’en parler d’abord à ses collègues. Si plusieurs employés sont concernés, la question pourrait être abordée de manière constructive lors d’une réunion avec le gestionnaire. Dans tous les cas, vous devriez en parler aux managers s’ils planifient des réunions en dehors des heures de base. « Au cours de la conversation, vous devez indiquer clairement que la flexibilité réglementée contractuellement ne peut plus être mise en œuvre si seul le calendrier du gestionnaire s’applique », conseille Jakobi. Cependant, il sait aussi que certains employés auraient honte de discuter ouvertement du problème, car cela pourrait ressembler à un refus de travailler. Ici, il peut être utile de donner une raison sans entrer dans les détails. Des raisons telles que l’abandon des responsabilités familiales peuvent garantir une plus grande sensibilité et compréhension de la part du manager. Il faut espérer que le manager réagisse avec fermeté et soit perspicace, dit le psychologue du travail. En fin de compte, une structure de réunion convenue par tout le monde n’est pas importante pour les employés individuels, mais pour l’ensemble de l’entreprise : selon lui, les entreprises qui ne adhèrent pas au modèle d’horaire flexible promis devront probablement compter avec un taux de rotation élevé du personnel. Cela met également en danger l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée si les employés ne peuvent plus se présenter de manière fiable à leurs rendez-vous en dehors des heures de travail. À long terme, cela peut entraîner un surmenage, une baisse de motivation et du stress, voire même un épuisement professionnel. « Et cela devrait également être important pour le service des ressources humaines », déclare Jakobi. Il n’est pas possible que les employés soient constamment obligés de se mettre en quatre pour assister à des réunions qui sont uniquement adaptées aux horaires de travail des managers. Il est important d’informer le service des ressources humaines que les conditions de travail promises par l’entreprise ne sont pas respectées.
Equipe éditoriale finanzen.net