Pour les entreprises d’aujourd’hui, la confidentialité des données est déjà un gros casse-tête, et avec les lois modernes sur la confidentialité qui s’étendent à une plus grande partie de la population mondiale, la conformité réglementaire est en passe de devenir un processus plus compliqué et à enjeux élevés touchant tous les aspects d’une organisation. En réalité, Gartner prédit que d’ici 2024, 75 % de la population mondiale verra ses données personnelles couvertes par les réglementations en matière de confidentialité.
Renforcement des réglementations sur la confidentialité des données dans le monde
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE n’était pas la première loi sur la protection de la vie privée au monde. Pourtant, il s’agissait sans aucun doute du premier bouleversement important de la législation sur la protection de la vie privée avec un impact considérable sur les organisations à l’échelle mondiale. Suite à sa mise en œuvre, plusieurs États américains ont commencé à mettre en œuvre des lois similaires sur la confidentialité. Cette législation comprend;
- Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), entrée en vigueur le 1er janvier 2023
- California Privacy Rights Act (CPRA), entrée en vigueur le 1er janvier 2023
- Utah Consumer Privacy Act (UCPA), en vigueur le 31 décembre 2023
- Connecticut Data Privacy Act (CDPA), en vigueur le 1er juillet 2023
- Colorado Privacy Act (CPA), en vigueur le 1er juillet 2023
L’Australie a déjà commencé à renforcer ses lois sur la confidentialité des données et la cybersécurité. Par exemple, les amendes proposées par le pays sont supérieures à la sanction de l’UE de 20 millions d’euros (environ 20 millions de dollars américains) ou 4 % du chiffre d’affaires mondial annuel dans le cadre du RGPD. Avec la mise en œuvre de ces lois et d’autres lois nationales ou nationales sur la confidentialité, il est temps de réfléchir aux obligations de conformité de votre organisation en vertu de ces lois.
Qu’est-ce que la modification des lois sur la confidentialité signifie pour les organisations ?
À mesure que le paysage numérique évolue, la cybercriminalité grandit avec lui. Le nombre croissant d’interactions en ligne et sur mobile crée d’innombrables opportunités de cyberattaques. Bon nombre de ces attaques entraînent des violations de données qui menacent les entreprises et les personnes. Au rythme de croissance actuel, les dommages causés par la cybercriminalité atteindront 10,5 billions de dollars par an d’ici 2025— une augmentation de 300 % par rapport aux chiffres rapportés en 2015.
Face à la cyberattaque croissante, les organisations du monde entier ont dépensé environ 150 milliards de dollars en 2021 dans leur quête d’une meilleure cyberdéfense, en croissance de 12,4 % par an. Ainsi, la cybercriminalité croissante et le besoin ultérieur d’une meilleure défense sont les principaux moteurs de l’éveil croissant de la cybersécurité et des lois sur la protection de la vie privée.
Pour garder une longueur d’avance sur ces réglementations, les organisations doivent mettre en œuvre les mesures suivantes :
1. Mettre à jour les politiques de confidentialité des données
Les politiques de confidentialité de votre organisation doivent être Conforme au RGPD. Même les organisations sans présence européenne devraient commencer à évaluer les lois proposées sur la confidentialité des données et la cybersécurité et leurs obligations en vertu de ces lois. Les futures réglementations sur la confidentialité en ligne concerneront probablement la manière dont les utilisateurs concernés doivent être informés et les formes de remédiation à fournir.
2. Examiner les normes de sécurité des données
Auditer et tester en permanence les normes de sécurité des données mises en place par votre entreprise peut également vous aider à garder une longueur d’avance sur l’évolution des réglementations en matière de cybersécurité et de confidentialité des données. L’examen de vos normes de sécurité des données toutes les quelques semaines ou tous les mois peut aider à identifier les erreurs et à éliminer les lacunes qui rendraient votre organisation non conforme aux lois sur la confidentialité.
En gardant les systèmes et les normes de confidentialité de votre entreprise conformes aux lois en vigueur, vous serez mieux placé pour effectuer les ajustements nécessaires une fois qu’un changement de réglementation se produira.
3. Mettre en œuvre les meilleures pratiques de sécurité des données
Chaque organisation est unique en ce qui concerne ses obligations en vertu de la loi, en particulier en ce qui concerne le devoir envers les employés et les consommateurs en vertu des réglementations sur la confidentialité. À cette fin, votre organisation doit reconnaître ses opérations et les meilleures pratiques qu’elle doit adopter pour s’assurer qu’elle reste conforme aux réglementations applicables.
Par exemple, vous devez faire attention à la manière dont votre organisation contrôle l’accès aux données sensibles, y compris la classification et le stockage des données avec une politique de confiance zéro mise en œuvre. Voici plus meilleures pratiques de sécurité des données à revérifier.
4. Faciliter la formation régulière des employés
Lors de la planification de la manière dont vous avez l’intention de gérer les données pour les inévitables lois sur la confidentialité des données dans votre juridiction ou dans les zones desservies par votre organisation, il est sage d’inclure vos employés dans le processus de traitement des données et les pratiques de confidentialité.
Bien que la formation des employés coûte du temps et de l’argent, elle peut éviter des maux de tête à votre organisation à l’avenir. Les humains ont souvent considéré le plus grand risque en matière de sécurité et de confidentialité des données. S’assurer que vos employés comprennent les risques de cybersécurité et comment éviter une violation de données est primordial pour protéger votre entreprise et ses données.
5. Renforcez la politique de mot de passe de votre organisation
Pour garantir une base de confidentialité solide dans l’ensemble de votre organisation et des fournisseurs avec lesquels vous travaillez, il est essentiel de minimiser le risque d’une cyberattaque.
Les mots de passe sont votre première ligne de défense contre l’accès non autorisé au cadre informatique et aux informations personnelles des employés et des clients. Plus votre politique de mots de passe est stricte, plus vos systèmes informatiques sont protégés contre les cyberattaques malveillantes. Heureusement, vous pouvez facilement renforcer la politique de votre organisation avec la politique de mot de passe Specops, qui étend les fonctionnalités de la politique de groupe et simplifie la gestion des politiques de mot de passe à granularité fine. Il vous permet d’appliquer les exigences de conformité, de bloquer plus de 3 milliards de mots de passe compromis connus et d’aider les utilisateurs à créer des mots de passe plus forts dans Active Directory grâce aux commentaires dynamiques et informatifs des clients.
Préparez votre organisation pour la conformité réglementaire en matière de confidentialité des données
Des entreprises de soins de santé et des institutions financières aux startups technologiques et aux agences gouvernementales, la conformité à la confidentialité des données et la gestion des risques sont essentielles au succès. En effet, les organisations peuvent rester conformes aux réglementations en constante évolution sur la confidentialité et réduire le risque d’atteinte à la réputation en mettant en œuvre des protocoles de politique à jour, en identifiant les meilleures pratiques de formation des employés et en instaurant un cadre agile pour les changements de mot de passe à l’échelle de l’entreprise.