Les derniers jours avant le départ sont souvent surpeuplés. Il faut faire les valises, la maison de côté, et puis il reste des travaux à faire avant les vacances. Résultat : une fois en vacances, vous n’arrêtez pas de penser à des choses que vous n’avez pas bien finies.
« Non seulement c’est ennuyeux, mais c’est aussi malsain. Tout comme vous avez besoin de week-ends après une semaine de travail, vous avez également besoin de vacances pour vous ressourcer. Et tu ne peux pas faire ça si tu es libre, mais ta tête est toujours au bureau », explique la psychologue de la santé Ulrika Léons.
1. Créez une vue d’ensemble
Si vous n’avez pas envie d’un sprint final au bureau, vous devriez commencer à vous préparer à temps. Björn Deusings, formateur en gestion du temps et auteur de Prêt tous les jours à 15h. (2021), conseille de faire un état des lieux de toutes vos tâches au moins deux semaines avant le départ. Vous pouvez les diviser en choses que vous devez gérer vous-même, en tâches que vous pouvez transférer et en emplois qui peuvent attendre après les vacances. Quand vous voyez combien de choses il vous reste à terminer ou à transférer, vous savez combien de temps vous devez y consacrer. “Et il est important de dire” non “aux nouveaux travaux pendant cette période.”
Le psychologue Léons ajoute : « Prévoyez à l’avance les tâches qui restent pour les deux premiers jours après votre retour. De cette façon, ce ne sera pas un détail dans votre tête et il vaut mieux laisser tomber avant de partir. Informez vos collègues ou clients que vous y travaillerez plus tard.
2. Gardez le transfert court
Êtes-vous en train d’écrire un transfert pour votre remplaçant ? Soyez concis. L’élaboration d’un manuel entier n’est pas nécessaire. Deusings : « Un document aussi volumineux vous coûte beaucoup de travail et votre remplaçant n’a probablement pas le sens ni le temps de le lire. Cela augmente le risque que vous soyez harcelé pendant vos vacances. Il vaut mieux prévoir une heure pour tout parcourir ensemble.
3. Arrêtez de répondre aux e-mails
Configurez un assistant d’absence dans votre boîte aux lettres. Faites-le deux jours avant votre départ pour ne plus ajouter de tâches, conseille Deusings. Arrêtez de répondre aux e-mails, sinon les gens supposeront que vous continuerez à le faire pendant vos vacances. Et puis votre réponse d’absence n’a plus aucune valeur. Il en va de même pour le retour; laissez votre message automatique s’exécuter un ou deux jours de plus, vous vous donnez ainsi le temps de nettoyer votre boîte aux lettres et de démarrer tranquillement.
4. Partez plus souvent pour de courtes périodes
Ce qui aide également à soulager le stress au travail juste avant les vacances : y aller plus souvent, explique Jeroen Nawijn de l’Université des sciences appliquées de Breda. Il a mené des recherches sur les relations entre le bien-être humain et les vacances. Partir en vacances – et surtout l’anticipation – augmente le sentiment de bonheur, selon ses recherches. « Ne partez pas une fois par an pour une plus longue période, mais réservez plus souvent de courtes vacances. De plus, si vous allez plus court, il y a moins de tâches que vous devez accomplir ou remettre. La plupart des choses peuvent être laissées pendant une semaine.