Les réunions ont longtemps été considérées comme un outil indispensable de coordination, de communication et de prise de décision dans le monde des affaires. Ils favorisent la collaboration et permettent une interaction directe entre les membres de l’équipe. Cependant, ces dernières années, les critiques se sont multipliées concernant la surutilisation des réunions.
Mark Cuban : « Les réunions sont la plus grande perte de temps »
Mark Cuban, investisseur bien connu, propriétaire des Dallas Mavericks, personnalité de la télévision et chef d’entreprise, a clairement exprimé son opinion sur les réunions dans une diffusion en direct interactive sur la plateforme Fireside. Pour lui, c’est la plus grande perte de temps dans le monde du travail. Il constate que les réunions prennent souvent plus de temps qu’elles ne le devraient et nuisent à la productivité d’une entreprise.
Cuban affirme que la clé de son succès réside dans une gestion rigoureuse du temps et il considère les réunions comme un obstacle au contrôle de son propre emploi du temps. Cuban explique en outre que les gens se rencontrent trop souvent et passent trop d’appels, ce qui prend beaucoup de temps. L’une de ses préoccupations est que de nombreuses réunions sont distraites par des bavardages triviaux au lieu de travailler sur un ordre du jour productif.
Les critiques cubaines à l’égard des réunions ne sont pas nouvelles. Il a même partagé qu’au début de sa carrière, il avait retiré les chaises de la salle de conférence afin que toutes les personnes présentes soient obligées de se lever afin d’accélérer les réunions. Cette tactique n’a pas eu de succès, mais elle montre l’attitude cubaine selon laquelle les réunions doivent être efficaces et ciblées.
Cubain préfère communiquer sur ses affaires par courrier électronique car cela lui permet de mieux contrôler son temps. Il souligne qu’il peut répondre aux e-mails selon son propre horaire sans avoir à tout organiser avec d’autres personnes.
Dire que Elon Musk et Jeff Bezos pour les réunions
Mais il n’y a pas que les Cubains qui ont des opinions bien arrêtées sur les réunions. D’autres entrepreneurs à succès comme Elon Musk et Jeff Bezos ont également leur propre approche. Elon Musk, PDG de Tesla et SpaceX, a ses propres lignes directrices pour des réunions efficaces, selon Electrek dans un article de 2018. Il s’inquiète des « réunions excessives » et suggère de réduire le nombre de participants et d’éviter les grandes réunions. Il préconise de garder les réunions courtes et de ne les tenir qu’à intervalles rapprochés lorsqu’un sujet est particulièrement urgent.
Musk souligne qu’il est acceptable de quitter une réunion si votre participation n’est pas bénéfique et rappelle que les coûts des réunions peuvent être importants, a poursuivi Electrek. Par conséquent, ils doivent être bien considérés et précieux pour l’entreprise.
Jeff Bezos, fondateur d’Amazon, a également développé des méthodes non conventionnelles mais intéressantes pour rendre les réunions plus efficaces, comme le rapporte Capital dans un article en ligne. Il a introduit la « règle de l’équipe de deux pizzas », selon laquelle la taille des groupes est limitée afin que deux pizzas puissent les nourrir. De plus, les réunions Amazon commencent souvent par une séance de lecture silencieuse d’un mémo de six pages pour donner le ton au sujet de la conversation. Bezos pense que c’est bien mieux qu’une présentation Powerpoint typique et s’assure que tout le monde a lu le mémo en y consacrant la première demi-heure de la réunion.
D.Maier/équipe éditoriale finanzen.net
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