Pour être clair, il ne s’agit pas d’ajouter miraculeusement des jours de vacances supplémentaires, déclare la conseillère juridique Marijke Beelen du prestataire de services RH Acerta. « Un salarié du secteur privé qui travaille à temps plein et qui a accumulé suffisamment de congés l’année précédente a légalement droit à 20 jours de vacances en Belgique. »
Pour plusieurs personnes, un certain nombre de jours de vacances supplémentaires s’ajoutent, comme le congé d’ancienneté pour ceux qui travaillent dans la même entreprise depuis plusieurs années. De nombreux salariés ont également droit à des journées ADV ou à une « réduction du temps de travail ». Par exemple, toute personne qui travaille 40 heures par semaine au lieu des 38 heures légales a droit à 12 jours de repos supplémentaires, soit 32 au total.
Le nombre exact de jours de vacances dépend donc d’un employé à l’autre. Mais si nous prenons une moyenne de jours, ils peuvent être optimisés en jours de préférence avec une planification intelligente. « Veuillez noter que les vacances ne peuvent pas être prises unilatéralement », déclare Beelen. « L’employeur doit convenir du moment où un employé prend des vacances et pour combien de temps. » La planification suppose également qu’un employé à temps plein travaille une semaine de cinq jours.
Voici à quoi ressemble le calendrier :
• Le premier jour de l’année est immédiatement férié. Elle tombera également un dimanche en 2023, de sorte que les salariés à temps plein qui travaillent du lundi au vendredi bénéficieront d’une journée de remplacement. « Certains secteurs ou entreprises s’entendent mutuellement sur le moment où les employés peuvent ou doivent prendre ce jour-là. Sans rendez-vous, le jour d’activité suivant est le jour de remplacement », explique Beelen.
Pour le Nouvel An 2023, soit le lundi 2 janvier. Les salariés qui utilisent leur jour de remplacement ce jour-là peuvent alors utiliser 4 jours de vacances. La période de gratuité sera alors du samedi 31 décembre 2022 au lundi 8 janvier 2023. L’utilisation de 4 jours de vacances entraîne une période ininterrompue de 9 jours de repos.
• Pâques, qui tombe toujours un dimanche, n’est légalement pas un jour férié pour lequel un jour alternatif est prévu. Mais le lundi de Pâques 10 avril étant un jour férié, 4 jours de vacances du mardi 11 au 14 avril suffisent pour une période consécutive de 9 jours de congé. (Total jusqu’à présent : 8 jours de vacances, 18 jours de congé)
• Le 1er mai, fête du travail, tombe un lundi cette année, donc ici aussi il suffit d’utiliser 4 jours de vacances pour avoir 9 jours de congé. (Total jusqu’à présent : 12 jours de vacances, 27 jours de congé)
• Et il en va de même pour la semaine du lundi de Pentecôte 29 mai. (Total jusqu’à présent : 16 jours de vacances, 36 jours de congé)
• Entre-temps, il y a eu aussi l’Ascension, le jeudi 18 mai. Ceux qui prennent une journée de pont le vendredi 19 mai seront chez eux pendant 4 jours dont 1 jour férié. (Total jusqu’à présent : 17 jours de vacances, 40 jours de congé)
• Le 11 juillet n’est pas un jour férié pour toutes les entreprises en Flandre. Ceux qui les obtiennent peuvent également faire le pont ici en prenant un jour de congé le lundi 10 juillet. Cependant, nous ne les incluons pas dans notre calcul.
• La fête nationale belge du 21 juillet tombe cette année un vendredi. Les 4 jours précédents entraînent à nouveau 9 jours de repos. Un employé qui n’a que 4 semaines de vacances et qui a utilisé tous les jours de vacances comme décrit ici, n’a plus de problème. Il ne lui reste que 3 jours de vacances alors qu’il devrait en utiliser 4. Ce n’est que lorsqu’il y a d’autres jours de congé, comme les vacances d’ancienneté, que cette façon d’utiliser les jours de vacances peut être maintenue. (Total jusqu’à présent : 21 jours de vacances, 49 jours de congé)
• Un autre jour férié pendant les vacances d’été est Notre-Dame de l’Assomption le mardi 15 août, où le lundi 14 août peut donc être utilisé comme jour de pont pendant une période libre de 4 jours. (Total jusqu’à présent : 22 jours de vacances, 53 jours de congé)
• Une opportunité pour une période de transition plus longue se présente autour du mercredi 1er novembre, jour de la Toussaint. L’utilisation de deux jours de vacances les 30 et 31 octobre ou les 2 et 3 novembre entraîne une période gratuite de 5 jours. (Total jusqu’à présent : 24 jours de vacances, 58 jours de congé)
• Ceux qui ont encore des jours de vacances peuvent toujours appliquer le même régime du Nouvel An le jour de l’Armistice, le samedi 11 novembre. Si le secteur ou l’entreprise n’en décident rien, le lundi 13 novembre est le jour du remplacement. Par la suite, prendre un congé du 14 au 17 novembre 2023 crée une période libre de 9 jours. (Total jusqu’à présent : 28 jours de vacances, 67 jours de congé).
• Enfin : 25 décembre, Noël. Ce jour tombe un lundi et du 26 au 29 décembre, l’utilisation de 4 jours de vacances donne 9 jours de congé. Cela met fin à l’année 2023 avec 32 jours de vacances et 76 jours de congé.