Le chaos sur le lieu de travail entraîne du stress, des troubles du sommeil et un stress psychologique élevé. Il existe d’innombrables méthodes pour éviter cela – nous présentons ici la méthode Ivy Lee, qui a fait ses preuves depuis 100 ans.
Le principe d’Eisenhower, la stratégie ABC, la méthode Alpine et bien d’autres stratégies aident à lutter contre le stress au travail. Cela s’applique également à la « méthode Ivy Lee », que la célèbre consultante en gestion Ivy Ledbetter Lee a développée il y a 100 ans pour l’une des personnes les plus riches du monde de l’époque – Charles M. Schwab, président de Bethlehem Steel. Bethlehem Steel était le deuxième producteur d’acier aux États-Unis et connaissait un boom économique lorsque Schwab aurait demandé à Lee d’augmenter la productivité de ses employés.
Et c’est ainsi que fonctionne la méthode développée par Lee
1. Le soir, notez 6 tâches importantes pour le lendemain.
2. Triez-les : la tâche la plus prioritaire vient en premier.
3. Le lendemain, effectuez d’abord la tâche numéro 1 de la liste – sans vous laisser distraire par des appels téléphoniques ou autres.
4. Ce n’est qu’alors que vous saurez si de nouvelles tâches ont été ajoutées et trierez à nouveau la liste.
5. Travaillez maintenant sur la deuxième tâche sans distraction, puis vérifiez à nouveau si de nouvelles tâches importantes doivent être ajoutées à la liste quotidienne.
6. Le soir, faites une nouvelle liste pour le lendemain. Il est important de se limiter à environ six tâches – le facteur de décision de la méthode est essentiel pour augmenter l’efficacité, car vous n’êtes que peu distrait en pensant à d’autres tâches.
Le principe de base : monotâche au lieu de multitâche
La méthode présente de nombreux avantages : La liste triée vous permet de suivre et de travailler de manière ciblée, ce qui conduit automatiquement à plus d’efficacité. Parce que vous n’avez pas une nouvelle montagne de tâches inconnues qui vous attendent dès le matin, mais que vous commencez immédiatement par une tâche que vous connaissez déjà, il est plus facile de commencer la journée – vous savez déjà ce qui est le plus important. important. Vous serez ensuite motivé par la liste de choses à faire et par la coche des éléments individuels. D’ailleurs, peu importe si vous n’avez pas le temps pour un élément de la liste : vous pouvez simplement le réécrire pour le lendemain. Si un élément reste en bas de liste plusieurs jours de suite, cela vaut la peine de le mettre en numéro 1 pour garantir qu’il sera traité.
La stratégie de Lee est particulièrement efficace pour une raison simple : alors que la tendance dans la vie professionnelle est au multitâche, la méthode vous oblige à accomplir une tâche à la fois, ce qui s’est avéré conduire à un travail plus rapide. Si quelque chose d’important arrive sur votre liste Ivy Lee, vous ne devriez pas avoir peur de déléguer une tâche à des collègues occupant un poste de direction.
Quand est-il temps de s’occuper des petites choses ?
On peut à juste titre se demander où, dans le concept de Lee, il y a de la place pour les petites choses ou les appels téléphoniques, les e-mails et le classement – après tout, dans de nombreuses professions, il n’est guère possible et souhaitable d’éviter les appels et les collègues à longueur de journée.
Le « Hannoversche Allgemeine Zeitung » (HAZ) cite Ivan Blatter, entraîneur personnel en gestion du temps : « L’art d’une bonne gestion du temps est de se concentrer sur les choses importantes aussi souvent et aussi longtemps que possible. » Mais si votre travail est axé sur le travail d’équipe et la communication, il suffira peut-être de réserver un seul après-midi par semaine à la méthode Ivy Lee. Anja Bischof, formatrice en autogestion, a évoqué le fameux tampon horaire « HAZ » dans une conversation sur la gestion du temps. Cela vous donne la possibilité de vous occuper de tâches ou de petites choses qui surviennent soudainement. Cela devrait certainement trouver sa place dans votre travail quotidien, même si vous travaillez avec la méthode Ivy Lee.
Equipe éditoriale finanzen.net