Alors que Microsoft Teams est de plus en plus au centre des préoccupations de nombreux utilisateurs en raison du bureau à domicile dans la pandémie de Corona, Microsoft Word est depuis longtemps un classique du groupe américain. Le programme, qui fait partie du package Microsoft Office payant, est l’un des programmes d’écriture les plus utilisés dans le monde. En Allemagne également, la part de marché de Microsoft Office en tant que logiciel de bureau est de 85 %, comme l’a découvert la société Nielsen dans son « Office Report 2020 ». Google Docs est loin derrière – avec une part de marché de seulement neuf pour cent.
Mais bien que Microsoft Word fasse depuis longtemps partie intégrante de la vie quotidienne au bureau de la plupart des employés, de nombreuses fonctions utiles du programme d’écriture payant sont souvent encore largement inconnues.
mise en forme sur [Alt] + [Shift] + [N]
Une astuce assez simple permet aux utilisateurs de coller du texte dans Microsoft Word déjà formaté sans avoir à faire de réglages manuels. Au lieu de changer la police, la taille et la couleur par la suite, « Chip » conseille de changer le texte avec la combinaison de touches [Alt] + [Shift] + [N] formaté directement dans le document. Le texte copié est automatiquement converti au modèle de format standard. De petits ajustements et détails peuvent bien sûr encore être faits plus tard à la main.
Le nouveau presse-papiers enregistre les données
Les raccourcis clavier [Strg] + [C], [Strg] + [V] et [Strg]+ [X], avec lesquels les textes peuvent être copiés, collés et coupés, sont déjà familiers à la plupart des utilisateurs. Selon « PC Welt », cependant, avec la nouvelle mise à jour de Windows 10, il est désormais possible d’enregistrer jusqu’à 25 entrées dans le nouveau presse-papiers. Cela peut être activé dans les « Paramètres » sous « Système » et « Presse-papiers ». Les captures d’écran réalisées avec la touche d’impression sont également enregistrées dans le presse-papiers. Incidemment, selon « PC Welt », le presse-papiers peut également être rendu visible via un cloud sur d’autres appareils connectés entre eux via OneDrive et un compte utilisateur.
Rechercher et remplacer
Il peut également être très utile d’utiliser la fonction de recherche et de remplacement pour corriger des erreurs mineures. Pendant que la fonction de recherche [Strg] + [F] déjà familier à la plupart des utilisateurs, il active le raccourci clavier [Strg] + [H] Par exemple, non seulement pour trouver des doubles espaces, mais aussi pour les corriger collectivement en utilisant « Remplacer tout » par un seul espace.
« Qu’est-ce que tu aimerais faire ? », champ de recherche
Mais plus vous utilisez Microsoft Word de manière irrégulière en tant que programme d’écriture, plus il est difficile de se souvenir des combinaisons de touches possibles, ce qui vous fait gagner du temps. De nombreuses fonctionnalités cachées et oubliées depuis longtemps peuvent être redécouvertes via le champ de recherche « Qu’aimeriez-vous faire ? » en haut de la barre de programme. Comme l’explique « facture », la barre de recherche permet de rechercher facilement la fonction souhaitée. En règle générale, Word propose à ses utilisateurs le menu approprié pour la sélection presque immédiatement. La césure, les sauts de page et les caractères spéciaux peuvent être trouvés facilement.
Traduire avec Word
Ce que beaucoup ne savent pas non plus : un texte écrit dans Word n’a pas besoin d’être traduit dans Google Traduction, puis réinséré dans le document. Il existe également une fonction de traduction dans le programme lui-même, qui peut être utilisée pour convertir le texte sélectionné dans une autre langue simplement en cliquant avec le bouton droit et en choisissant « traduire ».
Marquez avec la touche F8
Le portail Internet « Zeitblossoms » donne aux utilisateurs de Word un autre conseil pratique : la mise en surbrillance de textes très longs ou spécifiques en particulier peut prendre un temps inutilement long. Vous pouvez utiliser la touche F8 pour cliquer sur le début et la fin du marquage sans avoir à maintenir le bouton de la souris enfoncé tout le temps. Le texte sélectionné est alors marqué comme d’habitude.
Compter le nombre de mots et de caractères
Aussi, dans certains cas, il peut être utile de connaître le nombre de caractères et de mots de votre texte. Par exemple, s’il y a un nombre minimum de mots pour un article, le texte marqué peut être analysé sous « Vérifier » sous « Nombre de mots ». D’après « facture », c’est encore plus rapide avec la combinaison de touches [STRG] + [SHIFT] + [I]. Cela permet par exemple de vérifier le nombre de pages, de caractères, de paragraphes, de mots ou de lignes.
Conceptions professionnelles comme modèle
Le dernier conseil peut être particulièrement intéressant pour les personnes qui trouvent la conception artistique difficile ou qui s’énervent. Selon « Chip », via « Design » sur la barre supérieure du document Word, différents designs peuvent être sélectionnés pour être appliqués au document. Cela signifie que les documents peuvent être conçus non seulement plus clairement, mais aussi de manière plus professionnelle.
Pauline Breitner / Rédactrice finanzen.net
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