Quiconque envoie régulièrement des e-mails a certainement entendu les abréviations CC et BCC – mais que signifient-elles réellement et comment les utiliser correctement ? TECHBOOK explique.
Si vous souhaitez envoyer des e-mails à plusieurs destinataires, plusieurs options s’offrent à vous. La chose la plus évidente à faire est peut-être d’entrer simplement toutes les adresses e-mail auxquelles l’e-mail doit être envoyé sous Destinataire. Cependant, cela ne devrait être fait que si l’e-mail est expressément adressé à ce groupe de personnes et qu’une réponse peut même être attendue. Cependant, de nombreux e-mails sont envoyés à d’autres destinataires pour information. Pour cela, il existe les options CC et BCC pour les e-mails.
Cela signifie CC pour les e-mails
L’abréviation « CC » signifie littéralement « copie carbone » ou en allemand – copie carbone. Si vous recevez un e-mail dans lequel vous avez été placé dans l’onglet CC, cela signifie généralement : L’e-mail ne vous est pas directement adressé, mais est uniquement destiné à fournir des informations ou des informations. Vous obtenez essentiellement une copie.
Certains fournisseurs de logiciels de messagerie nomment également les fonctions différemment. Il peut donc arriver que le mot copie s’affiche à la place de CC.
C’est important lors de l’envoi d’e-mails à plusieurs personnes en même temps dans le CC : Tous les destinataires peuvent voir à qui le message a été envoyé. Vous devez toujours être un peu prudent ici – certains destinataires peuvent ne pas accepter que leur adresse e-mail soit transmise via la liste de diffusion. La fonction est donc utile pour le travail en équipe, par exemple, ou si vous envoyez un mail à votre cercle d’amis. En aucun cas, par exemple, les communiqués de presse ou autres e-mails envoyés aux représentants de différentes entreprises ne doivent être envoyés via CC. Toutes les personnes saisies seraient visibles par tout le monde. La fonction BCC est donc plus adaptée à une copie carbone conforme à la protection des données.
Cela signifie BCC dans les e-mails
L’abréviation « BCC » signifie « copie carbone invisible ». Traduit en allemand – copie cachée. Si vous recevez un e-mail et que vous êtes configuré en BCC, vous verrez également une copie du message comme avec CC – à la différence que vous ne pouvez pas voir qui d’autre a reçu l’e-mail en BCC. De même, tout le monde ne peut pas voir qui a reçu l’e-mail via BCC. Bien sûr, vous pouvez voir les destinataires CC, les destinataires normaux et l’expéditeur. Cependant, c’est ainsi que BCC protège la vie privée des destinataires BCC individuels. Et même avec l’abréviation BCC, il peut arriver que la traduction allemande, c’est-à-dire « copie cachée », soit utilisée à la place des trois lettres.
Vous pouvez trouver une astuce pratique pour les e-mails pour l’iPhone dans la vidéo :
Comment activer CC et BCC dans les emails ?
En principe, chaque fournisseur propose la fonction, qu’il s’agisse de Microsoft Outlook, Web.de, Gmail ou GMX. Mais parfois, il n’est pas si facile de les trouver immédiatement.
Dans Microsoft Outlook, seul le CC est visible par défaut. Pour activer le BCC, ouvrez un nouvel e-mail, allez dans l’onglet « Options » et sélectionnez-le là.
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Avec GMX et Web.de, vous devez d’abord ouvrir l’onglet. Le champ correspondant se trouve à droite sous le bouton « Envoyer ». C’est également le cas de nombreux autres fournisseurs, où les termes peuvent être différents : Mail.de, par exemple, appelle les fonctions « copier » et « copie cachée ».
Cela fonctionne également avec Gmail, un clic sur la police CC et BCC ouvre le champ souhaité. Il en va de même pour Yahoo Mail. Ce paramètre fonctionne de la même manière pour les autres fournisseurs de messagerie.