Le 1er janvier 2023, la loi sur le devoir de diligence de la chaîne d’approvisionnement (LkSG) entrera en vigueur. Pour les entreprises de plus de 3 000 employés (ou plus de 1 000 employés à partir de 2024), cela signifie qu’elles doivent suivre des exigences de diligence raisonnable claires et applicables de la matière première au produit fini.
Celles-ci visent à garantir la protection des droits de l’homme et le respect de l’environnement dans les chaînes d’approvisionnement mondiales et à créer une sécurité juridique pour les entreprises et les personnes concernées. Jusqu’ici tout va bien. Mais les entreprises allemandes sont-elles préparées à cela ?
Le groupe londonien K3 Business Technology Group, qui propose lui-même des solutions ERP pour l’industrie de la mode, a voulu en savoir plus à ce sujet et a mandaté la société d’études de marché Sapio Research pour mener une enquête en ligne auprès de 100 décideurs des secteurs de la mode, de l’art de vivre et du textile. industries en mars et avril 2022 et commerce de détail en Allemagne.
Les décideurs interrogés travaillent dans les domaines de l’informatique, des opérations/de la logistique/de la chaîne d’approvisionnement et de la finance et sont responsables des chaînes d’approvisionnement dans les secteurs de la mode et du style de vie, dans l’industrie textile et dans le commerce de détail en Allemagne. Ils occupent des postes de niveau C et de direction ou sont chefs de service dans des entreprises de 1 000 à 4 999 employés (43 %) et de 5 000 à plus de 10 000 employés (57 %). Quatre des cinq entreprises interrogées s’approvisionnent en produits dans des pays dont les normes sont moins strictes que l’UE (82 %) et ont donc besoin de systèmes et de procédures pour garantir la conformité avec le LkSG.
Résultats
L’étude a révélé cinq conclusions clés :
- Toutes les entreprises ne sont pas suffisamment préparées pour le LkSG.
- Il y a actuellement un manque de transparence dans les chaînes d’approvisionnement.
- Les organisations utilisent des méthodes inefficaces et non automatisées pour stocker les informations de conformité et les certifications.
- De nouvelles technologies sont nécessaires.
- L’industrie de la mode, l’industrie textile et le commerce de détail envisagent d’utiliser la mise en œuvre du LkSG pour leur marketing.
Impréparation
Alors que trois répondants sur cinq ont déclaré être parfaitement au courant de la législation à venir sur le LkSG, environ un tiers a admis ne pas en connaître les détails. Parmi ceux qui sont conscients de la nécessité de se conformer au LkSG, un peu plus de la moitié (53 %) ne peuvent pas encore agir en conformité. 18 % d’entre eux ne savent pas non plus s’ils seront en mesure de le faire au moment de l’entrée en vigueur du LkSG. “L’enquête indique que ce sera un défi avec les systèmes et processus actuels”, est la conclusion.
Manque de transparence dans les chaînes d’approvisionnement
Sept des dix entreprises interrogées (71 %) obtiennent des certifications de leurs fournisseurs directs pour évaluer et prévenir les violations des droits de l’homme et les risques environnementaux dans leur chaîne d’approvisionnement.
“Cependant, il est frappant de constater que moins de la moitié des personnes interrogées (47%) exigent également cela des fournisseurs de leurs fournisseurs (fournisseurs indirects) – et cela augmente considérablement les risques dans la chaîne d’approvisionnement”, résume K3.
Méthodes inefficaces
À 27 pour cent des personnes interrogées, un peu plus d’un quart ont déclaré conserver les certifications papier dans un classeur. Les deux tiers de la majorité des entreprises (94 %) qui effectuent des audits dans leur chaîne d’approvisionnement stockent les résultats dans des bases de données, mais 37 % des entreprises de 1 000 à 4 999 employés stockent les résultats sous forme papier, et 46 % des entreprises de plus de 5 000 employés.
Environ un quart des petites entreprises stockent les résultats d’audit dans des dossiers sur des disques partagés ou même sur les disques personnels des employés responsables. 19 % des personnes interrogées utilisent une feuille de calcul, ce qui augmente le risque d’erreurs et rend les informations plus difficiles à accéder, à gérer et à localiser.
Près de la moitié des répondants (48 %) ne pensent pas que la technologie qu’ils utilisent aujourd’hui pour soutenir la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement puisse intégrer de manière entièrement automatique les données et les mesures pertinentes dans leurs rapports financiers. Pour les petites entreprises, c’est même les deux tiers.
“Si ces informations ne sont pas intégrées dans les systèmes de reporting financier, la conformité avec le LkSG est une tâche manuelle très chronophage, sujette aux erreurs et aux inexactitudes et qui expose les entreprises à des risques élevés”, explique Karsten Kurella, directeur des ventes aux entreprises chez K3. .
De nouvelles technologies sont nécessaires
93 % des personnes interrogées sont convaincues qu’elles ont besoin de nouvelles solutions technologiques pour pouvoir pleinement mettre en œuvre et respecter la loi LkSG dans leur entreprise. Seuls 30 % des répondants sont convaincus que la technologie actuellement utilisée pour stocker et enregistrer les certifications dans la chaîne d’approvisionnement sera en mesure de faire face aux nouvelles exigences ; dans les entreprises de 1 000 à 4 999 employés, cette proportion tombe à seulement 14 %. Alors que les systèmes actuels envoient automatiquement des alertes lorsque les certifications sont sur le point d’expirer, seulement 43 % des organisations sont capables de détecter automatiquement les certifications manquantes ou inexactes.
Utiliser la mise en œuvre du LkSG à des fins de marketing
Presque tous les répondants (98 %) ont l’intention d’utiliser les thèmes de la durabilité, de la réduction de l’impact environnemental et de la protection du bien-être des travailleurs dans leurs chaînes d’approvisionnement pour leur commercialisation.
“Il est important de noter que les entreprises qui souhaitent utiliser ces métriques à des fins de marketing doivent également se conformer pleinement à toutes les exigences du LkSG et s’assurer que leurs données sont fiables”, conclut Kurella.