En raison de la pandémie corona en cours, les entreprises se tournent de plus en plus vers les canaux de communication numériques tels que Slack et Microsoft Teams. Au lieu de se rencontrer en face à face lors de réunions ou de prendre une pause-café avec des collègues, les réunions se tiennent désormais de plus en plus virtuellement et les conversations entre collègues se font via Slack ou le chat Teams. En plus des sujets professionnels, il peut également y avoir des sujets privés – mais le patron peut-il réellement suivre et lire les chats sur Microsoft Teams, Slack et Co. ?
Le patron peut-il lire les messages en temps réel ?
Il n’est pas possible pour le patron de lire les messages en temps réel et ce n’est pas non plus légalement autorisé, rapporte msn. Néanmoins, l’employeur a la possibilité d’accéder ultérieurement au contenu du chat, aussi bien avec Slack qu’avec Microsoft Teams. Les circonstances juridiques dans lesquelles cela est possible sont expliquées plus en détail ci-dessous.
Règles souples : vous pouvez et ne pouvez pas
La facilité avec laquelle un employeur peut recevoir des messages privés sur Slack dépend entièrement de la version utilisée par l’entreprise. Avec la version gratuite, le patron peut exporter les chats correspondants avec une raison valable, à condition que cela soit légalement autorisé. Cependant, si une entreprise utilise un produit Slack payant, le plan Plus, selon futurezone, le patron peut exporter les historiques de chat correspondants à l’aide d’un outil en libre-service. Comme le rapporte le Handelsblatt, l’employé ne peut pas voir si le patron exporte un chat spécifique ou non.
Microsoft propose des fonctionnalités similaires
Si une entreprise utilise Microsoft Teams, le patron a des opportunités similaires pour afficher les chats. Toutes les discussions privées et les canaux de réunion dans Teams peuvent être recherchés et lus à l’aide de l’outil eDiscovery. Cependant, il doit également y avoir ici un fait juridique qui permet cette atteinte à la vie privée, par exemple une infraction pénale.
Telle est la situation juridique
Lisa Kulmer, avocate chez DORDA Rechtsanwälte GmbH, a expliqué à Future-Zone à cet égard : “La lecture continue ou même la surveillance permanente des messages n’est pas autorisée en vertu du droit du travail et de la protection des données”. La lecture, la recherche et l’exportation d’une conversation privée sur Slack et Teams ne sont autorisées que si l’employé a enfreint les règles de conformité ou commis une infraction pénale. Selon DORDA Rechtsanwälte GmbH, les affaires privées ou les commérages sur le patron peuvent toujours être classés comme communication privée, à condition qu’ils ne soient pas considérés comme de l’intimidation ou qu’ils ne nuisent pas à l’entreprise.
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