Dans la franchise TZR Des dimanches sans peurles leaders de l’industrie discutent de l’anxiété bien trop courante du week-end (alias Sunday Scaries) qui peut priver l’un de la détente et du repos dont il a si désespérément besoin pour affronter correctement la semaine à venir. Ici, nous nous entretenons avec Shizu Okusa, fondatrice d’Apothékary, pour ses conseils sur la façon de maîtriser le stress au travail tout en dirigeant une marque.
Shizu Okusa vivait un rêve – ce n’était tout simplement pas le sien. La fondatrice d’Apothékary a débuté sa carrière au début des années 2000 à Wall Street chez Goldman Sachs, où tard le soir et tôt le matin, elle a réalisé que sa véritable vocation était de se lancer seule en tant que fondatrice de marque et entrepreneure. Après avoir fondé et vendu avec succès la marque de jus pressés à froid Jrink, elle s’est retrouvée une fois de plus en état d’épuisement professionnel. Une enfance passée à voyager à Osaka, au Japon, lui a rappelé la culture dont elle est issue : les propriétés curatives de la nature, l’appréciation des petits moments de la vie, la beauté de l’imperfection. Au Japon, une simple cérémonie du thé peut être un moyen d’établir une connexion significative ; un rappel pour apprécier chaque moment de la vie, aussi petit ou insignifiant. C’était une juxtaposition complète avec la vie frénétique et trépidante qu’elle vivait à New York – et c’est devenu un moment d’ampoule qui a conduit à sa prochaine aventure.
Revitalisée par la mission de partager ses connaissances avec le monde, Okusa a lancé Apothékary, une gamme de suppléments à base de plantes ancrées dans son héritage japonais qui exploite des herbes anciennes pour résoudre les problèmes modernes de la vie. Le best-seller de la marque, Vin vers le basest une alternative à l’alcool sous forme de teinture qui peut être prise par voie orale ou versée dans l’eau pour un effet calmant instantané, grâce au pavot de Californie, à la verveine bleue et à la cerise acidulée, tous des ingrédients largement étudiés pour leurs capacités à favoriser le sommeil et la relaxation.
Dans la foulée du nouveau lancement d’Apothékary chez Ulta, Okusa s’est entretenue avec TZR pour partager ses propres rituels de soins personnels et comment elle reste ancrée tout en dirigeant et en développant une entreprise de bien-être (indice : cela implique de se réveiller avec le soleil et de planifier des e-mails avant le fin de semaine).
Pouvez-vous guider les lecteurs de TZR lors d’une soirée de semaine typique ?
Ma journée commence toujours la veille. Je fais une liste de ce que je dois faire, je planifie des e-mails pour ce qui est la première priorité [the next morning] quand mon cerveau est frais ou suite à ce que je n’ai pas pu faire la veille, et me préparer au succès. Je suis généralement au lit à 22 heures
Et votre routine matinale ?
Je me réveille tous les jours entre 5h et 5h30, même si c’est un week-end (soupir) sans réveil, car je trouve les réveils incroyablement choquants pour le système nerveux. Habituellement, le soleil commence à se lever, alors je commence à bouger mon corps et à boire beaucoup d’eau en me levant lentement. Se réveiller lorsque le soleil se lève est la façon dont je me sens le mieux et comment je crois que les humains (en tant qu’animaux) sont censés être. Je réponds aux emails de 8h30 à 9h et je reçois également mes appels vers Londres ou l’Asie à cette heure-là.
Je vais m’entraîner et soulever des charges lourdes pour obtenir un peu de « ancrage » si j’ai une semaine ou une journée plus chaotique, ou faire du cardio si j’ai une semaine de lancement un peu plus créative pour obtenir mon énergie élevée.
J’essaie vraiment de vivre en harmonie avec ma vie, pas contre elle, et cela vaut pour ma façon de manger (en hiver, je mange plus d’aliments riches en graisses et de base pour me protéger) du froid ; l’été prochain, j’aurai plus d’aliments rafraîchissants et légers [to combat the] la chaleur), m’habiller (je porte habituellement une itération de la même chose tous les jours pendant la semaine pour garder des décisions légères pour des choix sans importance comme les vêtements) et bouger.
Comment le stress au travail se manifeste-t-il pour vous et à quoi ressemblent ces symptômes ou signes ?
Le stress au travail peut se manifester de plusieurs manières, mais la plus courante est le manque de sommeil, les troubles digestifs et les crises de colère des manières les plus inattendues (je suis juste honnête !). Je sais toujours que quelque chose est déséquilibré lorsque je suis réactif plutôt que réactif, et en tant que leader, mon travail consiste à être incroyablement conscient et à réguler mon énergie émotionnelle. Je crois qu’en tant que leader, vous devez être celui qui élimine le stress, et non pas ajouter du stress à l’équipe – surtout dans un monde où il y a tant d’incertitude, et surtout au pays des startups.
Je pense aussi que j’ai tendance à prendre des décisions plus impulsives lorsque je suis stressé, généralement parce que je manque d’une sorte de routine d’ancrage – cela a tendance à arriver souvent pendant que je voyage. Étant donné à quel point Apothékary s’est développé au fil des années et que nous menons beaucoup plus d’affaires internationales, j’ai dû trouver un nouveau respect et une nouvelle grâce pour moi-même alors que j’imagine une nouvelle routine beaucoup plus éphémère. Au cours des 11 dernières semaines, j’ai pris 18 vols – de Los Angeles à New York, puis de Los Angeles au Japon, de Los Angeles à Vancouver, de retour à New York, DC et de retour à New York… ça fait beaucoup ! Prendre mes herbes en déplacement a également incroyablement changé ma routine, optant encore une fois pour des formulations qui m’aident à ancrer ou à réinitialiser mon système nerveux en régulant l’hormone cortisol. Prendre Apothékary Wine Down, une teinture alternative à l’alcool, est vital car la dernière chose dont j’ai besoin est d’alcool pour causer plus de chaos dans mon système digestif et mon horaire de sommeil.
Je ne bois généralement qu’en société – une ou deux fois par mois. Par rapport à l’époque où je travaillais à Wall Street, je buvais tous les jours. Cela a fait des ravages dans ma vie entière et a finalement conduit à un épuisement de mon corps, de mon esprit et de mon esprit.
Avez-vous un « produit de pouvoir secret » ou une pratique que vous utilisez pour combattre l’anxiété ?
j’utilise Prenez le dessus teinture pour le stress de midi et la régulation du cortisol et Vin vers le bas pour dormir (au moins deux à trois heures avant de se coucher) – trois compte-gouttes pleins de chacun.
je prends Brûlure bleue avant de m’entraîner, et cela a remplacé les électrolytes riches en sodium qui donnaient souvent l’impression que cela entraînait davantage de rétention d’eau et de ballonnements. Encore une fois, le corps de chacun est différent et il est très important que chacun essaie de voir ce qui fonctionne pour lui personnellement.
À quoi ressemble votre routine du soir ? Faites-vous quelque chose en particulier pour vous préparer mentalement pour la semaine à venir ?
Mettez d’abord votre masque à oxygène. Je m’assure d’être prêt à réussir en préparant mes repas et en m’assurant que mes repas sont tous nutritifs – c’est vraiment important pour la tranquillité d’esprit. Je n’ai pas vraiment le temps de faire une pause pendant la journée pour cuisiner et je n’ai jamais été du genre à emporter/livrer. J’aime juste savoir exactement ce que je mets dans mon corps et ne pas m’inquiéter à ce sujet. S’assurer que votre corps est alimenté par les bons aliments est extrêmement important et je pense que c’est la base pour être et fonctionner au mieux de vous-même et de votre plus haut potentiel.
Je m’assure de planifier ma semaine et les personnes que je souhaite voir en premier, puis je planifie mon travail en fonction de cela. Je peux toujours travailler, mais je sais que créer de l’espace et du temps pour d’autres choses est encore plus important. C’est ce qui m’inspire et me dynamise pour finalement m’investir pleinement dans mon travail.
Je prends toujours contact avec mes amis proches et mes relations pour donner le ton de la semaine. Je pense qu’il est important qu’ils le sachent. Et vice versa, je demande une idée de ce à quoi ressemble leur semaine : est-elle intense, qu’est-ce qui est excitant, etc. afin que je puisse mieux garder un œil et m’enregistrer tout au long de la semaine. Je garde mes relations très serrées, on parle donc de deux à quatre personnes au maximum.
Avez-vous des conseils pour rester au top de la gestion de votre entreprise et aider vos employés à s’épuiser ?
Je consigne toujours dans un journal mes priorités P1 « à fort impact », par rapport aux priorités P2 et P3.
J’ai généralement déjà programmé 15 à 20 e-mails à mon équipe pour le lundi (certains tôt le matin, d’autres plus tard dans l’après-midi s’ils sont moins prioritaires ou si je partage simplement un article — encore une fois, il s’agit d’une gestion proactive pour faire l’équipe moins stressé, pas plus stressé). J’ai absolument adoré ce système de planification qui leur permet de ne recevoir aucun e-mail de ma part pendant le week-end et de pouvoir se retirer complètement de Slack, des e-mails, des SMS, etc. Je pense que l’équilibre est vraiment important et laisser le travail travailler pour vous, pas dans l’autre sens.
Nous avons vu des gens s’épuiser simplement à cause du nombre de fois où les gens communiquent pendant le week-end et maintenant, dans notre cinquième année, nous n’avons plus besoin de le faire et la rétention est plus importante.
Avez-vous des règles strictes que vous respectez pour éviter de travailler ou de penser au travail ?
Je planifie des e-mails pour moi-même lorsque mes heures de pointe sont occupées ou lorsque je serai devant mon ordinateur. J’ai appris à ne pas répondre immédiatement et à la plupart des e-mails que j’archive ou ignore.
J’utilise le Application brique + aimant pour gérer mon temps d’écran pendant la journée. C’est cette chose qui verrouille votre téléphone des médias sociaux et d’autres applications qui peuvent prendre un temps non significatif. Je n’utilise Instagram sur mon bureau que pendant la journée – l’UX est beaucoup moins intéressant/distrayant, donc j’y passe au maximum quelques minutes.
Je suis toujours sur Ne pas déranger sur mon téléphone – je ne reçois jamais de notifications. Je gère mon téléphone, au lieu que ce soit mon téléphone qui me gère. Cela m’a vraiment aidé lorsque je ne voulais pas travailler. Je ne vérifie tout simplement pas et je ne suis pas averti. Quand je suis avec quelqu’un, mon téléphone est toujours hors de vue. En fait, je pense que c’est un signe pour l’autre personne. Je me demande : « Suis-je une priorité pour eux ?
Votre façon préférée de vous détendre instantanément :
Apothekary Wine Down. Bain chaud (comme chaud, chaud) – que puis-je dire, je suis japonais.
Votre astuce préférée pour vaincre les Sunday Scaries.
Je me rappelle de ne pas emprunter de problèmes à demain en tenant un journal. Vous pouvez faire des choses difficiles. Ce qu’il y a de l’autre côté de la peur, c’est la liberté. Planifiez des e-mails et préparez-vous à réussir le vendredi afin de ne pas vous inquiéter du lundi matin.