Le conseil municipal d’Oldambt doit se réunir plus ouvertement au sujet du projet Poort van Winschoten. Le conseil lui-même doit également suivre de plus près le pouls et prendre le contrôle de l’avancement de ce projet de plusieurs dizaines de millions d’euros.
Le comité d’audit, présidé par Elias de Haan, formule ces recommandations. Au nom de la commune d’Oldambt, le comité a mené des recherches sur la qualité de l’organisation du projet et de la prise de décision dans le cadre du projet. Porte de Winschoten en ce qui concerne le rôle de surveillance du conseil municipal.
Porte de Winschoten
Avec le Porte de Winschoten Il s’agit de la nouvelle construction de l’hôtel de ville et du développement urbain associé au cœur de Winschoten. Le comité d’audit a formulé un certain nombre de recommandations, mais l’une des recommandations les plus importantes, en ce qui concerne De Haan, n’a pas encore été adoptée. Réunions là où cela est possible et nécessaire, en toute ouverture.
De Haan et ses collègues membres du comité estiment qu’un projet comme le Porte de Winschoten est un projet d’une telle envergure et comporte donc le risque d’une « escalade de l’engagement ». De Haan estime donc qu’il est important que le conseil puisse l’interroger sur les progrès, les risques possibles et les changements privés à des moments convenus à l’avance et de la manière souhaitée par le conseil.
Etre au top du projet
« Le conseil doit être au courant de ce projet. Car non seulement le conseil mais aussi l’exécutif doivent rendre des comptes. Et le conseil est toujours responsable en dernier ressort. » De Haan conseille donc une attitude plus proactive de la part du conseil. Le comité d’audit estime que les réunions privées concernant ce projet devraient être évitées. «Ils doivent encore plus rester à l’écoute.»
« Légalement parlant, les réunions en privé ne sont ni secrètes ni illégales et elles ne sont pas non plus interdites. Personnellement, je déteste les réunions privées. Démocratiquement parlant, c’est une monstruosité.
L’ouverture accroît la confiance dans l’administration publique
Selon De Haan, l’ouverture garantit le renforcement de la confiance de la société et donc également de la confiance dans l’administration publique. « Mais le conseil choisit sa propre méthode. Nous avons formulé un certain nombre de recommandations, mais il semble que le conseil ait opté pour une attitude plus attentiste.»
Après étude du rapport, le conseil a indiqué qu’il aimerait discuter de ses volontés avec le conseil. Si le conseil a besoin de propositions du conseil, il y répondra.