Tout d’abord, les familles ont pu prendre le petit-déjeuner à l’AC Auris. Une présentation sur l’administration et les services de la ville a été suivie du film touristique « Ypres, le cœur vibrant du Westhoek ». Les nouveaux résidents ont pu visiter la ville et ont ensuite été reçus par les membres du conseil municipal et du conseil municipal pour une conversation informelle autour d’une collation et d’une boisson.