Vous et moi, cher lecteur, sommes dans une relation inégale. Bien que vous ne soyez pas obligé de lire cet article, je dois l’écrire. Si vous restez avec moi, cependant, nous serons tous les deux récompensés, car je vais vous encourager à partager quelques friandises motivantes.
Dès que j’aurai tapé mon point final, j’ai l’intention de faire trois choses : me lever et émettre un cri de triomphe et un claquement de talon ; d’ajouter cette petite réalisation à une liste « avoir fait », avec des dates ; et puis, le plus important, prendre un biscuit.
Si tu es toujours avec moi, j’imagine que c’est la pensée de ce biscuit. Moi aussi. Mais dans la bataille pour travailler sur mes projets récents, j’ai cherché des sources d’inspiration plus larges que la simple dent sucrée. La clé est de trouver un moyen de marquer la fin de chaque travail avec une récompense ou une petite commémoration.
Une visite familiale au cirque a suggéré que le bruyant et fier « Hey! » des acrobates alors qu’ils se tenaient au garde-à-vous, la main haute, à la fin d’un tour pourrait fonctionner pour nous aussi – personne n’applaudit mais je le fais quand même. Un conseiller professionnel qui m’a aidé à reprendre le travail après une mauvaise santé m’a suggéré une liste de «réalisations de rétablissement» – malgré mon scepticisme, cela fonctionne et est soutenu pour attirer l’attention dans les moments de démoralisation.
Dans le Before Times, je m’appuyais sur une simple liste de choses à faire, mais leurs insuffisances sont bien documentées de nos jours. L’étrange fausse équivalence imposée à des éléments allant de « écrire un article » et « acheter de la nourriture pour chat » à « déménager » ou « apprendre l’espagnol » rend tout effort absurde. Cela crée une tyrannie perpétuelle pour les pauvres du temps (nous tous) et les procrastinateurs (beaucoup d’entre nous). Si, comme moi, vous mettez la tâche occasionnelle déjà accomplie à cocher et à vous donner un coup de pouce, cette approche est toujours une recette pour se sentir en retard.
Même les conceptions les plus complexes et les plus complètes pour la création de listes semblent avoir trouvé leur place à notre époque de surcharge. de David Allen Faire les choses, publié à l’origine en 2001, avec un système de listes par la suite déposé sous le nom de GTD, est peut-être le plus connu. Ses multiples dossiers et sa dépendance geek au kit d’étiquetage ne sont pas pour moi, mais il y a un aperçu utile des raisons d’Allen pour concevoir GTD.
Toute obligation ou idée, jusqu’à ce qu’elle soit remplie, crée ce qu’Allen appelle une « boucle ouverte », induisant de l’anxiété jusqu’à ce que la tâche soit traitée et la boucle fermée. Les garder tous dans votre tête – ou sur une liste folle de longueur toujours croissante et de catholicisme bizarre – est stressant. Procurez-vous un système et vous pourrez tous les suivre, progresser et vous sentir au-dessus des choses.
Il y a cependant deux problèmes principaux avec GTD. Tout d’abord, le manque de biscuits. L’autre est qu’à l’ère numérique, personne ne peut tout faire – cette prise de conscience peut même provoquer une paralysie. Pourquoi même commencer à boucler des boucles alors qu’il y en a tant ?
Podcast Travailler ça
Que vous soyez le patron, l’adjoint ou en voie d’ascension, nous bousculons le fonctionnement du monde. Ceci est le podcast sur le fait de travailler différemment.
Rejoignez l’animatrice Isabel Berwick tous les mercredis pour une analyse d’experts et une discussion sur les tendances du travail en avance sur la courbe, les grandes idées qui façonnent le travail aujourd’hui – et les vieilles habitudes que nous devons abandonner.
Dans un superbe essai sur GTD pour The New Yorker, le professeur d’informatique et expert en « travail approfondi » Cal Newport soutient que la recherche sans fin d’une plus grande productivité inflige des tourments psychologiques aux travailleurs du savoir et « est toujours comprise comme une question de volonté personnelle ». Mais nous ne pouvons jamais augmenter notre réponse individuelle pour faire face au volume de travail entrant.
L’approche sensée consiste à fixer des limites. C’est ce qu’Oliver Burkeman, auteur de Quatre mille semaines – et qui croise contre une vie gaspillée en pensant que nous pouvons ou devrions tout faire – fait remarquer. Dans sa prescription, cela signifie accepter ce qui n’a pas d’importance et ce à quoi, même désirable, nous n’arriverons jamais.
J’aime mieux sa théorie mais encore une fois, où est la récompense dans tout ça ? Où est le public du cirque qui applaudit ? Burkeman veut que nous comprenions qu’une activité frénétique ne peut pas éloigner la grande faucheuse, mais en attendant, nous devons en fait faire face aux obligations inévitables ou aux « boucles ouvertes ». D’où la centralité des augmentations de moral dans mon propre plan de travail.
Il y a toujours plus de mondes à conquérir, mais nous ne pouvons pas tous les atteindre et ils ne rentrent pas facilement dans des dossiers étiquetés. En attendant, maintenant que nous avons tous les deux atteint la fin, nous pouvons prendre une pose triomphale simultanée, crier « Hey! » et réclamer notre délicieuse récompense.
Pilita Clark revient la semaine prochaine