Dilemme
Depuis la crise du coronavirus, le travail à domicile est devenu plus normal. Pouvez-vous également le faire depuis un pays étranger chaleureux ? Cela séduira de nombreux travailleurs du savoir, en particulier pendant les mois sombres de l’hiver. Devez-vous l’approuver en tant qu’employeur ? Et n’y a-t-il aucun risque juridique ?
Pourquoi pas?
Si vous autorisez vos employés à travailler à l’étranger pendant quelques semaines ou quelques mois, cela leur apportera au moins un avantage évident : une plus grande satisfaction au travail. C’est ce qu’affirme Toon Taris, professeur de psychologie du travail et des organisations de l’Université d’Utrecht. « Les salariés se sentent davantage comme leur propre patron et peuvent organiser leur travail un peu plus librement. En plus de cela, le dépaysement peut être inspirant. Ensemble, cela peut avoir un fort effet motivant. En outre, les « workages » sont perçus par les salariés comme un avantage supplémentaire intéressant. « Cela donne aussi un statut. Les gens peuvent dire : ‘Je suis à Hawaï cet hiver, c’est possible avec nous.’
Cependant, ce type de construction comporte également des risques, prévient Taris, même si quelqu’un peut théoriquement faire son travail à distance. Le plus important est que l’employé s’implique moins dans l’organisation. « On ne rencontre plus ses collègues lors de moments de contact informels. Nous avons également constaté cet effet chez les collaborateurs travaillant à domicile pendant la crise du coronavirus.» De plus, le risque d’un mauvais équilibre entre vie professionnelle et vie privée augmente. « Cela s’applique exactement au travail normal à domicile : il devient plus difficile de séparer le travail et la maison. » Cependant, les employeurs n’ont pas à craindre que les employés fassent des économies : « Les recherches menées auprès des travailleurs à domicile montrent qu’ils adoptent généralement une attitude très responsable, notamment parce qu’ils sont évalués en fonction du résultat final. »
S’il vous plaît faites attention à ceci
Le conseil le plus important de l’avocat en droit du travail Jan Dop de Russell Advocaten Amsterdam : « Limiter télécommande Si vous travaillez pendant une période maximale de six mois, vous, en tant qu’employeur, vous épargnerez généralement beaucoup de travail pour organiser votre travail. Cette réglementation relève de pas moins de quatre domaines du droit : le droit fiscal, le droit de la sécurité sociale, le droit de l’immigration et le droit du travail. Lorsqu’un salarié travaille à l’étranger pendant plus de six mois, la loi de ce pays peut s’appliquer. Cela peut avoir toutes sortes de conséquences, comme l’obligation fiscale à l’étranger. «En droit de la sécurité sociale, ce délai est déjà de trois mois pour certains pays», précise sa confrère Farhana Mahabali. «Cela vaut par exemple pour la Grèce, car ce pays n’a pas signé l’accord-cadre sur le télétravail transfrontalier. Dans les pays hors UE, il est également important que les employeurs vérifient si des traités de sécurité sociale ont été conclus.»
Si, en tant qu’employeur, vous tenez compte de ces conditions, le travail à distance peut être facilement organisé, explique Dop : « De nos jours, la plupart des organisations proposent un travail à domicile. Vous pouvez apporter quelques compléments en concertation avec le comité d’entreprise, comme par exemple une durée maximale de « travail ». Et vous pouvez également conclure des accords individuels dans un avenant au contrat de travail, par exemple sur l’accessibilité des collaborateurs.»
En outre, selon Dop, il est judicieux de conclure des accords avec le Service de santé et de sécurité au travail sur ce qui doit se passer si un employé tombe malade de manière inattendue à l’étranger, et d’examiner de plus près les polices d’assurance de l’organisation, y compris l’assurance contre l’absentéisme. Vous devez également tenir compte du RGPD : vous ne souhaitez pas que des informations confidentielles soient divulguées via une connexion Internet faible. Un employeur tourné vers l’avenir pourrait envisager d’organiser lui-même ce type de travail, par exemple en faisant appel à une agence de services de travail spécialisée ou en louant lui-même un lieu de travail, explique Dop : « Vous aurez alors également plus de contrôle sur les conditions de travail et l’infrastructure TIC. » Si la loi « Travaillez là où vous voulez » n’avait pas été rejetée par le Sénat cet été, les employeurs n’auraient été autorisés à refuser un travail que s’ils estimaient que leurs intérêts l’emportaient sur ceux de l’employé, explique Dop.
Taris recommande d’élaborer des règles claires et équitables indiquant quels groupes d’emplois sont autorisés à travailler et dans quelles conditions. « Dans le cas contraire, les salariés qui restent docilement aux Pays-Bas risquent de se sentir désavantagés. S’il s’avère que vos collègues ont droit à plus que vous, cela peut être démotivant. Après tout, il doit toujours y avoir un équilibre entre ce que vous investissez dans votre travail en tant qu’employé et ce que vous obtenez en retour. Et vous ne voulez pas que vos collègues soient clairement dans une meilleure situation que vous à cet égard.»
De plus, il est bon d’entretenir des contacts réguliers avec les collaborateurs distants, sans devenir autoritaires : « Sinon, cela ressemble à un vote de censure ». Pour éviter les regards tordus, un travail en équipe peut être envisagé. Taris : « Je me souviens d’un professeur qui est allé une semaine dans un château du sud de la France avec un groupe de doctorants, il y a dix ans. Ils pouvaient y travailler dur et sans être dérangés, et c’était aussi bon pour l’ambiance d’équipe. .»
Donc
Permettre aux employés de travailler temporairement à distance depuis un pays étranger chaud peut avoir un fort effet motivant. Toutefois, les dispositions doivent être équitables et transparentes afin que ceux qui restent ne se sentent pas désavantagés. À condition qu’un séjour à l’étranger n’excède pas six mois, les dispositions juridiques sont également gérables.